Данас су текстуални документи и прорачунске таблице за већину нас постали битни фајлови јер се широко користе у радном, личном или образовном окружењу. Зато је важно имати добар програм аутоматизације канцеларија како би на овај начин рад био продуктивнији и професионалнији. Осим тога, захваљујући преносним рачунарима или мобилним телефонима, могућност управљања и приступа овим документима је заиста једноставна.
Две апликације за аутоматизацију канцеларија које данас највише користе хиљаде корисника су Мицрософт Екцел на нивоу табеле и Мицрософт Ворд на нивоу обраде докумената, а један од задатака који у неком тренутку може бити од виталног значаја је претварање Ворд документа, посебно када рад са табелама, са функцијама као што су копирање или претварање ових табела, у Екцел листу.
Доступне су неке опције за претварање документа из програма Ворд 2016, чије је проширење .доцк у Екцел 2016 са наставком .клск, а данас ће Солветица анализирати ове опције.
1. Копирајте табеле из програма Ворд у Екцел помоћу функције копирај и залепи
Прва метода за анализу је традиционална коју користимо за копирање и лепљење различитих врста текста и користи комбинацију тастера Цтрл + Ц.
Цтрл + Ц.
За ово је процес једноставан, само изаберите табеле у Ворду са свим њиховим редовима и колонама и користите једну од следећих опција за копирање садржаја:
- Десним тастером миша кликните на избор и изаберите опцију Копирај
- Користите комбинацију тастера Цтрл + Ц
- Идите на мени Старт и у групи Међуспремник изаберите опцију Копирај
Након што се садржај табела копира, идемо у Екцел 2016 табелу и тамо можемо директно користити комбинацију тастера Цтрл + В или отићи у мени Старт, групу Међуспремник и изабрати опције Залепи и тамо изабрати најприкладније:
Цтрл + В
Можемо видети да је садржај Ворд 2016 табела залепљен у Екцел 2016 и од сада можемо извршити прилагођавања која сматрамо неопходним.
2. Претворите Ворд документе у Екцел
Да бисмо користили ову опцију, морамо узети функцију увоза програма Екцел 2016 јер Екцел има чаробњака за увоз текста помоћу којег можемо увести текстуалне датотеке. Тај алат вам омогућава да конфигуришете граничнике и формате података за увезени садржај.
Корак 1
Да бисмо то урадили, идемо у мени Датотека у програму Ворд 2016 и бирамо опцију Сачувај као:
Корак 2
У приказаном прозору ћемо изабрати локацију на којој ће се датотека сачувати и морамо се уверити да је опција Обичан текст у пољу Врста:
Корак 3
Када кликнете на Сачувај, приказаће се прозор за конверзију датотеке који има следећи изглед:
Корак 4
Тамо кликнемо на ОК и на овај начин је датотека сачувана у флат формату. Сада идемо у Екцел 2016, идемо у мени Подаци и видећемо следеће:
Корак 5
Тамо кликнемо на дугме Преузми спољне податке и видећемо следеће опције:
Корак 6
Тамо одабиремо опцију Из текстуалне датотеке и у приказаном прозору ћемо лоцирати датотеку коју смо претходно креирали:
Изабрали смо га и кликнули на Увоз и приказаће се следећи прозор:
Корак 7
Тамо дефинишемо тип датотеке и остављамо подразумевану опцију. Кликните на Даље и сада морамо дефинисати врсту сепаратора садржаја. У последњем прозору ћемо изабрати тип формата за примену и кликнути на Финисх да бисмо применили промене.
3. Претворите Ворд у Екцел на Мац -у
У случају да желите да конвертујете Вордов документ у Екцел са Мац -а, кораци које морате да следите су следећи
Корак 1
Прво што морамо да урадимо је да унесемо Ворд документ и изаберемо „Сачувај као“
Корак 2
Видећемо да се приказује прозор. Овде морамо да изаберемо име и локацију датотеке, а одељак Врста морамо да означимо опцију Обичан текст.
Корак 3
Када кликнете на Сачувај, приказаће се прозор за конверзију датотеке који има следећи изглед. Морамо кликнути на "ОК" како би се наш документ сачувао у равном формату.
Корак 4
Следећа ствар коју треба да урадимо је да отворимо нови Екцел документ. Одавде морамо да идемо на картицу "Подаци". Овде морамо да изаберемо опцију „Из текста“
Корак 5
Видећемо да се приказује прозор како бисмо могли да изаберемо Вордов документ.
Корак 6
Тамо дефинишемо тип датотеке и остављамо подразумевану опцију.
Корак 7
Морат ћемо прилагодити наша документа према нашим потребама.
Корак 8
Када завршимо са процесом, кликните на "заврши" тако да се промене примене на документ.
4. Претворите Ворд у Екцел на мрежи бесплатно
Друга могућност бесплатног претварања Ворд датотека у Екцел је да то учините путем мрежног претварача. Да бисте то урадили, морате учинити следеће.
Корак 1
Прво што треба да урадите је да уђете на следећу веб локацију:
Корак 2
Следећа ствар коју треба да урадите је да изаберете наставке датотека у претварачу, у овом случају Ворд у Екцел. Затим кликните на икону са које желите да отпремите датотеку.
Корак 3
Пошто је датотека већ учитана, мораћете да изаберете дугме „Претвори“
Корак 4
На крају кликните на "Преузми" да бисте преузели датотеку на свој рачунар.
На овај начин имамо ове могућности за претварање документа из програма Ворд 2016 у Екцел 2016 на једноставан начин и очувањем интегритета података којима се администрира и управља.
