Тренутно имамо различите могућности за креирање и уређивање докумената и рад на великим количинама података, а два најистакнутија алата су Мицрософт Екцел и Мицрософт Ворд, који су препуни бројних функција и варијабли, тако да је рад на овој врсти података што потпунији могуће. Гоогле документи имају за циљ да помогну свима нама који треба да радимо као уредници докумената и који траже могућност било где да то учине. Гоогле документи вам омогућавају да уређујете и конвертујете Ворд, Екцел, ПДФ датотеке … на мрежи како бисмо могли да радимо са компатибилношћу система Оффице без да је имамо инсталирану.
Гоогле нам сада нуди и Гоогле документе који су интернетска платформа путем које ће бити могуће креирати и уређивати текстуалне документе директно у веб прегледачу без потребе за имплементацијом посебног софтвера или лиценцирања, само користите наш Гоогле налог.
Коришћењем Гоогле докумената можемо креирати и уређивати извештаје, генерисати предлоге пројеката, допустити неколико људи да раде на датотеци истовремено, видети промене људи на основу сваке промене и промене ће се аутоматски сачувати што гарантује интегритет датотеке.
Функције Гоогле докуменатаНеке функције Гоогле докумената су:
- Креирајте и уређујте документе на мрежи.
- Радите на задацима уређивања докумената уживо са више корисника.
- Форматирајте документе помоћу Гоогле фонтова, слика, табела и још много тога.
- Увезите Ворд документе и извозите у Ворд и ПДФ форматима.
- Радите офлајн са додацима за Цхроме.
- Доступне су ИОС и Андроид апликације.
Можда сада имамо датотеку у Мицрософт Ворд -у или Екцелу, али немамо Оффице пакет за приступ, занимљиво је то што на тим датотекама можемо радити директно у Гоогле документима и зато ће Солветиц објаснити како извести овај процес у пракси.
1. Како претворити Мицрософт Ворд документ у Гоогле документе
Корак 1
Први корак који ћете предузети биће приступ нашем налогу Гоогле диска на следећој вези:
Корак 2
Тамо ћемо унети своје корисничко име и лозинку ако то још нисмо урадили, у приказаном прозору кликнемо на дугме „Ново“, а затим изаберемо опцију „Отпреми датотеку“:
БелешкаКада отворите Оффице документ на Диску, а затим га отворите помоћу Гоогле докумената, документ ће се аутоматски препознати и може се уредити на мрежи у Гоогле документима.
Корак 3
Када тамо кликнете, приказаће се следећи прозор у којем ћемо изабрати датотеку Мицрософт Ворд за конверзију. Када одаберете датотеку, кликните на дугме "Отвори" да бисте учитали датотеку на Диск.
ЕНЛАРГЕ
БелешкаАлтернативно, можемо директно превући датотеку на Гоогле диск.
Корак 4
При дну можемо видети да је Ворд датотека учитана на Гоогле диск:
Корак 5
Сада, да бисмо отворили ову датотеку у Гоогле документима, морамо десним тастером миша кликнути на њу и тамо изабрати опцију „Отвори помоћу“ и изабрати „Гоогле документи“:
Корак 6
Ово ће отворити Ворд датотеку на Диску:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Тамо можемо унети све жељене промене у датотеку и када се ово заврши, биће могуће делити је са другима кликом на дугме „Дели“ или је поново преузети у жељеном формату на путањи „Датотека / Преузми као "и ту имамо опције попут:
- Мицрософт Ворд
- ОпенДоцумент
- Формат обогаћеног текста
- Обичан текст
- ПДФ
- интернет страница
- ЕПУБ
2. Како претворити Мицрософт Екцел документ у Гоогле документе
Мицрософт Екцел једна је од најчешће коришћених апликација захваљујући великом броју формула и функција помоћу којих је могуће поједностављено радити са подацима, а биће могуће и учитавање на Гоогле диск за рад са њима, али у овом случају датотека се неће отворити са Гоогле документима већ са Гоогле табелама. Гоогле табеле нам омогућавају да сарађујемо са неколико људи у табелама, или ће такође бити могуће креирати их и мењати без обзира на то где се налазимо, јер ће се свака промена аутоматски синхронизовати.
Гоогле табеле имају уграђене формуле, динамичке табеле и опције обликовања помоћу којих се проширују могућности рада на подацима.
Корак 1
Да бисмо претворили наше Екцел документе у Гоогле табеле, морамо да одемо на наш налог на Диску и тамо изаберемо дугме „Нова / отпреми датотеку“:
Корак 2
Након тога ћемо прећи на путању на којој се налази датотека коју треба отпремити на Гоогле диск:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Када одаберете, кликните на "Отвори" и видећемо да је датотека Мицрософт Екцел исправно учитана у доњем десном углу:
Корак 4
Сада ћемо за приступ овој датотеци у Гоогле табелама кликнути десним тастером миша на њу и изабрати опцију „Отвори помоћу / Гоогле табела“:
Корак 5
Нешто важно треба имати на уму да Дриве аутоматски детектује тип датотеке за отварање и на основу тога одређује која је одговарајућа апликација за уређивање. Одабиром ове опције моћи ћемо да уредимо датотеку са свим њеним функцијама и доступним формулама:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Када завршимо издање, можемо отићи у мени Датотека / Преузми као да изаберемо формате као што су. Такође је могуће кликнути на дугме „Дели“ да би други корисници сарађивали на њему.
- Мицрософт Екцел
- ОпенДоцумент
- ПДФ
- Датотека одвојена зарезима
- интернет страница
- Датотека одвојена табулаторима
3. Претворите више Ворд докумената у Гоогле документе
Могуће је да осим што знате како да конвертујете Ворд документ у Гоогле документе, желите да знате и како да спроведете овај процес са неколико, тако да на овај начин овај процес можете извршити одједном. У том случају морате слиједити кораке наведене у сљедећем водичу како бисте могли лако и брзо извести ову радњу.
У случају да више волите да видите како да изведете овај процес на видеу и тако видите како да претворите Екцел или Ворд документ у документ Гоогле докумената, унесите следећу ИоуТубе везу.
Као што смо видели, интегрисали смо Гоогле апликације за уређивање датотека Мицрософт Екцел или Ворд без икаквих проблема и са свим функцијама. На овај начин, препоручљиво је искористити ову прилику за рад са овим датотекама и без сумње да је једна од великих предности Гоогле -а то што му можемо приступити са било ког места у свету. Можемо да уређујемо и конвертујемо Ворд или Екцел документе без потребе за инсталирањем Оффице пакета.
