Један од најпрактичнијих, најкомплетнијих и свестранијих алата које имамо на располагању за било који задатак управљања подацима је Екцел 2016.
Екцел 2016 је благо које нам нуди више опција за рад са подацима, већ смо видели како делити имена ћелија, употребу заокретних табела итд. Оно на шта се сада усредсређујемо је могућност комбиновања текста из више ћелија у једну без потребе да се овај процес ради ћелија по ћелија, што значи време и ресурсе.
Пример у којим случајевима је овај задатак неопходан често се јавља у области људских ресурса када су имена одвојена од презимена и због административних проблема морамо те податке приказати на уредан начин у једној ћелији. На овај начин штедимо потребу за писањем новог текста који је већ додан. Такође избегавамо могуће грешке при њиховом уносу, јер је аутоматски.
Стећи ћемо сигурност, брзину и продуктивност приликом попуњавања поља. Данас ћемо анализирати једну од многих функција које Екцел 2016 нуди за ове задатке, а то је функција која се зове Цонцатенате.
У следећем видео водичу такође предлажемо кораке које ћете видети у наставку, али на једноставнији начин, консултујте га ако желите да имате подршку у водичу за повезивање ћелија.
1. Шта је спајање у програму Екцел 2016
Спајање нам даје могућност спајања текста неколико ћелија у једну, омогућавајући да се информације приказују организовано и према захтевима који су неопходни.
Синтакса ове функције је једноставна јер ће сваки аргумент бити текст који ће се налазити на крају изворне ћелије.
Корак 1
Можемо навести највише 255 аргумената, а једини аргумент који ће бити потребан је почетни. Можемо користити параметре функције Екцел 2016, кликом на икону Фк:
Корак 2
Тамо ћемо потражити функцију "Цонцатенате", а резултат синтаксе ће бити следећи:
2. Користите функцију спајања у програму Екцел 2016
За пример који смо поставили, желимо да име и презиме буду заједно у одговарајућој ћелији, на пример, име (ћелија А1) и презиме (ћелија Б1) спојени су у ћелију Ц1.
Корак 1
Почетна синтакса би била следећа:
= ПОВЕЗАТИ (А2, Б2)Корак 2
Као што видимо, већ имамо жељени резултат да име и презиме буду у једној ћелији, али сада морамо додати размак између њих тако да се види уредно, за то ћемо користити следећу синтаксу:
= ПОВЕЗАТИ (А2; ""; Б2)Корак 3
Синтакси смо додали вредност "" пошто се сећамо да се простор рачуна у Екцел као знак 2016 и на овај начин добијени резултат ће бити следећи.
Корак 4
Сада само копирајте ову формулу у друге ћелије повлачењем доњег десног угла надоле. Коначни резултат ће бити следећи:
Корак 5
Формулу такође можемо копирати овом комбинацијом или Или такође Старт Мену - Цопи.
Цтрл + Ц.
Корак 6
У ћелији која садржи формулу, изаберите ћелије у које морамо залепити формулу, кликните десним тастером миша и у приказаним опцијама изаберите икону повезану са опцијом Формуле.
На овај начин можемо копирати ћелије са различитих места у једно помоћу функције Цонцатенате у Екцелу 2016.
