Овај пут ћемо анализирати алат Опен365 који је алтернатива Оффице365, прва предност коју откривамо је та Опен365 је бесплатан. На основу овога издвајамо три важне карактеристике овог софтвера:
1Опен365 је а мешавина три велика пројекта бесплатног софтвера као што су:
- ЛибреОффице
- Контацт (Алат за управљање личним подацима)
- Сеафиле (Менаџер датотека на мрежи)
2Са Опен365 можемо уређивати датотеке са неким од следећих додатака:
Проширења која завршавају на: .клск, .доцк, .пптк и на исти начин можемо отпремити датотеке на наш лични Опен365 налог.
Креирањем нашег Опен365 налога добићемо укупно 20 ГБ простора за складиштење а помоћу Опен365 можемо уређивати датотеке са:
- Реч
- Екцел
- Упориште
- Либре Оффице Вритер
- Цалц
- итд.
Са Опен365 наше датотеке ћемо радити у потпуности у облаку.
3Још једна важна тачка Опен365 -а је то компатибилан је са следећим оперативним системима:
- Мицрософт Виндовс: Поглед, 7, 8 и 10
- МАЦ: ОС Кс 10.7
- Линук: Убунту 14.04
Заборавите ограничења софтвера за уређивање докумената у који морате уложити новац и познајте једно од њих потпуније алтернативе Оффицеу: Опен365 ће вас изненадити са више функција.
1. Отворите налог у Опен365
Анализираћемо како се одвија процес отварање нашег налога у Опен365.
Корак 1
Идемо на следећи адресу за преузимање Опен365 клијента и моћи да креира запис:
Корак 2
Једном на страници морамо лоцирати поље Набавите рани приступ сада! У ово поље морамо додати своју е -пошту и кликнути на дугме Пријави се
Корак 3
Видећемо да се следећи прозор приказује тамо где морамо попуните одговарајућа поља. Кликните на да бисте довршили процес Регистровати
Корак 4
Када се овај процес заврши, аутоматски преузмите Опен365 клијента. (Можемо изабрати преузимање клијента за мобилне верзије, Андроид или ИОС). Кликните на Спреман сам.
У овој студији ћемо спровести ову студију на а Виндовс 10 окружење и требало би покрените Опен365 у Гоогле Цхроме -у или Мозилла -и јер Едге није подржан са Опен365.
Корак 5
Када кликнемо на дугме Спреман сам Видећемо да се следећи прозор приказује тамо где морамо унесите корисничке податке и одговарајућу лозинку које смо раније створили. (Запамтите да корисник мора укључити префикс @ опен365.ио. Притиснемо дугме Пријавите се да бисте се пријавили у наше Опен365 окружење.
Корак 6
Видећемо да ћемо добити приступ Опен365 платформи и прво одлучити прихватамо ли обавештења или не (Препоручљиво их је прихватити).
Корак 7
Када то дозволимо, можемо видети да ће ово бити наше окружење у облаку са различитим конфигурацијама.
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
Детаљније ћемо анализирати животну средину. Одабиром опције Цлоуд који се налази на горњој плочи видећемо да су приказане следеће опције:
Цлоуд Мену
- Чвориште: То је исто Почетни екран када се пријавимо на Опен365.
- Пошта: Отворите наш клијент е -поште.
- Писац: Дозвољава нам креирање текстуалних датотека, сличан је Мицрософт Ворд -у.
- Израчун: Дозвољава нам креирајте табеле, слично Мицрософт Екцел -у.
- Импресионирати: то је могуће праве презентације као што радимо у Повер Поинту.
- Синхронизација датотека: Дозвољава нам преузмите клијента (Виндовс, МАЦ или Линук) како би се омогућила синхронизација различитих датотека.
Корак 9
У лева бочна плоча имамо следеће опције:
Лева бочна плоча
- Библиотеке: Са ове локације можемо додавати, уређивати или брисати датотеке које желимо.
- Са звездицом: Ми Можемо додајте датотеке означене као омиљене.
- Уређаји: На овој картици можемо лоцирати мобилне уређаје (Андорид, ИОС) да имамо партнере.
На картици Схаре Админ имамо следеће опције:
Поделите администраторску таблу
- Библиотеке: Одавде можемо уредити све датотеке које се деле са другим корисницима.
- Мапе: Можемо креирање, уређивање или брисање фасцикли поделити.
- Линкови: Са ове локације можемо креирање или уређивање веза да бисте преузели датотеке или фасцикле.
Корак 10
Коначно видимо простора који смо користили на нашој Опен365 платформи.
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
У десном углу налазимо шта је везано за нашег корисника. Тамо можемо добити подршку, изменити лозинку, одјавити се итд.
2. Направите датотеке у Опен365
Хајде сада да анализирамо како да креирате датотеке на нашој Опен365 платформи.
Корак 1
Први корак је унос опције Моја библиотека који се налази у картици Библиотеке. Отвориће се следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Ако желимо да учитавамо датотеке, кликните на опцију Уплоад. Ова опција нам дозвољава отпремање датотекес, за ово притиснемо ово дугме и видећемо следеће. Тамо морамо пронаћи датотеку за учитавање и кликнути на Отвори. Видећемо да је датотека исправно учитана.
Корак 3
Ако желимо да направимо нову фасциклу, кликнућемо на опцију Нова фасцикла или нови директоријум. Омогућава нам да створимо нову фасциклу како бисмо датотеке држали организовано. Притиснемо ово дугме и видећете следеће. Уносимо име фасцикле за креирање и кликнемо на дугме Прихвати.
Корак 4
Видећемо да је наша фасцикла правилно креирана.
Корак 5
Ако отворимо фасциклу видећемо шта можемо додати датотеке, нове фасцикле унутар истих креираних итд.
Корак 6
И у датотекама и у фасциклама са десне стране имамо следеће опције: Уклони, премести, копирај. Тамо можемо преузимање, дељење, преименовање, премештање, копирање или брисање датотеке или фасцикле.
Корак 7
Хајде сада креирајте датотеку, за то дефинишемо коју врсту датотеке ћемо креирати и кликнемо на дугме Цлоуд и тамо изаберите најприкладнију апликацију: Вритер, Импресс, Цалц итд.
У нашем примеру ћемо креирајте датотеку у програму Вритер, бирамо ову опцију и морамо чекати да се учита (може потрајати)
Корак 8
Коначно приступамо Писац и видимо прозор са свим опцијама спремним за употребу. На исти начин можемо приступити Импресс -у, Цалц -у, између осталих апликација.
3. Направите библиотеку у Опен365
У оквиру разне задатке што можемо да урадимо на платформи Опен365 је креирање или уређивање нових библиотека, ово нам омогућава да имамо организованију контролу над својим датотекама.
Корак 1
Да бисмо креирали нову библиотеку, кликнућемо на дугме Библиотеке који се налази на врху.
Корак 2
Када то учинимо, кликните на дугме Нова библиотека налази се у горњем десном углу.
Корак 3
Када кликнемо, приказаће се следеће. Морамо унети име које ћемо доделити новој библиотеци, а ако желимо да га заштитимо лозинком морамо означити поље Енцрипт и тако доделити лозинку. Када се овај процес заврши, кликните на прихвати и можемо видети нову библиотеку створену.
ЕНЛАРГЕ
4. Преузмите документ у Опен365
Да бисте извршили процес преузимања докумената које имамо на нашој Опен365 платформи, урадићемо следеће:
Корак 1
Одабиремо датотеку за преузимање и кликнемо на прву икона.
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Када притиснете ово дугме, приказаће се следећи прозор. Тамо морамо изабрати где морамо да сачувамо датотеку и кликнути на дугме Задржати.
Корак 3
Кад имамо Након преузимања Опен365 клијента, можемо учитавати и преузимати документе путем библиотеке који ће бити креиран на нашем локалном рачунару, за преузимање клијента имамо две могућности:
Опција 1: Отпремите и преузмите документе у Опен365Прва опција је са ове адресе на картици Клијент за преузимање, једноставно морамо изаберите оперативни систем у који треба да се инсталира и процес ће почети аутоматски.
Опција 2: Отпремите и преузмите документе у Опен365Друга опција је на Опен365 платформи при дну изаберите опцију Довнлоад Цлиент. На исти начин процес почиње аутоматски.
Корак 1
Када се клијент преузме и инсталира, моћи ћемо да видимо одговарајућу икону у менију Ипочетак. Кликните на њу да бисте је извршили.
Корак 2
Када се апликација изврши, приказаће се следеће. У овом прозору морамо изаберите путању на којој се чувају све преузете датотеке. Кликните на Следећи.
Корак 3
Када га одаберемо, кликните на Даље, приказаће се следећи прозор. У њој морамо унесите корисничко име и лозинку помоћу којих се пријављујемо на платформи Опен365. Кликнемо на Почетак за покретање алата.
Корак 4
Видећемо да се приказује прозор где можемо преузети унапред дефинисану библиотеку и створити виртуелни чврсти диск за складиштење датотека, ако желимо притиснемо да у супротном бирамо Сауте.
Корак 5
У следећем прозору видећемо Отворено клијентско окружење.
Корак 6
Као што видимо, имамо неке алтернативе, можемо да превучемо фасциклу на дну бити синхронизовано са мрежном платформом.
Корак 7
До трцати ово се приказује на следећи начин. Као што видимо је путању и назив фасцикле коју сам превукаос и ако га желимо заштитити лозинком морамо га активирати шифровани оквир за додавање лозинке. Ми притискамо Добро За наставак процеса. Видећемо да покреће процес синхронизације са сервером
Корак 8
Видећемо да је наш Тестна фасцикла Ажурирано је на веб платформи Опен365.
ЕНЛАРГЕ
5. Делите датотеку или фасциклу из Опен365
За процес ћемо знати делите датотеку или фасциклу са Опен365, у овом случају ћемо делити новоотпремљену фасциклу (Тестна фасцикла).
Корак 1
Бирамо фасциклу на платформи Опен365 и кликните на дугме Поређење, приказаће се следеће:
Корак 2
Тамо морамо изабрати опцију Линк за скидање и кликните на дугме Генериши до генеришите одговарајућу везу за преузимање и пошаљите је нашим пријатељима или са људима које желимо да поделимо фасциклу или датотеку. Можемо да кликнемо на Пошаљи да пошаљете наведену везу путем е -поште или кликните на Избриши да бисте избрисали тренутну везу.
Ако желимо да додамо додатну заштиту, можемо означити поље Додајте заштиту лозинком да бисте унели лозинку за датотеку или фасциклу.
Овуда имамо прве концепте и употребе Опен365 пошто се тога сећамо у бета је фази која може генерисати грешке, али се надамо да ће нам, када услужни програм уђе у потпуности, пружити боља искуства и без њих Свакако ће бити веома корисно имати наше датотеке доступне било где.
Као што видимо Опен365 је директни конкурент Оффице365 (Док му то 365 не имплицира) и јесте веома је корисно инсталирати не само на наше сервере већ и на наше мобилне уређаје и одатле управљајте датотекама и фасциклама у које учитавамо нека буду увек на располагању пошто на многим местима немамо при руци Оффице или Либре Оффице за правилно управљање датотекама.
