Платформе за размену е-поште свакодневно јачају захваљујући својим функцијама и функционалностима које омогућавају да свакодневно управљање е-поштом, календарима и контактима буде много централизованије. Нормално је да примамо знатну количину е -порука у пријемно сандуче или на друге локације, а ако не чистимо често поступак чишћења, можемо се суочити са засићењем е -порука које могу имати негативан утицај на понашање е -поште.
Неке тренутне платформе за е -пошту могу аутоматски избрисати најстарије поруке е -поште хостоване у е -пошти, узимајући у обзир одређене вредности, попут пошиљалаца или времена за њихово примање.
Гмаил је једна од најчешће коришћених платформи за е-пошту, коју нуди Гоогле, лошија по својим функцијама, иако имамо уграђене филтере, ови филтери раде само на новим долазним е-порукама, али се не могу применити на старе е-поруке, па морамо пронаћи начин за креирање правила или филтера за брисање е -порука које су у Гмаил -у дуже него што је потребно, јер без сумње ове е -поруке неће бити корисне.
Да бисмо оптимизирали ове задатке чишћења Гмаила, имамо бесплатно проширење под називом Емаил Студио које је развијено како би оптимизирало и могло да извршава много више задатака у Гмаил -у, осим унапред дефинисаних, омогућавајући тако много бољу контролу над сваком долазном и постојећом поштом .
АлатиСа Емаил Студио -ом на располагању ћемо имати корисне алате за:
- Шаљите е -пошту на касније датуме
- Могућност слања интелигентних аутоматских одговора
- Омогућите прослеђивање поште другом примаоцу
- Клонирајте нацрте из Гмаил -а
- Аутоматски избришите е -пошту на основу одређених критеријума и више.
Корак 1
Да бисмо инсталирали ово проширење, можемо отићи на следећу везу:
Приступом овој вези видећемо следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Тамо кликнемо на дугме Инсталирај и приказаће се следећа порука:
Корак 3
Тамо кликнемо на линију Настави да бисмо довршили процес инсталације овог додатка у Гмаил-у.
Корак 4
Са инсталираним овим проширењем можемо наставити са конфигурисањем аутоматског брисања е -поште у Гмаил -у.
Конфигурација аутоматског брисања е -поште у Гмаил -у.
ФилтериКада користите додатак Емаил Студио, посебно опцију чишћења е -поште (Емаил Цлеан Уп), биће могуће применити одређене филтере, као што су:
- Избришите све поруке е -поште које су примљене пре више од месец дана, а које заузврат долазе од одређених пошиљалаца или се налазе у одређеном фолдеру, као што је пријемно сандуче
- Архивирајте и означите као прочитане све е -поруке у фолдеру Примљене које су старије од 3 месеца
- Трајно избришите све е -поруке из Гмаил -ове фасцикле за отпатке и нежељену пошту, запамтите да Гмаил подразумевано брише нежељену пошту и нежељену пошту само након 30 дана постојања
- Поставите ознаку „фоллов“ за све истакнуте е-поруке након недељу дана или месец дана од пријема.
Овај алат за аутоматско чишћење има претплатника е -поште помоћу којег ће бити могуће лако уклонити нашу адресу е -поште са спискова нежељене поште и других масовних порука е -поште, што је данас врло уобичајено.
Корак 5
Да бисте омогућили ову опцију у Гмаил -у, биће потребно да отворите е -поруку која се налази у пријемном сандучету да бисте омогућили опцију Емаил Студио са десне стране:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Тамо кликнемо на опцију Почисти е -пошту и приказаће се следеће:
Корак 7
Кликнемо на Додај нову линију правила да бисмо креирали наше правило елиминације, а при избору ове опције видећемо следеће:
Корак 8
Као што видимо, чишћење е -поште користи низ услова и радњи за примену уклањања е -порука.
На нивоу услова налазимо факторе као што су:
Одаберите ознакуОва опција нам омогућава да изаберемо локацију са које ће се е -поруке уклонити, тамо налазимо опције као што су пријемно сандуче, нежељена пошта, смеће итд.
ПримљенУ овом одељку можемо да дефинишемо временско раздобље које е -поруке морају да испуне да би биле елиминисане. Тамо имамо од 1 дана до 6 година
Корак 9
У пољима Од ћемо дефинирати, ако је потребно, пошиљатеља е -поште, а у пољу Предмет ћемо дефинирати тему е -поште ако желимо избрисати одређене е -поруке.
БелешкаУнутар ових опција могуће је користити напредне операторе претраживања Гмаил -а, као што је невер_тхан или садржи: аттацхмент или ларгер_тхан, тако да се ови параметри потпуно подударају са Гмаил порукама за архивирање, брисање или премештање у другу фасциклу.
У одељку радњи који се налази при дну можемо активирати следеће оквире:
Архивирајте гаАрхивирамо дефинисане е -поруке
Означи као прочитаноОдабране е -поруке означавамо као прочитане
ПочниОтварамо одабране е -поруке
Одјавите се са листеОмогућава нам да оставимо маилинг листу у којој смо регистровани
Пошаљи у ђубреПреместите е -пошту у смеће
Избриши трајноТрајно избришите е -пошту
Корак 10
Поред тога, биће могуће применити ознаку у опцији Изабери ознаку која се налази при дну.
Корак 11
Ако желимо да избришемо е -пошту, можемо изабрати опцију Премести у смеће, а затим испразнити отпад или изабрати опцију Избриши трајно. Када се ово дефинише, кликћемо на дугме Сачувај које се налази при дну и овај задатак ће се аутоматски извршавати сваких сат времена, узимајући критеријуме посла црон -а, и биће задужен за извршавање радњи наведених у е -порукама које одговарају стање које смо дефинисали.
Приликом чувања радње можемо је видети на бочној табли и тамо ће бити могуће уредити, извршити или избрисати:
Корак 12
Приликом извршавања ове радње видећемо резиме избрисаних порука е -поште, у супротном ћемо видети да нема подударања са дефинисаним критеријумом:
Корак 13
У супротном ћемо видети број е -порука које су обрађене:
Тако је једноставно, Емаил Студио је корисна и практична алтернатива за уклањање стотина или хиљада е -порука са нашег Гмаил налога које непотребно заузимају простор и тако управљају нашом е -поштом много боље.
