Управљање пројектима често је занемарен задатак због своје сложености и тешког руковања. Одатле можемо видети пројекте који ће се развијати како се појаве захтеви и који се изводе без икаквог планирања.
Ова лоша пракса не би требала постојати, али у данашњем свијету се користи више пута него што мислимо јер или немамо искуства или једноставно не познајемо одговарајуће алате који би нам могли помоћи у овом задатку.
Један од тих алата је асана, менаџер веб пројеката који нам омогућава брзо и једноставно планирање пројеката са нашим тимом.
Креирајте и управљајте мрежним пројектом са Асаном
Корак 1
Прво идемо на веб локацију асана и пријављујемо се. Занимљивост овог алата је то што има интеграцију са Гоогле -ом, па ако имамо Гоогле налог можемо без проблема да уђемо.
Корак 2
Након уласка имат ћемо наш главни интерфејс који ће нам омогућити да извршимо све операције потребне за управљање нашим пројектом. На левој страни ћемо имати пројекте, као и листу задатака, а у централном делу преглед свих неријешених задатака, наравно да нећемо имати податке јер улазимо први пут.
Корак 3
Прва ствар коју морамо учинити да започнемо рад са асаном је да створимо радни простор, ту ће се одлагати наши пројекти, задаци и активности. Подразумевано имамо радни простор за личне пројекте, али ћемо створити нови под називом Солветиц за потребе овог водича. Да бисмо то урадили, идемо на нашу слику профила и кликните на њу> Више> Креирај нови радни простор:
Корак 4
Овде постављамо назив за наш радни простор, укључујемо чланове за њега и постављамо поруку коју ће наш тим примити и кликните на Креирај радни простор.
Корак 5
На овај начин можемо креирати пројекте и задатке за њих. Када будемо у свом радном простору, креират ћемо пројекте, за то морамо само притиснути симбол плус у одјељку пројекти
Корак 6
Приказаће се следећи прозор. Овде додајемо назив и опис нашег пројекта, као и врсту видљивости и кликнемо на Креирај пројекат.
Корак 7
Сада морамо само да додамо задатке повезане са члановима тима и датуме доспећа за сваку ставку:
Корак 8
Можемо додати онолико задатака колико желимо, можемо чак и проширити њихов опсег додавањем коментара, прилагањем датотека, па чак и додавањем листе подзадатака које треба довршити:
Корак 9
Осим тога, асана нам омогућава преглед календара, као и задатака повезаних са сваким датумом, дајући нам потпуну контролу над њима без губитка детаља:
Корак 10
Коначно, чланови тима ће моћи да означе задатке које су извршили и тако можемо имати евиденцију о томе шта је урађено и шта остаје да се уради:
БелешкаАсана има могућност да нас обавести на нашу е -пошту ако ће задатак који нисмо извршили ускоро истећи или ако је на њему предузета било каква радња, попут коментара или укључивања подзадака, тако да не изгубити детаље о свим ивицама пројекта.
Овим смо завршили овај водич, у којем смо могли видјети да је управљање пројектом изузетно једноставно ако имамо потребне алате за праћење задатака и њихових датума испоруке, гарантујући испуњење циљева и задатака нацрта.
