Гмаил је Гоогле платформа која нам омогућава да имамо при руци широки услужни програм за управљање и контролу е -поште који су основни део наших свакодневних задатака. Са Гмаил -ом ћете организовати пријемно сандуче да буде ефикасније. Моћи ћемо да побољшамо пријемно сандуче за е -пошту како бисте брже пронашли поруке.
Са количином нежељених порука можемо имати пријемно сандуче заиста пуно е -порука за које понекад не знамо од кога долазе. Солветиц ће вас научити како да динамички организујете ове е -поруке и имате бољу контролу над њима.
1. Како архивирати Гмаил пријемну пошту
У многим приликама имамо стотине порука у пријемном сандучету које више нису потребне за читање или их једноставно треба избрисати одатле јер то утиче на исправан редослед осталих порука. Ако постоје е -поруке које не морамо да видимо и које се могу архивирати, можемо их аутоматски архивирати следећим поступком.
Корак 1
Кликните на икону зупчаника одмах испод нашег налога и изаберите опцију Подешавања:
Корак 2
Приказаће се следећи прозор и идемо на картицу Филтери и блокиране адресе:
Корак 3
Тамо одабиремо опцију Креирај филтер и видећемо следеће:
Корак 4
Тамо можемо навести вредности филтера и када то учините, кликните на линију Направи филтер са овим критеријумима претраге и видећемо следеће:
Тамо су одабране све поруке са наведеним речима и овде морамо одлучити шта ће филтер радити, у овом случају означавамо поље Прескочи примљено (Архива). На овај начин ће се поруке са тим филтером аутоматски архивирати.
2. Како прегледати све е -поруке од једног Гмаил пошиљаоца
Гмаил нам омогућава да претражујемо све е -поруке од одређеног пошиљаоца и прилично је једноставно видети све е -поруке од тог пошиљаоца.
За ово прелазимо мишем преко имена контакта и у приказаном искачућем прозору кликнемо на ред Поруке при дну:
На овај начин ћемо видети све поруке тог пошиљаоца:
3. Како организовати е -пошту према теми
Ова опција нам даје могућност да организујемо е -пошту на основу одређених речи теме.
Да бисте то урадили, кликните на падајућу стрелицу на Гоогле траци за претрагу и унесите жељену реч у поље Садржи речи:
Ако желимо додатно ограничити претрагу, можемо кликнути на опцију Тражи и одабрати жељени филтер:
4. Како послати аутоматске одговоре на примљене е -поруке
Ово је витална функција да се избегне примање стотина е -порука када смо одсутни због посла, здравља, одмора или других. Помоћу ове опције ћемо реплицирати све примљене е -поруке са поруком која означава када ћемо поново бити доступни на послу или код куће.
За ово се враћамо на опцију Конфигурација и на картици Опћенито идемо на одјељак Аутоматски одговор и активират ћемо оквир Омогућен аутоматски одговор и дефинирати текст и дане у којима ће се слати. Када дефинишете, кликните на Сачувај промене.
ЕНЛАРГЕ
5. Како избрисати е -пошту у дефинисаном периоду
Да бисте избрисали е -пошту пре одређеног датума, само унесите фразу пре: 2017/10/25 у поље за претрагу, али ту можемо да дефинишемо жељени датум. Тамо можемо кликнути на оквир да видимо различите доступне опције е -поште.
6. Како додати ознаке е -пошти
Ознаке у Гмаил -у нам помажу да одржимо много директнији ред у е -порукама које имамо у пријемном сандучету.
Да бисте то урадили, једноставно изаберите жељене е -поруке и кликните на икону ознаке тамо, дефинишите било коју од доступних ознака или направите своју:
Напредни Гмаил оператериАко било који од е -порука које тражимо нема кључну реч која би вам олакшала претрагу, у наставку су наведени неки оператори претраживања који могу бити од велике помоћи.
- Ако желите да изузмете ваша ћаскања из претраге, ми ћемо ући
-лабел: цхатс
- Да бисмо тражили одређене ознаке, откуцаћемо
+ ознака: Назив ознаке
- Да бисмо тражили е -пошту између одређеног временског периода који ћемо унети
пре: гггг / мм / дд и после: гггг / мм / дд
- Да бисмо тражили прилоге, откуцаћемо
назив датотеке: (тип датотеке)
- Ако је е -пошта која вам је потребна у смећу или нежељеној пошти, можемо је унијети
у: смеће (реч) или у: нежељена пошта (реч)
Помоћу ових савета можемо боље организовати е -пошту у Гмаил -у и добити много прецизнију контролу над сваком е -поштом коју имамо у свакој Гмаил фасцикли.
