Преглед садржаја
Међутим, морамо бити опрезни када имплементирамо ове врсте алата у нашу организацију јер лажни кораци или нетачне радње могу створити осјећај неповјерења код наших запослених и на крају ће добити све оно што смо избјегавали.Погледајмо нека од кључних питања која морамо себи поставити када се спремамо да применимо а систем праћења запослених.
Ово је прво питање и најважније је од свега, морамо знати тачно шта желимо када имплементирамо ову врсту мјера унутар наше компаније, јер се може догодити да морамо спријечити цурење информација или открити интерне пријетње.
Можда смо већ имали повреду безбедности и управа нас притиска да предузмемо неке мере, шта год да је у питању, морамо врло добро знати које резултате морамо произвести пре него што се упустимо у имплементацију ове врсте система.
Ово друго питање је такође веома важно, морамо имати на уму да праћење запослених и њихова комуникација могу бити Кажњен законом у многим деловима као нарушавање приватности, зато морамо схватити да ли наша политика коришћења омогућава запосленима да знају да би могли претрпети надзор своје комуникације у радном окружењу.
Али то није само правни аспект, политика коришћења такође нам даје прилику да предузмемо мере ако је запослени напусти, на пример ако наша политика употребе забрањује слање е -поште на спољне адресе материјала компаније и на овај начин откријемо цурење, а ми имамо разлог да прати медије. Важно је спровести политику и не остављати је као нешто што се не користи или чита.
Морамо знати и информисати запосленог о граници праћења, не желимо да то постане елемент који тера запосленика да на све начине блокира наше Мониторинг систем.
Нити можемо то држати у тајности, сваки члан нашег особља мора знати да је под лупом компаније како би знао да не може открити информације које не жели да прочита трећа страна.
Морамо развити а казнени сто према врсти кршења наших политика, али пре свега ово мора бити јавно објављено, тако да запослене не изненади када дође до отказа или тужбе у случају да се утврди да је неко крив за кршење безбедности.
Важна ствар у овом случају је одржавање пропорционалности казни, не можемо дати исту строгост некоме ко процури информације као некоме ко је учинио мање кршење смерница.
Како видимо да ли можемо одговорити на ова питања, можемо имплементирати систем који не само да побољшава нашу унутрашњу безбедност, већ и даје запосленим поверење да не угрожавамо њихову приватност.
