Е-пошта је постала део нашег свакодневног живота, а то је да све више корисника користи овај алат за различите функције. Захваљујући е -пошти можемо размењивати различите информације са нашим контактима. Са Гмаил -ом такође имамо могућност да сачувамо наше е -поруке на Диску и тако имамо приступ овим подацима такође из облака. Подаци које складиштимо на оваквим местима морају бити веома безбедни, па је јасан начин на који можете ресетовати лозинку у Гмаил -у основни аспект.
Гмаил више није само основни алат за е -пошту, већ су његове функције отишле много даље. Захваљујући нашем налогу у апликацији моћи ћемо да тражимо наш изгубљени Андроид уређај, на пример, или да имамо неколико адреса е -поште са истим налогом.
Поред ових и многих других алата, функције поште су савршено испуњене, нудећи корисницима једноставност употребе. У области компаније се много користи да би се могли контактирати клијенти, колеге итд. Проблем настаје када ћемо из неког разлога бити одсутни одређени временски период, али не желимо да наше е -поруке буду потпуно без надзора. Пошто им неко други одговара није опција, морамо пронаћи друго решење.
При управљању налогом е -поште природно је да је у неком тренутку потребно створити неку врсту аутоматског одговора који ће послати пошиљаоцима да ћемо бити одсутни или да се може дати одређена врста података, што је врло корисно јер ако је пошиљалац не зна да смо одсутни, било због болести, одмора, обуке итд. Проблем је у томе што ће нам и даље слати е -пошту, а неке од њих могу бити хитне природе гдје је потребан наш одговор како би у таквим ситуацијама аутоматски одговори постали најбољи савезник.
Солветиц ће објаснити како на практичан начин створити аутоматски одговор у Гмаил -у.
1. Како конфигурисати гмаил аутореспондер за рачунар
Корак 1
Да бисмо започели процес конфигурисања аутоматског одговора у Гмаил -у, свом налогу приступамо са следеће везе:
Корак 2
Када приступимо тамо, кликните на икону конфигурације која има облик зупчаника одмах испод нашег налога:
Корак 3
Кликом на ову икону бирамо линију Конфигурација и у приказаном прозору идемо на картицу Напредна конфигурација и тамо ћемо лоцирати одељак Стандардни одговори (предлошци) и видећемо да је подразумевано онемогућен:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Ту настављамо са активирањем поља Омогући тако да је ова функција омогућена у Гмаил -у. Кликните на дугме Сачувај промене да бисте применили ову конфигурацију.
2. Како се користе стандардни одговори у Гмаил -у
Корак 1
Сада, када пишемо нову поруку е -поште, кликните на икону са три вертикалне тачке које се налазе у доњем десном углу и тамо проналазимо опцију Похрањени одговори:
Корак 2
Да бисте креирали нови одговор, кликните на Нови сачувани ред одговора и у искачућем прозору ћемо унети жељени текст. Притисните ОК да бисте сачували промене.
Корак 3
На овај начин, када поново приступимо опцији Похрањени одговор, видећемо одговоре које смо креирали:
Налазимо три одељка који су засенчени, а то су:
ИнсертДодајте изабрани одговор
ЗадржатиОмогућава вам да уредите и примените промене на изабрани одговор
УклониИзбришите изабрани одговор
Корак 4
Ако кликнемо на стандардни одговор у пољу Делете, приказаће се следећа порука. Кликнемо на Прихвати и стандардни одговор ће бити елиминисан.
3. Како омогућити стандардне одговоре у Гмаил аутоматским одговорима
Корак 1
Ова врста стандардних одговора може се претворити у Гмаил аутоматски одговор ради поједностављења одређених радњи путем поште, ако је то случај, враћамо се на Подешавања и овај пут идемо у одељак Филтри и блокиране адресе и тамо кликнемо на Направите нову линију филтера која се налази при дну:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
У приказаном прозору додаћемо критеријуме за аутоматски одговор где је могуће дефинисати пошиљаоце, теме, кључне речи итд:
Корак 3
Када је ово дефинисано, кликћемо на линију Креирај филтер и у приказаном прозору активирамо оквир за слање сачуваног одговора и са бочне стране бирамо жељени одговор:
Корак 4
Кликните на дугме Креирај филтер и видећемо да ће филтер бити правилно креиран. Тако ће се сваки пут када се прими порука са наведеним критеријумима послати стандардни одговор.
ЕНЛАРГЕ
4. Како конфигурирати гмаил аутореспондер на мобилном уређају
Корак 1
Ако желимо да конфигуришемо ову функцију са свог мобилног телефона, прво ћемо отворити наш гмаил налог. Када га отворимо, морамо кликнути на икону три линије. Унутар овог менија кликните на симбол назубљеног реиздања. У овом тренутку ће се приказати мени. Овде се појављује опција „Аутоматски одговор“ коју морамо изабрати
Корак 2
Након што одаберемо, можемо конфигурирати нашу поруку са истим опцијама које смо видели у претходном одељку, (дан почетка и завршетка, тема, порука, ексклузивност за пријатеље)
Када се ова опција конфигурише за нашу е -пошту, морамо разјаснити сумњу која се може појавити. У случају да нам иста особа пошаље више порука, наша аутоматска порука биће аутоматски прослеђена само једном. Четири дана касније, ова функција ће бити поново омогућена за ту особу и у случају да нам поново пишу, аутоматски ће се поново послати аутоматски одговор.
Захваљујући овој Гмаил функцији, биће могуће поједноставити одређене радње одговора на е -пошту ради боље оптимизације нашег времена. У случају да ваш менаџер није Гмаил, запамтите да такође имате могућност да активирате аутоматски одговор у Оутлооку и пошти за Мац.
