Гоогле документи нуде нам међу својим услугама могућност коришћења својих табела. Овај алат може бити врло користан за рад с њим јер нуди могућност попуњавања 20К редова.
Функција сарадње у реалном времену са неколико чланова који учествују у истој табели као и ми, несумњиво је одлична карактеристика јер омогућава интеракцију свих ових чланова без обзира на то где се налазе.
То нам може помоћи и омогућити нам садржаје када је у питању тимски рад, али може постати и права мора ако чланови тима почну упадати у ћелије које смо попунили и које не желимо мијењати. Ово би могло да постане прави хаос ако не знате са сигурношћу које податке не треба мењати. Да би решио овај проблем, Гоогле документи су увели могућност ограничавања ћелија за уређивање тако да буду заштићене на овај начин.
Тренутно имамо различите апликације за управљање великим количинама података, Мицрософт Екцел је један од најчешће коришћених, али Гоогле није заостао па нам нуди таблице које су повезане са нашим Гмаил налогом и нуди нам разне функционалности које се, када се правилно искористе , ће бити од велике помоћи свим врстама корисника.
Гоогле табеле нам дају прилику да користимо контролне табле засноване на вебу, различите алате за уређивање, али једна од његових најистакнутијих карактеристика је функција сарадње у реалном времену са више корисника на нивоу организације.
Управо та функција интернетске сарадње је та што је омогућавањем приступа више корисника могуће да неки од њих унесу неовлашћене измене у њих што ће на крају имати негативан утицај на организацију података како би радили и управо за Гоогле даје нам могућност да блокирамо низ ћелија, најкритичнијих, и на овај начин спречимо нежељене промене у датотеци.
Затим ћемо вам показати како закључати ћелије у „Екцелу“ са гоогле диска да бисте заштитили различите опсеге ћелија у овим табелама Гоогле докумената.
1. Закључај ћелије Гоогле таблице | Гоогле табеле
Корак 1
За почетак ћемо отићи на следећу везу где ћемо се пријавити са својим Гмаил налогом за приступ Гоогле табелама:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Тамо можемо креирати нову табелу или отворити постојећу. Сада ћемо изабрати опсег ћелија за заштиту и користићемо једну од следећих опција:
- Десним тастером миша кликнемо на избор и изаберемо опцију "Заштићени листови и интервали".
- Идите на мени "Подаци" и тамо изаберите "Заштићени листови и интервали".
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Одабиром ове опције на десној страни ће се приказати следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Тамо ћемо унети назив за изабрани опсег и моћи ћемо да кликнемо на дугме „Дозволе“ где ће се приказати следећи прозор где можемо да успоставимо низ дозвола:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
У овом одељку ћемо имати неке опције, као што су:
- Ако желимо да прикажемо упозорење када неко изврши промену датотеке, морамо да изаберемо опцију „Прикажи упозорење при уређивању овог интервала“, на овај начин ова опција не спречава кориснике да унесу измене, али ће се појавити порука тражећи од њих да потврде да ли то заиста желите.
- Да бисте изабрали ко може да уређује интервал или лист, једноставно изаберите опцију „Ограничи ко може да уређује овај интервал“ и тамо су доступне алтернативе:
Само доменАко користимо Гоогле табеле на послу, само корисници домена имају дозволу за уређивање интервала или листа. Ова опција је доступна само када сви корисници домена могу уређивати табелу.
ПерсонализованоПомоћу ове опције само људи које одаберемо могу уређивати интервал или лист.
Копирајте дозволе из другог опсегаОва опција нам омогућава да поново користимо исте дозволе које су успостављене у другом скупу ћелија или листа.
Корак 6
Тамо бирамо „Прилагоди“ и тамо ћемо унети дотичног корисника са његовом дозволом:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Када ово дефинишемо, видећемо следеће. Тамо кликнемо на У реду да потврдимо промене.
ЕНЛАРГЕ
БелешкаАко желимо, можемо оставити опцију "Само ви" како нико други не би био власник датотеке
Корак 8
Да бисте дефинисали врсту дозвола које ће корисници имати, кликните на дугме „Дели“ које се налази при врху, додаћемо кориснички налог и дефинисати коју ће дозволу имати у распону:
ЕНЛАРГЕ
Корак 9
Када се ово заврши, кликните на "Пошаљи". Корисник који је позван да прегледа документ примиће е -поруку да му приступи у Гоогле документима, али ако овај корисник нема довољне дозволе за уређивање датотеке, примиће следеће обавештење када покуша да промени:
ЕНЛАРГЕ
Корак 10
Као што видимо, није могуће извршити било коју врсту уређивања датотеке и на овај начин спречавамо неовлашћене измене. Да би корисник могао да види које су ћелије заштићене, мора да оде у мени „Приказ“ и тамо изабере „Заштићени интервали“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
Као резултат, све заштићене ћелије ће бити истакнуте:
ЕНЛАРГЕ
Корак 12
Са Гоогле табелама ћемо имати следеће опције:
- Ако смо власник листа, биће могуће одлучити ко има дозволу да га мења или мења интервале.
- Ако можемо да уредимо табелу, биће могуће одлучити ко има дозволу за уређивање листова и опсега, али нећемо моћи да уклонимо дозволе од власника.
- Ако можемо да прегледамо или коментаришемо табелу, неће бити могуће извршити никакве промене.
2. Како претворити Ворд или Екцел документ у Гоогле документе
Можда имате Екцел документ и желите да га конвертујете у формат табеле Гоогле документи тако да га можете користити из ове апликације. У овом случају морате следити кораке наведене у следећем упутству корак по корак. Овде можете детаљно видети све што треба да урадите како би вам олакшали ову конверзију.
На овај начин ћете моћи да конвертујете Екцел листове у овај формат, а моћи ћете и да закључате ћелије које су вам потребне на начин који је објашњен на почетку водича.
