Преглед садржаја
Комуникација са другима путем екрана све је учесталија. Био то екран рачунара, таблета или паметног телефона.Истина је да је то брз и једноставан начин да то учините, али понекад, лоша навика писања на не тако исправан или неформалан начин у цхату или на неки други начин може нас изиграти ако текст који желимо написати има професионалнији карактер.
Када морамо да пошаљемо озбиљну поруку е -поште, сви волимо да нас разумеју и да наша порука буде јасна.
Осим тога, наш начин писања говори много о нама самима, и зато настојимо, посебно када наша порука има професионалног примаоца, да будемо што исправнији и адекватнији.
Из тог разлога ћу вам дати низ савета како ваша е -пошта не би садржала грешке.
Основна правила при писању е -поште
Будите тачни у свом поздраву
Један од најважнијих делова приликом писања е -поште је начин на који започињемо разговор. Увек треба да почнемо поздравом, како би први утисак био добар
Морамо знати како разликовати коме је адреса е -поште и коју врсту поздрава користити у сваком случају.
У случају да размењујемо више е -порука на исту тему, са истом особом, није потребно стално поздрављати.
Добар наслов је важан
Имејл се састоји од неколико делова: наслова, поздрава, текста и потписа.
Наслову придајемо велики значај, јер је то прво што ће прималац видети. Мислим, то је као нека врста презентације. У наслову у неколико речи одражавамо садржај нашег писања, стога мора бити јасно и примаоцу пружити довољно информација о важности наше поруке.
Бити концизан је врлина
Када шаљемо е -пошту морамо бити што је могуће прецизнији. Желимо брзо и лако дати информације, а прималац их тако види.
Зато морамо бити јасни са својим порукама и не претјеривати са непотребним стварима.
Нико не воли да троши много времена на читање е -поште, ако се порука може сажети у неколико речи, препоручује се да буде тако, уштедеће време за обе стране.
Избегавајте писање великих слова
Ако користимо велика слова при писању на Интернету, то значи да се наша порука узвикује.
Капитализација на Интернету значи то, вриштање. Мислим да то није наша намера у е -пошти, а мање ако је то нешто професионално.
Зато запамтите, ако не желите да оставите лош утисак, немојте писати ништа великим словима у својим е -порукама.
Будите опрезни са правописом
Приликом писања правопис је веома важна тачка.
Све смо више навикли да неформално пишемо са пријатељима, користимо скраћенице итд.
Запамтите да ће вам добра употреба интерпункцијских знакова и поштовање правописних правила пружити добру слику о вама. Ово одражава да сте одвојили време потребно за писање писма и да сте му дали значај који заслужује будући да вам је његов изглед битан.
Користите обичан текст
Покушајте да напишете своју е -пошту у обичном тексту, јер ако то учините у ХТМЛ -у, неки корисници можда неће моћи да прочитају вашу поруку, јер не прихватају све услуге е -поште ову врсту поруке.
Уверите се да на овај начин поруку могу правилно видети сви примаоци користећи обичан текст.
Чувајте се слепих прималаца копија
Када напишете е -поруку и изаберете опцију слепе копије, прималац ће видети да сте је послали са овом опцијом.
У зависности од тога у којим случајевима је препоручљиво не користити ову опцију, јер то може довести до неспоразума при одражавању ових података о нама.
Неопходно је бити пажљив
Када примимо е -поруку, морамо бити пажљиви на све што она садржи.
Може да садржи питања. Ако је тако, морамо бити будни да бисмо могли одговорити на све што се од нас тражи, а да не заборавимо дати било коју информацију која се од нас тражи.
Такође можемо понудити могућа питања која ће нам поставити и понудити информације унапред.
Оставите свој потпис
Важно је да се на крају ваше е -поште појаве сви потребни подаци за које бисмо желели да рецепти знају о нама.
Ово може укључивати све информације које сматрамо релевантним.
У случају да то радимо са нашег иПхоне -а, не заборавите да уклоните подразумевани потпис
Проверите своју поруку пре него што је пошаљете
То је последња тачка, али не и најмање важна, јер прегледом наше поруке пре слања можете избећи многе грешке.
Увек постоји нешто што нам се не свиђа како је написано, неки акценат који смо заборавили да ставимо, нека реч која је остала или недостаје….
Зато одвојите последњи тренутак да прегледате своје писање и не пожалите што сте га послали.
