Гоогле је платформа која својим милионима корисника нуди различите алтернативе за потпуни рад, многе опције управљања и контроле, Гоогле је много више од прегледача који се зове Гоогле Цхроме, али имамо интегрисане алате, међу којима су и Гоогле обрасци. Ови обрасци су корисно оруђе за читав процес креирања онлине анкета и упитника. Поднесци образаца се аутоматски чувају у Гоогле табелама, са којима ће касније бити могуће анализирати сваки унети одговор јер обрасци могу примити хиљаде одговора.
Када корисник пошаље свој одговор путем Гоогле обрасца, ред се аутоматски додаје у одредишни Гоогле лист са свим унетим одговорима, што ће нам помоћи да аутоматски спремимо све оне одговоре које корисници дају и које можемо генерирати у коначном документ. Иако су ови подаци о одговору ускладиштени у редовима у Екцел документу, данас ћемо видети како их чувати у ПДФ -у. Солветиц ће објаснити како то постићи у Гоогле обрасцима.
У овом случају креираћемо ПДФ датотеку, али ће бити могуће креирати Ворд документе, Екцел табеле, ПоверПоинт слајдове, еПуб и многе друге опције.
1. Приступите Гоогле обрасцима и направите ПДФ
Корак 1
Први корак је приступ Гоогле обрасцима и за то се морамо пријавити на следећу везу:
Корак 2
Када стигнете тамо, кликните на дугме „Ново“ и изаберите следећу руту:
- Више
- Гоогле обрасци
- Празан образац
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Приказаће се следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Тамо смо унијели назив „Солветски преглед“ и у првом пољу смо дефинисали опцију „Ваше име“, гдје овај одјељак можемо дефинирати као кратак одговор. Сада кликнемо на дугме „Дуплирај“ и позваћемо следеће поље „Ваша е -пошта“ са типом Кратак одговор:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Опет дуплирамо ову опцију и у следећој ћемо створити поље под називом "Лиценца", ово ће имати опцију "Поља за потврду" и можемо додати кратак текст за идентификацију:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Да бисте додали опис лиценце, кликните на доњу икону и тамо бирамо опцију „Опис“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
У приказано поље унећемо жељени текст:
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
Ако желимо, за теме дизајна можемо кликнути на икону тема која се налази при врху и приказаће се следећа бочна трака:
ЕНЛАРГЕ
Корак 9
Тамо можемо изабрати било коју од подразумеваних опција или кликнути на знак + и дефинисати прилагођену тему било у боји или на слици:
Корак 10
Након што одаберете жељену опцију, кликните на дугме „Изабери“ да бисте применили промене и моћи ћемо да видимо, у овом случају на врху, нови аспект обрасца:
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
Сада идемо на картицу „Одговори“ и видећемо следеће:
Корак 12
Тамо кликнемо на ред „Изабери одредиште одговора“ и приказаће се следеће:
Корак 13
Активирамо оквир „Креирај нову табелу“ и можемо видети да је наш образац изабран. Кликните на „Креирај“ за наставак радње и бићемо преусмерени на следећу страницу:
ЕНЛАРГЕ
Корак 14
Сада ћемо отићи у главни мени Диска и тамо кликнути на дугме „Ново“ и овај пут изабрати опцију „Гоогле документи / из предлошка“:
Корак 15
У приказаном прозору ћемо изабрати жељени шаблон:
Корак 16
Када кликнемо на њу, она ће се аутоматски применити са утврђеним предформатом:
ЕНЛАРГЕ
Корак 17
Тамо ћемо променити назив компаније и извршити следеће промене:
- У датумски ред уносимо {{Временска ознака}}
- У одељак поздрава додајемо жељени текст поред променљиве {{Ваше име}}
Корак 18
Овој датотеци можемо доделити жељено име директно из горњег левог угла. Када се ово дефинише, приступамо датотеци прорачунске табеле која је креирана где постоје следеће основне колоне:
- Временска ознака (забележиће датум и време одговора)
- Ваше име (име особе која је попунила образац)
- Ваша е -пошта (унета адреса е -поште ће се тамо снимити)
- Уговор (тамо ће бити назначено да ли је услов лиценце прихваћен или не)
2. Аутоматски управљајте Гоогле обрасцима
Корак 1
Да би се Гоогле обрасцима могло аутоматски управљати, постоји додатак под називом Доцумент Студио који се може бесплатно инсталирати на следећој вези:
хттпс://цхроме.гоогле.цом/вебсторе/детаил/доцумент-студио/нхгеилцелхкмајкфгмглдбинмгјјајлб 'цласс =' ббц_урл 'титле =' Спољашња веза 'рел =' нофоллов ектернал '>
Корак 2
Након инсталирања, у прорачунској табели ћемо отићи у мени „Додаци“ и тамо изабрати „Доцумент Студио / Опен“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Када то учините, приказаће се следећа бочна трака:
Корак 4
Пре свега, кликнемо на опцију „Спајање докумената“ и тамо кликнемо на дугме „Промени“ и у искачућем прозору изаберемо Гоогле документ који смо креирали са променљивим:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Кликните на „Изабери“ да бисте применили промене и видећемо следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Ако кликнемо на поље "Маркери", можемо видети променљиве наведеног документа:
Корак 7
У поље "Назив спојене датотеке" уносимо жељени текст заједно са променљивом {{Ваше име}}. У пољу "Извозни формат" дефинисаћемо Адобе ПДФ.
Корак 8
Следећи корак је да одете у одељак „Маил Марге витх Гмаил“ и тамо притиснете прекидач „Сенд Емаилс“ да бисте приказали следећи искачући прозор:
ЕНЛАРГЕ
Корак 9
Тамо кликнемо на опције поља „Уметни поље Марге“ и приказаће се следеће:
Корак 10
Одабиремо опцију „Ваше име“ и ако желимо можемо прилагодити позадину поште и додати текст у тело поруке:
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
Сада кликните на поље "Пошаљи е -пошту" и тамо одабиремо опцију "Ваша е -пошта":
Корак 12
Касније уносимо одређену е -пошту и тему за слање е -порука:
ЕНЛАРГЕ
Корак 13
Када се ово дефинише, кликните на дугме „Сачувај“ да бисте сачували промене. Сада идемо на одељак „Отпреми на Гоогле диск“ и тамо ће бити могуће изабрати фасциклу у којој ће бити смештени креирани предлошци:
ЕНЛАРГЕ
Корак 14
Можемо додати подмапу са синтакси \ {{Ваше име}}:
ЕНЛАРГЕ
Корак 15
Алтернативно, биће могуће делити ове шаблоне из одељка „Дозволе за дељење датотека“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 16
Коначно, у одељку „Заврши и споји“ можемо поставити неке конфигурацијске параметре ако је потребно:
ЕНЛАРГЕ
Корак 17
Сада, да бисмо тестирали да ли све ради како се очекује, можемо прећи на резултат обрасца у који ћемо унети потребне податке:
ЕНЛАРГЕ
Корак 18
Кликом на дугме „Пошаљи“ добићемо потврду да је одговор исправно послат:
Корак 19
Основна функција овог водича је да ће подаци који су аутоматски снимљени бити ускладиштени у датотеци повезане табеле. Овим ће бити могуће имати много директнију контролу над сваким одговором на који корисници указују.
ЕНЛАРГЕ
На овај начин, захваљујући Гоогле обрасцима и додатку Доцумент Студио, биће много једноставније интегрисати ове аспекте када је у питању креирање и управљање обрасцима без обзира на врсту података који су им потребни.
