Сваког дана милиони људи широм света користе апликације за креирање датотека у Мицрософт Оффице -у, као што су Ворд, Повер Поинт или Екцел. Ови алати се могу користити и на школском, професионалном и приватном нивоу. Без обзира на то која се употреба даје, нико не воли да изгуби посао обављен због узрока који је ван наше контроле, као што је нестанак струје, батерија на нашем уређају се испразнила или смо због превида затворили документ без да смо нам дали рачун.
Не постоји ништа трауматичније од рада на датотекама и изненадног увида да се рачунар искључује, апликација затвара или руши или се појављује неочекивана грешка која нас спречава да наставимо са радом и брише све што смо обрадили. На срећу, све најновије верзије Оффице пакета интегришу функцију под називом АутоРецовер која је подразумевано омогућена и има мисију да с времена на време аутоматски чува посао и даје нам као корисницима система Оффице могућност опоравка наведених датотека, ова функција се разликује од аутоматско чување које ради синхронизовано као ОнеДриве приликом чувања датотеке, али само у облаку.
Када дође до ових губитака, могуће је да смо изгубили сате или неки важан документ који је тешко опоравити. Да не бисте морали да непрестано бирате дугме за чување док правимо документ, постоји начин да се он аутоматски чува сваког минута. На овај начин, ако нешто изгубимо, то ће бити само оно што смо урадили највише у последњем минуту. Коришћењем Оффице селф-рецовери-а моћи ћемо да спасимо и опоравимо оно на чему радимо и тако повратимо време и храброст. Да бисмо то могли учинити, морамо приступити прилагођавању наших докумената у систему Оффице и на тај начин бити мирнији када радимо и са Ворд -ом и Екцел -ом или Повер Поинтом.
Функција аутоматског опоравка аутоматски ће сачувати тренутну датотеку у позадини тако да је нећемо видети на екрану, захваљујући чему нам Оффице приликом покретања програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт након затварања даје могућност да вратимо аутоматски сачувану датотеку, подразумевано је чување датотека сваких 10 минута.
Данас ће Солветиц објаснити како сачувати документ сваких 5 минута или сваког минута у програму Ворд, Екцел или ПоверПоинт и на тај начин бити сигуран да ће наш рад бити подржан.
1. Како аутоматски сачувати документ у Ворду сваких 1 или 5 минута
Корак 1
За то приступамо документу Мицрософт Ворд и тамо идемо у мени Датотека:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Кликнемо на одељак „Опције“ и у одељку „Сачувај“ идемо на ред „Сачувај податке о аутоматском опоравку сваки“ и у одговарајуће поље уносимо време, 5 минута:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Или сваког минута. Након тога кликнемо на ОК да сачувамо промене.
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Алтернативно, ако смо потпуно сигурни да никада нећемо изгубити податке, можемо деактивирати ову функцију деактивирањем поља „Сачувај податке о аутоматском опоравку сваки“. Притисните ОК да бисте сачували промене.
ЕНЛАРГЕ
2. Како аутоматски сачувати документ у Екцелу сваких 1 или 5 минута
Корак 1
Процес је потпуно исти, отварамо нову Екцел датотеку и идемо у мени Датотека / Опције:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
У приказаном прозору идемо у одељак „Сачувај“ и у ред „Сачувај информације о аутоматском опоравку“ сваки уносимо вредност 5 или 1, овисно о случају:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Кликните на Прихвати да бисте сачували промене, а ако не желимо да користимо функцију Аутоматско обнављање, једноставно деактивирамо оквир. Кликнемо ОК да сачувамо промене.
ЕНЛАРГЕ
3. Како аутоматски сачувати документ у ПоверПоинту сваких 1 до 5 минута
Корак 1
Следећи исти претходни ред, идемо у ПоверПоинт и из менија Датотека бирамо Опције:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Сада ћемо прећи на одељак Сачувај и у реду Сачувај информације о аутоматском опоравку сваки пут када унесемо 5, тако да се слајд чува сваких 5 минута или 1, тако да се чува сваког минута. Кликните на У реду да бисте спремили промјене, а ако не желимо да ова функција буде онемогућена, морамо деактивирати оквир. Кликнемо ОК да довршимо процес.
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Видимо да и у Ворд -у, Екцелу или ПоверПоинту имамо опцију „Задржи задњу верзију аутоматски опорављеном када затворим без чувања“ што нам омогућава да имамо последње издање које смо направили у документу, што је још један доказ интегритета опорављеног досијеа.
ЕНЛАРГЕ
Помоћу ове практичне функције Оффице имат ћемо могућност опоравка датотека и на тај начин знати да су ту.
