Поставите лозинку за ПДФ документ у систему Виндовс 10

Информације су нешто витално што имамо тенденцију да складиштимо на својим уређајима и да нисмо свесни стварне вредности коју имају. Уређивачи текста и докумената нам омогућавају да створимо све ове податке и сачувамо их на нашим дисковима.

Данас је врло лако креирати те документе и уређивати их с било којег мјеста, јер то практично сви уређаји допуштају путем апликација. У неколико кликова можете послати информације другој особи без отварања рачунара. Ово је веома корисно, посебно на пословном пољу за промене или обавештења у последњем тренутку, као и за студенте и њихове послове.

Али оно што заиста морате бити свесни је колико је ово важно. Све што створимо има вредност, пре свега, лични подаци који су од виталног значаја и о којима морамо водити рачуна.

Ако изгубимо или оставимо наше личне податке на рачунару који није приватан, то може довести до њихове злоупотребе и наша приватност ће бити изложена. Стога вам овај водич жели дати оружје како се то не би догодило.

Сигурно познајете Мицрософт Оффице уређивач текста, Ворд који вам омогућава креирање ПДФ докумената. Захваљујући њему можете имати свој властити текстуални документ који се може уређивати и затворену ПДФ верзију да бисте некоме дали коначну датотеку без могућности да је уредите.

Али иако се чини да је априорни ПДФ непремостив, истина је да га други људи могу уређивати и то би нам могло донети проблеме. Из тог разлога препоручујемо да је шифрирате и поставите лозинку за уређивање и отварање, избјегавајући нежељену употребу.

ПДФ датотеке су једна од најчешћих врста датотека које данас користимо за различите функционалности, као што су преносивост, лакоћа приступа, повјерљивост и компатибилност са свим тренутним оперативним системима.

ПДФ датотеке се често користе за издавање повјерљивих докумената на нивоу организације због њиховог нивоа заштите и тешког уређивања, због чега постаје једна од најбољих алтернатива и као корисници можемо додати додатни ниво сигурности шифрирањем датотеке коју креирати помоћу којих ћемо спречити неовлашћеним корисницима приступ подацима који се налазе у поменутој датотеци и из тог разлога ћемо данас у Солветићу видети како да заштитимо наше ПДФ документе лозинком.

Овај водич ће вас научити на различите начине додавања лозинке вашим ПДФ документима.

1. Подесите лозинку на ПДФ са системом Оффице у систему Виндовс 10

Сигурно сте више пута морали да сачувате Ворд документ као ПДФ датотеку да бисте оставили коначну копију документа. Једна од његових сврха је да нико не може слободно уређивати документ, али још није сигуран. За побољшану сигурност, најбоље је поставити лозинку и, иако то не нестаје на први поглед, Оффице вам омогућава да доделите лозинку ПДФ -у који ћете креирати.

Корак 1
Прво што ћемо учинити је да отворимо Ворд документ. Сада идите на горњи мени и кликните на Датотека.

Корак 2
Једном овде, промениће вас у нови мени, па кликните на Сачувај као да бисте добили опције.

Корак 3
Сада се појављује прозор за чување документа. Одаберите ПДФ формат и кликните на ладицу Опције при дну.

Корак 4
Након клика, појављују се опције за ваш нови ПДФ документ па ћемо означити крај на којем пише шифрирање документа лозинком и прихватамо. Сада унесите важећу лозинку.

БелешкаШто сложеније унесете лозинку, остатку света који нема приступ документу биће теже да погоди. Чувајте ту лозинку на сигурном месту.

Избор лозинке је битан корак јер ниво безбедности који се примењује на ваш документ зависи од тога.

Корак 5
Ако покушате да отворите шифровани ПДФ документ, видећете да од вас тражи лозинку коју смо поставили како би наш ПДФ био заштићен.

2. Подесите лозинку на ПДФ помоћу ПДФ Цреатор -а у систему Виндовс 10

Овај програм има различите опције и заиста је користан, с њим можете врло лако прећи из Ворд документа у ПДФ, а како ћемо сада видјети, можете шифрирати ПДФ документ.

Корак 1
Прво што ћемо учинити је да бесплатно преузмемо програм ПДФЦреатор

Корак 2
Када га преузмете, покрените га и наставите са инсталирањем пратећи кораке.

Корак 3
Прва ствар коју треба заштитити ПДФ је конфигурирање сигурносних аспеката. Да бисмо то урадили, отворили смо апликацију и кликнули на Поставке профила.

Корак 4
Сада у менију са леве стране идите на ПДФ. На десној страни ћете видети различите опције и морате ући на картицу Безбедност. Овде можете видети све што се односи на лозинке, иако за то морате активирати шифровање ПДФ докумената да бисте заштитили њихов садржај и затражити лозинку за отварање оквира за ПДФ документ. Такође можете изменити корисничке привилегије или ниво шифровања. Ако кликнете на Лозинке, можете изменити власника издања. Завршите кликом на дугме Сачувај.

Корак 5
Када сте конфигурисани, погледајте где се ваш документ налази, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Цонверт витх ПДФЦреатор

Корак 6
У новом прозору који се појави моћи ћете да видите различита поља. Прва ствар је да изаберете профил за извоз, у овом случају ПДФ коме смо доделили лозинку. Попуните друга поља и кликните на дугме Сачувај.

Корак 7
Како смо раније већ конфигурирали лозинку за наше креиране ПДФ датотеке, сада ће од нас тражити да успоставимо једну од власничких дозвола за уређивање и отварање. Унесите га и кликните на Сачувај.

3. Подесите лозинку на ПДФ помоћу ОпенОффице у систему Виндовс 10

Можда немате Мицрософт Оффице и радије ћете се одлучити за бесплатни пакет. У овом случају, добро позната алтернатива је ОпенОффице помоћу којег можете креирати своје документе и додати лозинку нашим ПДФ документима.

Корак 1
Прво што ћемо учинити је да преузмемо Апацхе ОппенОффице на наш рачунар.

Корак 2
Након преузимања, отворите извршну датотеку и инсталирајте је на рачунар следећи кораке.

Корак 3
Сада ћемо отворити наш документ у Ворду са ОпенОффице -ом и отићи у горњи мени где пише Датотека и кликните на опцију Извези као ПДФ.

Корак 4
Сада идите на картицу Безбедност. Одавде, ако кликнете на Лозинке, можете дефинирати лозинку коју желите додијелити.

4. Подесите лозинку на ПДФ помоћу ПДФ24 Цреатор на Виндовс 10

ПДФ24 Цреатор је програм дизајниран за једноставно и брзо креирање лозинки у ПДФ -у. Још једна добра бесплатна опција за заштиту вашег ПДФ -а без страха да ће га неко отворити.

Корак 1
Први корак ће бити бесплатно преузимање овог програма.

Корак 2
Покрените програм и наставите са његовом инсталацијом пратећи кораке.

Корак 3
Отворите програм и идите на горњи мени Датотека, а затим Отвори. Имате две могућности или отворите Ворд документ и проследите га у ПДФ са лозинком или Отворите ПДФ и сачувајте га, али са лозинком. Овде ће се урадити друга опција, али кораци су у основи исти.

Корак 4
Када се наш документ отвори, враћамо се на горњи мени Датотека и уносимо Сачувај документ као.

Корак 5
Када уђемо у овај прозор са опцијама, улазимо у одељак Безбедност и све опције за постављање лозинке ће се појавити са десне стране. Активирајте два поља која се појављују за унос лозинке за уређивање садржаја и отварање, дајући тако већу сигурност ПДФ -у. Затим кликните на Настави и сачувајте документ.

Корак 6
Ако отворите свој ПДФ документ, видећете да од њега ефикасно тражите лозинку за отварање.

5. Подесите лозинку на ПДФ помоћу ПДФ Схапер -а у систему Виндовс 10

У ту сврху ћемо користити ПДФ Схапер, пакет ПДФ алата који нам нуди две верзије, једну бесплатну и једну Премиум по цени од 29,95 УСД, али са било којом од њих имамо при руци алате и помоћне програме обављају различите задатке на ПДФ датотекама.

Помоћу ПДФ Схапер -а моћи ћемо да извршавамо задатке као што су дељење и спајање било ког ПДФ документа, издвајање текста и графике из ПДФ датотека, шифровање или дешифровање докумената лозинком, постављање и промена корисничких дозвола, претварање слика у ПДФ или ПДФ у слике , претварање ДОЦ датотека о ДОЦКС из Мицрософт Ворд -а у ПДФ и ПДФ у РТФ, преглед и штампање ПДФ докумената, додавање, уређивање или брисање информација из ПДФ -а и још много тога.

Корак 1
ПДФ Схапер је доступан за преузимање на следећој вези:

Корак 2
Након што преузмете ПДФ Схапер, тежак је око 8 МБ, прелазимо на његову инсталацију двоструким кликом на преузету датотеку и приказаће се чаробњак за инсталацију где ћемо изабрати језик за инсталацију (шпански није доступан):

Корак 3
Након што је језик дефинисан, настављамо уобичајени процес инсталације.

Корак 4
Када се инсталира, настављамо са њеним извршавањем и ово ће бити понуђено окружење:

Корак 5
Тамо одабиремо ред "Сигурност" и унутар доступних опција одабиремо "Шифрирај":

Корак 6
Приказаће се следећи прозор:

Корак 7
Кликните на дугме "Додај" да бисте изабрали ПДФ документ на локалном рачунару који морамо заштитити:

ЕНЛАРГЕ

Корак 8
Кликните на "Отвори" и документ ће бити учитан у ПДФ Схапер:

Корак 9
Сада идемо на картицу „Опције“ где можемо поставити лозинке и за власника документа и за кориснике који ће му имати приступ. На дну ће бити могуће активирати оквире са дозволама за које сматрамо да дају на наведеном документу:

Корак 10
Када се ове вредности дефинишу, кликните на дугме "Обради" да бисте применили промене и биће потребно да сачувате ПДФ документ на жељеној локацији. Када се овај процес обави, видећемо следеће:

Корак 11
Сада када покушамо да приступимо датотеци видећемо следеће. Тамо морамо унети додељену лозинку или у супротном неће бити могуће видети садржај овог документа.

На овај једноставан начин ћемо заштитити лозинком све потребне ПДФ датотеке.

Као што видите, постоји неколико начина за додавање лозинке у ваш ПДФ документ, спречавајући им тако приступ вашим подацима. Ако сте из неког разлога креирали ПДФ документ са лозинком и заборавили га, показаћемо вам како да отворите ПДФ документ са лозинком. Мора се нагласити да ће то зависити од сигурности ваше лозинке и да што је сложенија, то ће имати мање шансе да претпостави.