Данас су, што су наши задаци аутоматизованији, боље перформансе и продуктивност. Аутоматско извршавање задатака у овом тренутку није тешко, захваљујући мноштву алата и прибора које можемо свакодневно користити.
Тражимо продуктивност у сваком послу и послу који радимо, пошто ценимо своје време и то нас тера да тражимо стратегије и алате како бисмо све што радимо радили. За нас је веома важно да пронађемо формуле помоћу којих можемо олакшати свој рад и имати лак приступ свим информацијама које нас занимају.
Један од алата које највише користимо, како за комуникацију, тако и за управљање различитим проблемима, је Гмаил е -пошта. Можемо имати различите е -поруке у зависности од карактеристика контаката или само једну са различитим одељцима. Ако овоме додамо и Гоогле канцеларијски пакет, имамо комплетан пакет алата за рад. Из тог разлога ћемо у наставку видети како аутоматски сачувати Гмаил е -пошту на Гоогле диску у неколико једноставних корака како бисте имали при руци све оне који вас занимају и како их ручно сачувати у зависности од функционалности која вам је потребна у свакој прилици.
1. Како аутоматски сачувати Гмаил е -пошту на Гоогле диск
Да би се е -поруке које примате у Гмаил менаџеру е -поште аутоматски чувале на Гоогле диску, кораци које ћете морати да следите биће следећи:
Корак 1
Да бисмо извршили ову операцију, прво морамо да набавимо додатак Сачувај е-пошту и прилоге који ће нам омогућити да на следећој вези створимо правила која ће одредити шта треба преузети, а шта не.
Кликните на дугме „Бесплатно“ које се налази у горњем десном углу плаво за преузимање.
Корак 2
Притиском на дугме за инсталирање (бесплатно) бићемо преусмерени на листу Гоогле табела и тамо ћемо тражити дозволе како би додатак могао да ради са нашим Гоогле апликацијама.
Корак 3
Када прихватимо дозволе, у горњем менију тражимо опцију
- Прибор
- Сачувајте е -пошту и прилоге
- Креирајте ново правило
Корак 4
Док смо тамо, можемо одредити неколико параметара за преузимање, као што су ознака поште, рачун који нам је послао, величина, садржи ли ријечи које наводимо или не, предмет, распон датума у којем је примљен. И коначно изаберите како желимо да се наша пошта и директоријум наше фасцикле Гоогле диск чувају, поред тога да ли желимо да желимо прилоге и фасциклу Диск у коју желимо да се ове информације сачувају. Након што смо одабрали све услове, притиснемо дугме "Сачувај" за чување.
Корак 5
Наше правило је већ створено, али ће се аутоматски извршавати сваких сат времена, па ако желимо одмах након тога провјерити његово функционирање, на екрану ће се појавити сљедећа порука. Бирамо правило и притиснемо дугме "Покрени ручно".
Појавиће се још једна нова порука. Притисните "Рун" да завршите.
На овај начин можемо да примамо е -поруке које желимо у фасциклу Гоогле диск, а да не морамо стално да идемо на Гмаил да бисмо проверили е -пошту која нам је од одређене важности, али коју не можемо одмах прегледати.
2. Како ручно сачувати Гмаил е -пошту на Гоогле диск
Ако, напротив, више волите да се е -поруке не чувају аутоматски, а ви их ручно бирате при укључивању на Диск из различитих разлога (попут читања пре или одабира само важних), шта ћете морати да урадите је следећи:
Корак 1
Унесите Гмаил и изаберите адресу е -поште коју желите ручно да сачувате на Гоогле диску кликом на њу.
Корак 2
Сада, када уђете у е -поруку, у горњем десном делу заглавља видећете икону штампача. Кликните на њу да бисте приступили приказу штампача поште.
Корак 3
Видећете е -поруку онако како би изгледала ако желимо да је одштампамо, а на десној страни екрана видећете колону. Кликните на дугме „Промени“ у одељку Одредиште.
Корак 4
Коначно, отвориће се нови екран где ћете на крају листе видети опцију „Сачувај на Гоогле диску“. Кликните овде и готови сте.
Тако ће бити једноставно да аутоматски или ручно сачувамо Гмаил е -пошту према нашим потребама на платформи за складиштење Гоогле диска.
