Један од најчешће коришћених клијената е -поште је Оутлоок 2016 захваљујући својим карактеристикама и функционалностима које га чине јединственим за читав процес поште, састанке, календар итд.
На исти начин на који чувамо резервну копију или резервну копију наших датотека, идеално је да направимо резервну копију најделикатнијих е -порука, а то се постиже захваљујући архивирању које нам у програму Оутлоок 2016 омогућава да направимо ову резервну копију у новој фасцикли под називом Арцхиве.пст да би му касније имали приступ.
Солветиц ће анализирати различите опције доступне у програму Оутлоок 2016 за безбедно архивирање.
1. Архивирајте е -пошту у програму Оутлоок 2016 помоћу опције Аутоматско архивирање
Корак 1
Да бисмо користили овај метод, идемо на картицу Архива и ту бирамо линију Опције:
Корак 2
У приказаном прозору идемо на ред Адванцед и кликните на дугме Поставке аутоматског архивирања који се налази у одељку Самоархива:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Следећи прозор ће се приказати где је подразумевано опција „Покрени аутоматску архивирање сваки“ је неактиван, настављамо да га активирамо и видећемо више опција:
Корак 4
Тамо можемо дефинисати вредности попут:
- Временски период у којем ће се архивирање извршити.
- Прикажите поруку пре извршења.
- Дефинишите путању на којој ће пст датотека бити хостована.
- Избришите елементе са дефинисаним временом.
Када су ове опције конфигурисане, кликните на Аццепт и на тај начин је датотека поште аутоматски креирана.
Корак 5
Периоди дефинисани опцијом аутоматске архиве у програму Оутлоок 2016 су:
- Примљено, календари, нацрти, белешке: 6 месеци.
- Слање: 3 месеца.
- Послате ставке, избрисане ставке: 2 месеца.
- Контакти: Не архивирају се аутоматски.
2. Ручно архивирајте е -пошту у програму Оутлоок 2016 у програму Оутлоок 2016
Ова опција је практична када желимо да архивирамо одређене е -поруке или фасцикле програма Оутлоок 2016.
Корак 1
Да бисмо користили овај процес, идемо на картицу Архива и приказујемо опције за Алати где ћемо изабрати опцију Очистите старе предмете:
Корак 2
Појавиће се следећи прозор у коме морамо да изаберемо фасцикле за архивирање:
Корак 3
Тамо можемо установити које е -поруке ће се архивирати пре посебног датума, дефинисати нову руту за е -пошту и, ако желимо, активирати оквир Укључите ставке за које је омогућено поље за потврду „Немој аутоматски архивирати“ да присили архивирање. Притисните ОК да бисте применили промене. Можемо видети пст датотеку направљену на назначеној путањи:
Корак 4
Тренутно желимо да отворимо ову пст датотеку да бисмо видели њен садржај, морамо да одемо на картицу Архива и у приказаном прозору изаберите опцију Отварање и извоз:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Ту бирамо опцију Отворите Оутлоок датотеку са подацима и у приказаном прозору изаберите пст датотеку. Кликнемо на Прихвати и на овај начин ће се направити сигурносна копија е -поште.
На овај начин можемо архивирати наше е -поруке у програму Оутлоок 2016 и увек имати њихову доступност.
