Никоме није тајна да се данашњи свет, на ИТ нивоу, креће по облаку јер нам омогућава приступ свим нашим подацима са било ког места, са било ког уређаја 24 сата дневно уз потпуну сигурност и доступност информација.
Оно што смо учинили пре неколико година слањем прилога е -поште или преносом информација на УСБ уређаје данас је поједностављено за слање једноставне везе, путем које се другој особи даје приступ за приступ нашем садржају у облаку и за добијање одређених дозвола за датотеке које се тамо складиште .
Зато ће данас Солветиц анализирати како можемо делити датотеке помоћу једне од најпопуларнијих платформи, попут Гоогле диска, који је повезан са нашим Гмаил налогом. Гоогле диск нуди нам могућност бесплатног складиштења до 15 ГБ на нашем налогу, а ако желимо више простора за складиштење можемо купити планове као што су:
- 100 ГБ за 25 УСД годишње
- 1 ТБ за 90 УСД годишње
Као што смо навели за ову анализу, довољно је приступити Гоогле диску помоћу нашег Гмаил налога. Када одлучимо да делимо датотеку на Гоогле диску, имамо могућност да корисницима доделимо три нивоа дозвола:
Можете мењатиОва опција омогућава кориснику да има моћ да мења и дели заједничку датотеку и чита и пише, на пример, додаје датотеке, брише их, додаје информације итд.
Могу коментарисатиПомоћу ове опције корисници ће моћи да преузимају датотеке и остављају коментаре на њих, али неће моћи да их мењају.
ВидимТо је најниже ограничени ниво јер ће корисник, иако може преузети датотеку, имати само дозволе за читање.
ЕНЛАРГЕ
1. Како делити датотеку путем е -поште
На Гоогле диску ово је прва доступна опција за дељење датотеке и омогућава слање позива за уређивање или преглед датотеке путем е -поште.
Корак 1
За ово кликните десним тастером миша на датотеку за дељење и са приказане листе одабиремо опцију Дељење:
Корак 2
Приказаће се следећи прозор у коме ћемо подесити следеће вредности:
- Адреса е -поште примаоца
- Тип додељене дозволе
- Додатне напомене ако желимо
Корак 3
Као што видимо, можемо додати потребне количине е -поште. Након што су ови кораци дефинисани, кликните на Пошаљи и приказаће се следећа порука, кликните на Да да бисте послали обавештење.
Корак 4
Ако поново кликнемо на опцију Дели, можемо видети кориснике са којима се ова датотека дели:
Корак 5
Корисник ће добити е -поруку сличну овој.
Само кликните на Отвори да бисте приступили датотеци.Да бисте променили тип дозволе, кликните на линију Напредно у опцији Дељење.
ЕНЛАРГЕ
2. Како делити датотеку путем веза
Друга опција коју нам нуди Гоогле диск је дељење датотека веза које ће бити послате примаоцу.
Корак 1
За то ћемо десним тастером миша кликнути на датотеку за дељење и изабрати опцију Креирај везу за дељење:
БелешкаИсту опцију можемо учинити помоћу линије за дељење и у приказаном прозору кликните на Преузми везу за дељење која се налази при врху.
Корак 2
Када изаберемо ову опцију, приказаће се следећи прозор са одговарајућом везом:
Корак 3
Тамо бирамо и копирамо ову везу за слање примаоцу. Можемо кликнути на линију Дозволе која се налази при дну и приступићемо следећем прозору:
Корак 4
Тамо ћемо видети комплетну везу и моћи ћемо да дефинишемо да ли прималац може прегледати, уредити или коментарисати датотеку. Такође можемо кликнути на дугме Напредно и имаћемо могућност дељења везе путем Гмаил -а. Гоогле+, Фацебоок или Твиттер.
Када корисник прими одговарајућу везу, само кликните на њу да бисте приступили садржају дељене датотеке.
3. Како делити датотеку са корисницима који немају налог за Гоогле диск
Ова опција нам омогућава да лако делимо документе без потребе за слањем веза.
За ово кликнемо на линију Цханге у напредној опцији и приказаће се следећи прозор где ћемо активирати оквир Публиц на вебу. На овај начин ће сваки корисник моћи да тражи ову датотеку и да јој приступи без потребе да има налог на Гоогле диску и примењиваће се дозволе које смо навели.
Кликните на дугме Сачувај да бисте применили промене.
4. Како прегледати дељене датотеке
Могуће је да је неко поделио датотеку са нама за уређивање.
Ако желимо да видимо које су датотеке дељене, изабраћемо опцију Схаред витх ме која се налази са леве стране. Тамо можемо десним тастером миша изабрати опцију Превиев за преглед садржаја датотеке:
Као што видимо, Гоогле диск нам нуди више опција за дељење датотека са другим људима на једноставан и сигуран начин.
