Мицрософт Ворд једна је од најчешће коришћених апликација за аутоматизацију канцеларија у свету због својих различитих функција, једноставности коришћења и опсежних функционалности при уређивању или креирању датотека са високим визуелним ефектом.
У данашњем свету, где имамо на располагању стотине формата за читање ових датотека, постало је неопходно сачувати наше Ворд датотеке које имају екстензију .доц или .доцк у други формат из следећих разлога:
- Отпремите их на веб локације
- Пошаљите им е -поруку
- Додајте мере безбедности
- Комбинујте га са другим датотекама и још много тога
Данас ће Солветиц објаснити како можемо извести наше датотеке Мицрософт Ворд у више датотека које се данас користе.
1. Извезите Ворд документ у ПДФ
ПДФ, који је развио Адобе, постао је један од најчешће коришћених формата датотека због своје једноставности, сигурности и компатибилности са више уређаја и оперативних система.
Корак 1
Први корак за чување Ворд датотеке у ПДФ -у је да одете у мени „Датотека“ и тамо изаберете ред „Сачувај као“:
Корак 2
У прозору који ће се приказати дефинишемо локацију на којој ће се документ сачувати, а у пољу „Тип“ приказујемо доступне опције и бирамо „ПДФ“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Видимо да на дну можемо извршити радње као што су:
- Отворите датотеку када се претвори у ПДФ
- Оптимизујте његову презентацију
Корак 4
Кликнемо на „Сачувај“ и на овај начин смо сачували наш Ворд документ у ПДФ -у. Друга опција доступна у програму Ворд 2016 је извоз документа у ПДФ директно за ово, враћамо се на „Датотека“ и тамо ћемо изабрати опцију „Извоз“ где ћемо видети следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Тамо кликнемо на дугме „Креирај ПДФ / КСПС документ“ и аутоматски ће се отворити претходни прозор где је дефинисан ПДФ тип датотеке.
Коначно, трећа доступна опција је штампање датотеке директно у ПДФ -у, за то идемо у мени „Датотека“ и тамо бирамо опцију „Штампај“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Тамо у одељку „Штампач“ бирамо опцију „Мицрософт штампа у ПДФ -у“:
ЕНЛАРГЕ
2. Сачувајте Вордов документ као .доцк у .ртф, .ткт, .хтмл и .доц
У Ворду имамо могућност спремања датотека у више формата, овисно о потреби.
Корак 1
Да бисте изабрали нови формат за изабрану датотеку, идите на мени "Датотека / Сачувај као" и приказајте опције у пољу "Тип" где ћемо видети следеће:
Корак 2
Тамо налазимо овакве опције. Све што треба да урадите је да изаберете жељену опцију и кликнете на дугме "Сачувај".
РТФОве датотеке у формату обогаћеног текста обично се користе у Мицрософт производима, али су такође компатибилне са мацОС -ом и Линуком. РТФ чита већина текстуалних процесора. Нека стил фонта остане нетакнут.
Обичан текстОво је врста датотеке која је једноставно текст. Ниједан изворни формат неће бити сачуван у овом формату датотеке. Могу се отворити помоћу програма Ворд, Нотепад или било ког другог уређивача текста.
Веб страница, филтриранаОво је један од Мицрософтових савета, сачувајте документ као веб страницу, филтрираног типа, јер он чува формат, али чува само садржај, па је величина датотеке мала.
Ворд документ 97-2003Мало је ван употребе због нових издања, овај тип се користи у Мицрософт Ворд издањима до 2003. године.
Дакле, имамо више опција за чување наших Ворд докумената у различитим форматима.
