Преглед садржаја
Знамо да је недостатак ефикасности то је један од узрока неуспеха, било на радном, професионалном или пословном нивоу, зато морамо себи поставити циљ да будемо ефикаснији и извучемо максимум из сваког дана.Да бисмо постигли побољшање, морамо ићи постепено додавање активности и радњи које нам омогућавају да искористимо време, једно од мјеста гдје морамо започети је наша канцеларија, било да смо власници или запослени, ово мјесто гдје проводимо велику количину свог корисног времена, а ако знамо како да га максимално искористимо, наш живот ће сигурно побољшати.
Погледајмо следеће радње које можемо предузети да побољшамо употребу нашег највреднијег ресурса, времена:
Први корак који морамо да предузмемо је да научимо делегатУ овом тренутку је кључ да останете свежи, иако нема бољег посла од самог себе, нисмо супер људи, имамо физичку и психичку границу ствари.
ДиференциратиАко научимо да разликујемо активности које заиста морамо да радимо и оне које можемо препустити у друге руке, остварићемо велики напредак, јер на овај начин можемо смањити ред чекајућих послова које морамо обавити.
Време за делегирање је управо када посао дође у наше руке, морамо брзо одлучити да ли је то активност коју морамо обавити или коју можемо препустити другим рукама, ако то не учинимо у том правом тренутку нећемо имати више прилика јер ће времена доћи против нас.
Нема ништа боље од изговарања ствари лицем у лице у а директна комуникацијаМеђутим, не треба то увек чинити, састанак може разјаснити многе ствари, али и одузети драгоцено време за извршење.
Када се појави потреба за одржавањем састанка, морамо анализирати да ли је то од суштинске важности или ако га можемо заменити другом активношћу, морамо поставити циљ састанка са којим бисмо извукли мало више профита док му се посветимо.
Наши технолошки ресурси омогућују нам да радимо све у било које вријеме, међутим, људска природа је сложена и што више различитих активности радимо, то више разводњавамо своју енергију и на крају дана имат ћемо много напретка и мало затварања.
Императив је имати уски фокус кроз који пролази неколико активности, па ћемо на овај начин у кратком времену моћи затворити активности како бисмо прешли на сљедећу, умјесто да по мало радимо сваку ствар и да све остане на списак обавеза.
ЗакључакКључ за ефикасност је да учинимо све што морамо учинити у заказано време, а да на крају не уништимо своје здравље, морамо да користимо време као савезника и да му не идемо против, јер за то користимо ове савете и покушавамо да их свакодневно спроводимо у дело основа.
