Витх Екцел 2016 Можемо извршити стотине операција с подацима којима управљамо, без обзира на њихову врсту, а то је неопходно за руковање и представљање података на најбољи могући начин.
Један од честих проблема које налазимо када управљамо великом количином података је то што много пута на начин на који информације пристижу долазе у форматима који нису прикладни за њихову употребу или са знаковима који у неким приликама утичу на израчун, један од ових ликови то је простор између слова или бројева који систем, чак и ако ништа не вреди, претпоставља као део ћелије и то може утицати на наш административни задатак.
Због тога ће овај водич анализирати како моћи да уклоните размаке у екцелу Захваљујући својим функцијама и, иако у овом случају има мало података, можемо се суочити с много већим количинама које би за ручно извођење захтијевале непотребно вријеме и ресурсе.
1. Уклоните размаке помоћу функције СПАЦЕС или ТРИМ
Ова функција Спацес или ТРИМ, Ако користимо Екцел на енглеском, то нам омогућава да елиминишемо размаке у текстуалном низу изостављањем нормалног простора који остављамо у низу, на пример имена људи. Његова основна синтакса састоји се од уласка у ћелију ради прилагођавања, на пример:
= ПРОСТОРИ (Б2)
ЕНЛАРГЕ
2. Уклоните размаке помоћу функције СУБСТИТУТЕ или СУБСТИТУТЕ
Ова функција је корисна ако је циљ потпуно уклонити све размаке у текстуалном низу.
Захваљујући овој функцији можемо према потреби замијенити податке попут текста или бројева новим вриједностима.
Корак 1
Његова синтакса садржи следеће аргументе:
ТектТо је обавезно и означава текстуални низ који треба изменити.
Оригинални текстОбавезан параметар и означава текст који треба заменити.
Тект_НевТо је још један обавезни параметар и означава текст који треба додати.
Број_појаваОпциона је и означава инстанцу оригиналног текста на коју ће се утицати.
Корак 2
У овом случају за брисање простора користићемо следећу синтаксу:
= ЗАМЕНА (Б2; ""; "")
Корак 3
“ “ означава размак у текстуалном низу и "" имплицира да се овај простор мора уклонити.
ЕНЛАРГЕ
3. Уклоните размаке помоћу функције пронађи и замени
Ова функција је слична замени и омогућава нам замену знакова у текстуалном низу. За ово ћемо унети наш низ са два водећа размака и употребити следећу комбинацију тастера за отварање дијалога Потражите и замените, кад тамо одемо на картицу Заменити и у пољу Замени са два пута ћемо притиснути размакницу која представља размаке које смо оставили у ћелији, кликнути на Замени и текст је аутоматски прилагођен:
Цтрл + Б.
ЕНЛАРГЕ
Захваљујући овим опцијама имаћемо прилику да уклоните размаке у програму Екцел 2016 различитим облицима и на једноставан начин.
