Имати све наше документе при руци и организоване на најбољи могући начин погодност је да се можемо сналазити на најбољи начин. Једна од најбољих опција за складиштење докумената су услуге складиштења у облаку. Проблем настаје када желимо да ове документе ставимо на свој рачунар и знамо како то да урадимо.
Ако користимо Гоогле документе за чување докумената (докумената за обраду текста, табела и презентација), Гоогле их подразумевано чува у „.гдоц“ формату. Чак и ако користимо Гоогле диск за синхронизацију ових датотека, са наставком „.гдоц“ имат ћемо само везу до Гоогле веб странице. Могуће је да нам је стога потребно да те датотеке постану стварне датотеке које можемо уређивати помоћу програма Мицрософт Оффице. Да бисмо то урадили, морамо следити упутства која ћемо понудити у наставку.
1. Преузмите један или више докумената са Гоогле диска
Прво што морамо да урадимо је да одемо на веб локацију Гоогле диска и пријавимо се са својим Гоогле налогом. Тражимо документ који желимо да преузмемо и одаберемо га. У случају да желимо да одаберемо неколико датотека истовремено, то можемо и учинити.
Затим притиснемо десни тастер миша за приказ бочног менија. Бирамо где пише "Преузми". У овом тренутку наш прегледач ће преузети датотеке у .доцк формату за документе, .клск за табеле и .пптк за презентације. У случају да смо одабрали више докумената, наш прегледач ће преузети .зип датотеку која садржи изабране документе у Оффице формату.
2. Преузмите документ за уређивање Гоогле диска
Друга могућност коју имамо је да конвертујемо документ директно у Мицрософт Оффице формат када га уређујемо. Прво што морамо да урадимо је да отворимо документ у одговарајућем уређивачу.
Када уђемо унутра, морамо изабрати „Датотека“ „Преузми као“ и изабрати Мицрософт Ворд, Екцел, Повер Поинт или формат који нас занима у зависности од врсте документа. Датотека ће се истовремено преузети на наш рачунар. Од ове опције имамо и могућност извоза докумената у друге врсте датотека, попут ПДФ -а или другог формата.
ЕНЛАРГЕ
3. Преузмите све датотеке Гоогле докумената као Оффице документе
Ако желимо да уштедимо време и претворимо све документе које смо ускладиштили у Гоогле документима у Оффице формат, то можемо учинити путем веб странице Такеоут. Одавде можемо извозити податке из више услуга. У овом случају бирамо само „Дриве“.
Морамо наставити са одговарајућим корацима за његово преузимање и конфигурисање сваког одељка, попут врсте датотеке или начина испоруке који нас највише занимају и прилагођавају нашим потребама.
На овај начин ћете моћи да имате све датотеке у Мицрософт Оффице -у тако да можете да уређујете и уносите промене које сматрате релевантним директно са свог рачунара.
4. Претворите документ у Оффице формат и оставите га на Гоогле диску
У случају да желимо да конвертујемо документ Гоогле докумената у један од Оффице формата, али желимо да оставимо датотеку на Гоогле диску, морамо учинити следеће.
Прво што морамо да урадимо је да изведемо једну од метода које смо претходно објаснили. Када завршимо, морамо да ставимо преузети Оффице документ у фасциклу Гоогле диск на свом рачунару и поново синхронизујемо овај документ унутар апликације.
У случају да желимо да отпремимо документ са веб локације, прво морамо да одемо на поставке Гоогле диска на вебу да уклонимо ознаку из поља „Претвори отпремљене датотеке у формат уређивача Гоогле докумената“.
У случају да то не учинимо, све Оффице датотеке које отпремимо на платформу аутоматски ће се претворити у формат гоогле докумената.
Једном када ова опција није означена, можемо да превучемо оне документе које желимо на веб локацију Гоогле диска како би се отпремили на платформу и ускладиштили као Оффице документи.
На овај начин ћемо имати наше документе у жељеном формату према нашим жељама.
