Најбољи савети и трикови за Гоогле диск

Тренутно су платформе за складиштење у облаку постале једна од најбољих алтернатива када је у питању очување и доступност стотина датотека било где у свету.

Једна од ових платформи је Гоогле диск који припада џиновском Гоогле -у и нуди нам одређене корисне функције при управљању нашим подацима и запамтите да нам бесплатно даје 15 ГБ бесплатног простора за складиштење који се може проширити на различите начине. Једини услов за почетак коришћења ове апликације је да имате гмаил налог. Када отворимо налог, само унесите апликацију и почните да радите на њој.

Али функције Гоогле диска иду много даље од самог складиштења. Ако смо корисници ове апликације, жељели бисмо знати ову серију савјета и трикова које можда не знамо, а ако не знамо, вјероватно се усудимо испробати.

За приступ Гоогле диску идемо на следећу везу:

Када смо унутар апликације, можемо извести једноставне радње које ће олакшати и убрзати њену употребу.

1. Пронађите недавне датотеке Гоогле диск

Када радимо са документом и спремићемо га у оквиру апликације, много пута га морамо оставити на пола пута због недостатка времена или зато што нам је потребан неко други да га прегледа итд. Када желимо да се вратимо на то, можда то нећемо наћи пребрзо. Да не бисте губили време, постоје две алтернативе.

Први је да изаберете картицу "Недавно" на левој страни, а други да унесете своје име у претраживач. Овим једноставним кораком уштедећемо више времена него што мислимо. У ствари, чак и ако је документ одавно, ако смо га јуче посетили, он ће се појавити у недавној фасцикли.

2. Користите тастерске пречице на Гоогле диску

Не користе сви тастерске пречице, али када почнете да их користите, схватате колико је лако радити и колико брзо. Гоогле диск има низ веома корисних тастерских пречица које можемо врло лако пронаћи. Морамо да одемо у горњи десни угао и прикажемо мени за подешавања, представљен зупчаником.

Након што одаберемо "Комбинације тастера", отвориће се посебна картица са свим тастерским пречицама које можемо користити у оквиру апликације. Су:

СПокрените или опозовите избор тренутно означене ставке
ИксИзаберите или онемогућите тренутно истакнуту ставку
Ј или К.Идите на претходну или следећу ставку на листи, а да је не изаберете
Стрелица горе или стрелица надолеИзаберите претходну или следећу ставку на листи
Схифт + стрелица горе или стрелица надолеИзаберите више претходних или следећих ставки
Схифт + А.Изаберите све ставке
Схифт + Н.Уклоните ознаку са свих ставки
Схифт + Т.Креирајте нови текстуални документ
Схифт + П.Направите нову презентацију
Схифт + СНаправите нову табелу
Схифт + Д.Направите нови цртеж
Схифт + Ф.Креирате нову фасциклу
Цтрл + Алт + Г.Отворите историју ревизија у датотекама

3. Користите функцију дефинисања на Гоогле диску

Много пута смо унутар апликације и нисмо баш начисто са значењем речи коју читамо или коју ћемо управо ставити. За ово није потребно изаћи и тражити реч у речнику, већ једноставно кликом на десни тастер миша можемо је дефинисати. Његову дефиницију видећемо у десном делу апликације.

4. Приложите датотеке са Гоогле диска у Гмаил

То се постиже захваљујући вези која постоји између Гоогле диска и нашег Гмаил налога, што олакшава прилагање било које врсте датотека са Гоогле диска директно на наш Гмаил налог. Једна од главних предности је што за прилагање датотеке путем Гоогле диска неће бити потребно поновно учитавање датотеке.

Ограничење величине датотеке не важи јер је веза за пријемник е -поште за преузимање изабране датотеке обезбеђена. За то ћемо приликом писања нове е -поште у Гмаил -у кликнути на Уметни датотеке са иконом Диска која се налази при дну.

5. Истовремено делите датотеке са групом на Диску

Кад морамо приматељу послати засебну датотеку, у реду је користити пошту. Али шта ако морамо да пошаљемо низ датотека групи људи? Најбоље у овим случајевима је да креирате фасциклу са свим тим датотекама и делите их са Гоогле диска.

Да бисте креирали фасциклу, кликните унутар апликације на десном тастеру миша и изаберите „Нова фасцикла“ - „наслов“. Сада када смо креирали фасциклу, морамо повући или отпремити оне елементе за које желимо да садрже. Када се овај корак заврши, налазимо се у нашој фасцикли. Морамо да одемо у десни угао и кликнемо на икону особе са симболом +.

Сада морамо изабрати са ким желимо да га поделимо и послати опционалну поруку. Такође можемо изабрати да ли можете само да погледате документ или да га уредите. Такође проналазимо опцију за креирање везе.

6. Користите обрасце и преузмите информације о Диску

Ако треба да попунимо упитник или добијемо информације о некој теми, дриве нам пружа једноставан и лак начин да то урадимо. Да бисмо дизајнирали наш образац, морамо изабрати „Нови“ „Више“ „Гоогле образац“.
Следећа ствар коју морамо да урадимо је да дизајнирамо упитник на основу наших интереса. Конфигурација обрасца, његов опис и начин на који желимо да страница за потврду буде.

Када образац буде спреман, морамо да изаберемо где желимо да га поделимо. Када приме наш образац, ако је испуњен и послат, можемо га прегледати на Диску. За ово имамо неколико опција на врху. На пример, ако одаберемо одговоре да бисмо видели како је њихова еволуција, можемо видети њихов графикон.

7. Погледајте историју ревизија погона

Још једна предност коју имамо у овој апликацији је могућност да нуди могућност приступа старим верзијама истог документа и могућност њиховог опоравка ако је потребно. Ако желимо да изведемо ову радњу, морамо да одемо у „Датотека“ на левој страни екрана, а затим означимо „Историја ревизија“

8. Сачувајте слике веб локација директно на Диску

Док сурфамо интернетом, много пута наилазимо на слике које бисмо желели да можемо да сачувамо директно у облаку, без потребе за даљим корацима. Са Гоогле диском имамо могућност да слике са веб локација сачувамо директно на Гоогле диск и тако уштедети простор и време.

За ово морамо да инсталирамо проширење Сачувај на Гоогле диск у Гоогле Цхроме -у које налазимо на следећој вези:

Када се додатак дода у Гоогле Цхроме, кликните десним тастером миша на жељену слику и изаберите опцију Сачувај на Гоогле диску, а затим изаберите да ли желите да сачувате слику или везу:

9. Измените слике на мрежи са Диска

Ако имамо слику коју желимо да уредимо, не морамо да је сачувамо и изађемо из апликације, али то можемо учинити директно у оквиру ње инсталирањем Пиклр Едитор -а. Само морамо да изаберемо када отворимо слику „Отвори помоћу“ и означимо апликацију.

Затим ће се отворити својеврсни мини Пхотосхоп који има различите алате који би у принципу требали бити довољни да задовоље наше уређивање.

10. Слушајте музичке датотеке на Гоогле диску

На Гоогле диску можемо само локално преузимати музичке датотеке, али не и слушати њихов садржај. Захваљујући апликацији Дриве Мусиц биће могуће слушати ове датотеке на једноставан начин. Након што се проширење инсталира, сваки пут када кликнемо на музичку датотеку, Дриве Мусиц ће се покренути на посебној картици која има основне функције сличне музичком плејеру.

Дриве Мусиц је доступан на следећој вези:

11. Дизајнирајте и уређујте мапе на Диску

То је апликација за Цхроме преко које можемо да креирамо и дизајнирамо сопствене менталне мапе у веб прегледачу, што ће нам омогућити да је сачувамо на Диску, да имамо континуиран приступ његовом издању. Можемо га преузети на следећем линку:

12. Додајте Гоогле диск у контекстни мени оперативног система Виндовс

Захваљујући апликацији Резервна копија и синхронизација, биће могуће локално преузети Гоогле диск и тако имати приступ његовим функцијама из контекстног менија оперативног система.

Ову апликацију можемо преузети на следећем линку:

Након инсталације ићи ћемо на следећу руту:

 Ц: \ Усерс \ усер \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Виндовс \ СендТо

Сада ћемо се пријавити на резервну копију и синхронизацију да би Гоогле диск био омогућен.
Када то учините, превући ћемо икону Гоогле диска која се налази са леве стране у фасциклу Пошаљи у:

Од сада можемо да кликнемо десним тастером миша на било коју датотеку и биће доступна опција за отпремање на Гоогле диск.

Овим опцијама ћемо добити још више од онога што нам Гоогле диск нуди и на овај начин ћемо повећати његову употребљивост.