Задаци које обављамо на својим рачунарима постају све бројнији и разноврснији, будући да су се могућности временом повећавале. Један од ових задатака, посебно у радном или студијском окружењу, је креирање ПоверПоинт презентација за графичко представљање низа идеја.
ПоверПоинт је један од најчешће коришћених алата за динамичке, интерактивне презентације које привлаче пажњу свих корисника који га гледају. Нема сумње да је то врло комплетан алат који нуди много различитих могућности за креирање и уређивање ове врсте презентације.
Иако имамо много мултимедијалних опција за креирање професионалних презентација користећи прелазе, анимације итд., Понекад ће бити потребно додати вањске документе попут ПДФ -а у ПоверПоинт презентацију како би се повећао ниво информација у њој.
На први поглед чини се једноставним задатком да једноставно одете на картицу Уметање, у групи Текст изаберете Објекат и тамо изаберемо ПДФ опцију:
Али обично ће то бити резултат:
Као што видимо, оно што изгледа једноставно може бити компликовано, али у наставку ћемо видети како у потпуности додати ПДФ датотеку у ПоверПоинт презентацији корак по корак на различите начине.
1. Како уметнути ПДФ у ПоверПоинт као објект
Иако смо видели да се у ПоверПоинту генерише грешка, видећемо како да је додамо помоћу ове опције.
Корак 1
Да бисмо то урадили, идемо на картицу Уметање, група Текст и тамо бирамо Објекат. У приказаном прозору активирамо опцију Креирај из датотеке и кликните на дугме Прегледај да бисте пронашли одговарајућу ПДФ датотеку:
Корак 2
Кликните на дугме Прихвати да бисте сачували промене. Проблем са овом опцијом је што можемо да видимо само прву страницу ПДФ датотеке:
Ово може бити препрека ако се наша ПДФ датотека састоји од више страница.
2. Како уметнути ПДФ у ПоверПоинт као дугме за радњу
Алтернатива је да ПДФ датотеку поделите на више страница и додате их у ПДФ презентацију, али то не желе сви. Помоћу опције ПоверПоинт Ацтион имамо могућност да представимо прву страницу ПДФ датотеке и касније отворимо комплетну датотеку са одговарајућом апликацијом једноставним кликом на њу.
Корак 1
Да бисмо користили ову опцију, уметнућемо ПДФ датотеку претходном методом и након што имамо објекат у ПоверПоинту, идемо на картицу Уметање и изаберите опцију Радња која се налази у групи Везе
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Приказаће се следећи прозор:
Корак 3
Ту имамо две картице:
- Клик мишем: Из ове опције контролишемо радњу објекта када кликнемо на њега
- Задржите показивач миша изнад: Овом опцијом дефинишемо шта ће објекат радити при преласку миша преко њега.
Корак 4
На овај начин, приликом извођења презентације и клика на објекат, видећемо следећи прозор:
Корак 5
Кликом на Отвори приказат ће се садржај ПДФ датотеке:
3. Како уметнути ПДФ у ПоверПоинт помоћу снимања екрана
У случају да ПДФ презентација није опсежна, већ специфична, можемо користити опцију Снимање екрана у ПоверПоинт 2016.
Корак 1
За ово идемо на картицу Уметање, бирамо опцију Снимање екрана која се налази у групи Мултимедија
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Тамо ће се приказати следећи прозор у којем ћемо изабрати област датотеке коју треба залепити у презентацију. На овај начин користимо опцију снимања екрана која је укључена у ПоверПоинт 2016.
Напомена: Алати за раздвајање ПДФ -аАко дефинитивно сматрамо да је потребно додати сваку страницу у ПоверПоинт 2016 презентацији, биће потребно ПДФ датотеку поделити на различите странице и додати једну по једну у презентацију.
За то можемо користити било који од следећих алата
Ово су мрежни алати који нам помажу у управљању подјелом ПДФ датотеке на више страница.
На овај начин додали смо ПДФ датотеку у ПоверПоинт за потпунију и професионалнију презентацију различитих образаца које смо управо видели, тако да у сваком тренутку можете изабрати ону која најбоље одговара вашим жељама.
