Трелло је један од њих апликације за продуктивност што чини сарадњу између ваших корисника једноставном и пријатном. За оне који то још не знају, Треллом се управља путем плоча и на свакој плочи можемо видјети различите картице, у којима можемо пронаћи шта свака од њих захтијева. То је начин да организујемо свој рад тако да заједно са услугама складиштења у облаку можемо створити одличну комбинацију.
Да бисмо максимално искористили ову апликацију, морамо знати како се користи и шта углавном можемо да радимо у оквиру ње.
Како управљати пројектима у Треллу
Након што научимо да користимо апликацију и знамо како да управљамо пројектима унутар ње, објаснићемо низ трикова, како би продуктивност била још већа, а управљање ефикасније.
1. Користите Трелло тастерске пречице
Тхе пречице на тастатури несумњиво олакшавају приступ и пружају нам брзину док радимо са рачунаром. Па, у оквиру Трелла ћемо такође имати користи од њих и тако бити продуктивнији. Није их тешко научити и зато ћемо их се с лакоћом сећати.
Ако желимо да се крећемо између различитих картица, морамо користити стрелице, а можемо их користити и сваки пут када одаберемо картицу:
Напредовати
К
Померите нас доле
Ј
Претражите чланове
ДО
филе
Ц.
Подесите датум истека
Д.
Управљајте картицом
И
Ознаке за филтрирање
Ф.
Претражите ознаке
Л
Направите нову картицу
Н
Отворена картица
Т
Дајте позитивне повратне информације
В.
2. Омогућите Трелло обавештења на радној површини
Ако смо одлучили да користимо Трелло за управљање својим послом, морамо бити свесни шта се дешава унутар апликације. Добар начин да будете свесни овога је активирање обавештења на радној површини.
Да бисмо активирали ова обавештења, морамо да одемо до нашег имена у горњем десном углу и кликнемо. Једном овде Подешавања - испод хаубе - Приватност - Подешавања садржаја - Обавештења у Хром. Ако то радимо из сафари морамо само да идемо на Подешавања - Обавештења.
Примањем ових обавештења бићемо свесни свега што се дешава у апликацији. Ако је задатак променио статус, ако нас спомињу на картици зато што им је потребна наша помоћ или сарадња или ако је на пример направљен нови задатак.
3. Гоогле Дриве и Дропбок Трелло интеграција
Ми Можемо повежите наш Трелло налог са Гоогле диском или Дропбок -ом тако да на овај начин можемо лако приступити овим датотекама. Све што треба да урадимо је да одемо на мени са десне стране који можемо пронаћи унутар сваке картице и изабрати "Причврстити".
На овај начин ћемо имати могућност повезивања оба рачуна. Друга могућност коју имамо је да копирамо адресу занимљивог документа који смо пронашли на интернету.
4. Креирајте Трелло картице за е -пошту
Свака Трелло картица има своје сопствену адресу е -поште и стога можемо послати податке директно на картицу. Ако желимо да знамо одређену адресу сваке картице, морамо да одемо на одељак „Прикажи мени“ - „Поставке е -поште на контролну таблу“
Овде морамо да одлучимо коју плочу желимо да изаберемо, а на врху можемо видети додељену адресу.
Овим једноставним триковима моћи ћемо бити продуктивнији у свом раду и лакше ћемо обављати одређене задатке унутар апликације.
