Екцел 2016 нуди нам низ могућности за исправно управљање подацима који се тамо хостују кроз табеле, функције и формуле. Једна од главних алтернатива које нам Екцел 2016 нуди је могућност дељења документа са другима ради уређивања јер то повећава капацитет дизајна и управљања ускладиштеним подацима.
Зато овог пута Солветиц доноси неколико савета пре него што поделите табелу у програму Екцел 2016.
1. Ажурирајте информације о документу
Приликом управљања листом програма Екцел 2016 којем други корисници имају приступ, идеално је знати да ли су извршили било коју врсту промена, а да о томе нису обавештени.
Када одемо у мени „Датотека“ можемо видети све детаље о изабраном листу као што су величина, наслов, ознаке, аутор, датум креирања, датум измене и још много тога. Поседовањем ових података лако је утврдити да ли је корисник унео било какве промене јер ће се појавити ко и када их је унео.
2. Направите резервну копију пре дељења
Овај корак је од суштинског значаја јер након што су направљене промене и оне су сачуване, не могу се вратити и свака промена несумњиво може утицати на дизајн, управљање или контролу података на листу.
Копију је важно чувати на локалном рачунару или у облаку. На овом дугмету можете видети и купити најбоље бесплатне услуге складиштења у облаку
3. Проверите да ли има скривених листова
Корак 1
Понекад скривамо листове у програму Екцел 2016 како бисмо избегли уређивање осетљивих података или за административне задатке.
Ако желимо да проверимо да ли тренутни лист има скривене листове, идите у мени „Старт“, групу „Ћелије“ и тамо бирамо опцију „Форматирај“ / „Сакриј и прикажи“ / „Прикажи лист“
Корак 2
Ово ће отворити нови прозор у којем ћемо видети назив скривеног листа или листова у Екцелу 2016. Кликните на „ОК“ и наведени лист ће поново бити видљив.
4. Дефинишите дозволе за уређивање листа
Важно је да буде јасно о томе који корисници имају приступ датотеци и које дозволе имају у њој, јер неки корисници са дозволом за уређивање могу да изврше било коју врсту промене у њој.
У програму Екцел 2016 можемо успоставити две врсте дозвола:
- Може уређивање: Омогућава изабраном кориснику потпуни приступ листу
- Може прегледати: Помоћу ове опције корисник ће моћи видјети само садржај листа, али без могућности уређивања.
Да бисте проверили ко има приступ табели и коју врсту дозвола имају, кликните на дугме "Дели" које се налази са десне стране и тамо ће се приказати информације са одговарајућом врстом дозволе.
Као што видимо, то су једноставни кораци, али нам омогућавају да правилно управљамо листовима за уређивање.
