Када користимо Гмаил, често не схваћамо колико могућности имамо унутар апликације. Постоји низ „трикова“ који нам омогућавају, на пример, да претраге учинимо много лакшима него што изгледају. Такође имамо могућност додавања низа апликација или додатака на наш налог који ће омогућити повећање његових могућности коришћења, као и продуктивност захваљујући уграђеним филтерима.
Могућности са Гмаил -ом су заиста псеудоними, чак нам нуде моћ управљања нашим налогом из Инбок -а, тако да је све много поједностављено захваљујући пријатном корисничком интерфејсу. Запамтите да и у случају да нам затреба, можемо направити резервну копију са свим нашим подацима. На овај начин ћемо све наше податке сачувати у ЗИП датотеци, како бисмо их касније могли пренијети на други рачун или спремити у јединицу.
Направите резервну копију Гмаил -а
Међутим, да бисмо користили Гмаил, не морамо се фокусирати само на спољне додатке подразумевано много пута можемо да обављамо различите веома корисне задатке који су нам можда још увек помало непознати. У овом основном водичу који ћемо открити у наставку ћемо вам показати све њих. Прва ствар коју ћемо учинити је поделити је на три дела и у сваком делу можемо пронаћи низ водича за различите радње.
1. Управљајте поштом
Закажите е -пошту
Једна од опција управљања коју нам Гмаил представља је могућност заказивања е -поште. Ова функција је веома корисна, јер је могуће да морамо послати поруку е -поште у одређено време, али да је то за вас немогуће. Како не бисмо морали да се осећамо преплављеним овим узроком, можемо га програмирати на такав начин да се прилагођава нашим потребама и назнакама да смо напустили програмирано.
Шаљите велике датотеке
Могуће је да смо у неким приликама одлучили да пошаљемо датотеку која је претешка поштом, али нисмо успели и на крају смо одлучили да за овај процес користимо треће стране. Морамо знати да са Гмаил -ом имамо могућност слања ове врсте е -поште (више од 30 МБ) путем интеграције Диска, коју нам Гмаил подразумевано нуди
Опозовите слање поште
Може доћи до ситуације да смо због грешке или неке сметње грешком послали е -поруку погрешној особи. Или да смо можда приликом прегледа схватили да информације које садрже садрже грешке или да постоје неке релевантне информације које нисмо укључили. Ако је тако, Гмаил нас може спасити јер имамо могућност да поништимо пошиљку са неколико једноставних корака.
Сазнајте да ли је ваша е -пошта прочитана
У претходном одељку смо видели како да поништимо слање е -поште. Сада желимо да разговарамо о „супротном“ случају, то јест, када једном пошаљемо, проверимо да ли је наша е -пошта прочитана и када. Ово нам може помоћи у случају да хитно морамо знати да ли је прималац свестан информација које смо послали.
Аутоматски сачувајте е -пошту
Могуће је да имамо налог е -поште који се чини толико важним за оно што примамо у њему, па осећамо потребу да морамо да чувамо ваше е -поруке на другом месту осим самог налога. Гмаил има могућност аутоматског чувања ваших е -порука на вашем налогу Гоогле диска, ако га за то конфигуришемо.
2. Прилагодите своју е -пошту
Прилагодите пријемно сандуче
Иако је Гоогле радио на томе да корисничко сучеље учини врло угодним за рад и наше искуство је у том смислу угодно, постоји могућност да га желите измијенити и прилагодити свом укусу. Пошто је Гоогле сматрао да овај интерфејс можда није подједнако занимљив свим корисницима, допустио је могућност да га можемо изменити и прилагодити својим жељама.
Направите Гмаил теме
Ако сада желимо да прилагодимо „тему“ која ће представљати визуелни део нашег налога е -поште, нема разлога за бригу, јер и ми то можемо. Можда ова функција није најпознатија, али може дати личнији и привлачнији печат нашем рачуну.
Креирајте стандардни одговор
Ако пошту користимо посебно у пословима, постоји могућност да у одређеним приликама имамо потребу да одговоримо на исти начин или истим одговором на одређене е -поруке које примамо током дана. Ако је тако, вероватно ћемо изгубити неко своје драгоцено време преписујући исту ствар изнова и изнова. Због тога је Гмаил створио опцију стандардног одговора у нашој пошти, који можемо укључити без потребе за поновним писањем.
Направите аутоматски одговор
Баш као што смо научили да стварамо стандардни одговор како бисмо избегли губљење времена, Гмаил нам даје још једну опцију, попут аутоматског одговора. Када га можемо користити? Довешћемо себе у ситуацију да смо на годишњем одмору, или да ћемо бити одсутни на одређени период, али не желимо да наши контакти буду потпуно „занемарени“. Ако је тако, можемо активирати ову опцију, која се заснива на писању унапред одређене поруке, у којој можемо објаснити разлог нашег одсуства или шта год желимо, а која ће се аутоматски послати у облику одговора свим пошиљаоцима који нам у утврђеном року шаљу е -пошту.
Креирајте потпис
Тренутно пошту користимо на врло професионалан начин у великом броју прилика. Ако е -поруке које шаљемо нису формалне, ништа се не догађа, али ако имају ову професионалнију природу, занимљиво је да на крају свих њих стављамо наш лични потпис. Како то не бисмо морали понављати у сваком од њих, можемо га конфигурирати тако да се директно укључи на крај сваке е -поште.
Направите филтере
Ако смо са истом е -поштом дуги низ година или смо је користили много пута на вебу, можда ћемо свакодневно примати поруке које нас уопште не занимају. Или можда желимо да означимо поруке неке особе или одређених људи као важне поруке и да вас позову на увид када отворите свој налог. Па, за све ово, Гмаил има могућност стварања филтера прилагођених нашим потребама, што ће нам омогућити да класификујемо све ове поруке.
Блокирајте одређене контакте
Могуће је да немамо потребу за стварањем филтера за одређеног пошиљаоца, јер оно што желимо је да директно блокирамо тај контакт. Ако је ово опција коју смо тражили, то можемо учинити и једноставном конфигурацијом унутар нашег налога. Када га конфигуришемо, поруке од пошиљалаца који су блокирани постаће део нашег лежишта за нежељену пошту.
3. Искористите свој налог е -поште на најбољи начин
Подесите Гмаил налог у програму Оутлоок
Када имамо Гмаил налог, можда ће нас занимати идеја да га конфигуришемо у Оутлооку и на овај начин имамо оне опције и алате које нам коришћење мрежног налога не дозвољава. Ако смо на овом месту, можемо да конфигуришемо свој налог за то.
Пренесите податке са свог Хотмаил налога на Гмаил
Хотмаил налози су били веома успешни пре неколико година. Можда још увек имамо налог са овим доменом, али мислимо да би било боље да све податке које чувамо у њему имамо на свом Гмаил налогу. На овај начин бисмо имали све информације на једном месту и лакше ћемо им приступити. Стога постоји начин да се све информације извезу са једног рачуна на други.
Доделите поуздану особу нашем налогу
Као што смо причали, у нашој пошти можемо похранити много података, личних и приватних. Никада не знамо шта се може догодити и које околности могу настати и зато не боли спречавање него лечење. Ако мислимо да је поузданој особи прикладно да има приступ нашем налогу у случају да нам затреба, морамо је конфигурирати тако да не морамо жалити што то нисмо учинили.
Како користити различите е -поруке са истим налогом
Можда ће нам из различитих разлога требати различите е -поруке, али желимо да се свима њима управља са истог Гмаил налога. Како Гоогле увек размишља о својим корисницима, размишљао је и о овој опцији, и дао јој могућност. На овај начин можемо имати неколико адреса, без потребе за отварањем и прегледом сваке од њих засебно.
Сада када знате нешто више о Гмаилу, могли сте да видите број функција које има и да ће, ако их знамо, олакшати његову употребу у многим приликама, као и уштедети нам време у разним приликама. Ако знате још нешто, јавите нам коментар!
