Како направити резервну копију у систему СхареПоинт Онлине

Најједноставнији начин који можемо примијенити као корисници или администратори за очување интегритета и доступности информација, посебно релевантних или критичних података, је често покретање сигурносних копија јер се софтверска или хардверска грешка може појавити у било којем тренутку и утјецати на ову врсту информација. Ако је ово потенцијално осетљиво, то може имати негативан утицај на целокупно извршење предузећа.

СхареПоинт Онлине и ОнеДриве за посао две су од најсвестранијих апликација које је развио Мицрософт и које садрже битне податке за оптимално извршавање задатака, док ОнеДриве делује као платформа у облаку, СхареПоинт Онлине нам нуди низ елемената као што су предлошци, токови, подаци , шеме и друго, које делују аутоматски да генеришу резултате према креираној конфигурацији. Дакле, ако било која грешка има негативан утицај на њихов рад, резервне копије су од виталног значаја за избегавање утицаја на нормалне процесе јер ће постојати новије верзије резервних копија података.

Солветиц ће објаснити како можемо да направимо резервну копију СхареПоинт Онлине -а и на тај начин бити сигуран да ће информације бити заштићене и доступне.

Треба имати на уму да и Оффице 365 и СхареПоинт интегришу изворну опцију резервне копије као што то раде многе апликације, али у СхареПоинт -у имамо опцију политике задржавања која нам омогућава да аутоматски задржимо или избришемо одређене елементе у зависности од случаја.

Ове смернице се могу применити глобално на сав СхареПоинт садржај или само на одабране веб локације. Када применимо ове смернице, креираће се библиотека за задржавање података у којој ће избрисани садржај бити хостован одређено време, тако да ће бити доступан ако му требамо приступити.

Безбедносне опцијеПостоје неке безбедносне опције које морамо узети у обзир приликом коришћења ове методе:

• Све копије ће бити ускладиштене на истој физичкој локацији.

• Они зависе од Мицрософт услуга.

• Они ће бити видљиви само администраторима СхареПоинт колекције веб локација.

• Морамо имати активну претплату на СхареПоинт Онлине.

Архитектура прављења резервних копија и процеси опоравка уграђени у СхареПоинт прилажу резервне копије и опоравак са фарми сервера, прављење резервних копија и опоравак из базе података необрађеног садржаја.

Предности резервне копијеНа пословном нивоу постоје различита окружења у којима је прављење резервних копија више него неопходно за процесе континуитета, а нека од њих су:

• Опоравак случајно избрисаног садржаја који није заштићен корпом за отпатке или контролом верзија.

• Опоравак од неочекиваног квара хардвера или софтвера.

• Кретање података између објеката или ажурирање хардвера или софтвера.

Сада ћемо погледати неке методе за креирање СхареПоинт Онлине резервне копије. Запамтите да је СхареПоинт Онлине створен за свеобухватно чување, организовање и дељење информација помоћу свих врста уређаја помоћу веб прегледача, као што су Сафари, Мицрософт Едге, Интернет Екплорер, Цхроме или Фирефок.

Сада постоје бескрајне функције и предности коришћења СхареПоинт Онлине-а, па је сигурносно копирање обавезно.

Карактеристике и предности

• Можемо генерирати информације и повезивати кориснике путем интранета и портала с којих ће бити могуће дијелити ресурсе и апликације.

• Биће могуће користити размену података и сарадњу са више корисника.

• Има уграђену интелигенцију за прецизније резултате.

• Имамо до 25 ТБ простора за складиштење датотека по колекцији локација или групи.

• Биће могуће организовати и управљати садржајем кроз библиотеке и листе са метаподацима, политикама управљања записима и чувањем.

• Омогућава вам да безбедно делите датотеке и садржај са људима унутар и изван организације.

• Имамо приступ интранетима, веб локацијама тима и садржају помоћу СхареПоинт мобилне апликације за Андроид, иОС и ОнеДриве мобилних апликација за Андроид, иОС и Виндовс.

• Аутоматизујте пословне процесе користећи упозорења и токове посла.

Упамтите да поред мрежне верзије постоји могућност преузимања СхареПоинт -а на мобилни телефон тако да можете уживати у свим његовим предностима директно са паметног телефона. У следећем видеу можете видети како преузети апликацију и почети да је користите.

1. Како да направите резервну копију помоћу СхареПоинт апликација независних произвођача

Ово је једна од најчешће коришћених опција за креирање СхареПоинт Онлине сигурносних копија, јер неће бити могуће извести процес на изворном нивоу.

У мрежи налазимо више апликација, све са пробним периодима у распону од 15 до 30 дана, али су способне да креирају потпуне или инкременталне резервне копије поштанских сандучића и јавних фасцикли система Оффице 365, као и СхареПоинт Онлине и ОнеДриве за Пословни сајтови.

КарактеристикеУ већини ових апликација налазимо функције као што су:

• Прављење резервне копије поштанских сандучића Оффице 365.

• Израда резервних копија СхареПоинт Онлине и ОнеДриве за предузећа.

• Прављење резервне копије јавних фасцикли Оффице 365.

• Прављење резервне копије података о опреми.

• Миграција података са СхареПоинт Онлине -а и ОнеДриве -а за предузећа.

• Инкрементална резервна копија.

• Заштита података поштанског сандучета и јавних фасцикли.

• Резервна копија у облаку и складиште ВМ (виртуелне машине)

• Правите резервне копије на захтев или закажите аутоматско прављење резервних копија

• Централизовано управљање.

• Зрнати опоравак и многе друге функције.

На нама је да одаберемо ону која најбоље одговара тренутним потребама опоравка.

2. Креирајте СхареПоинт Онлине резервну копију помоћу Мицрософт контакт центра

Ово је начин на који можемо да се обратимо Мицрософтовој подршци да бисмо добили могућност враћања колекције веб локација у којој се налазе захваћене библиотеке. Морамо имати на уму да Мицрософт извршава резервну копију (није честа) СхареПоинт локација и затражите од њих ову копију за враћање података, највероватније недостају подаци јер, за разлику од нас, они могу направити ову копију сваког месеца или сваких 15 дана.

Ако желимо да контактирамо Мицрософт подршку, то можемо учинити са следеће везе:

ЕНЛАРГЕ

Тамо кликнемо дугме Помоћ, а затим опцију Добијте техничку подршку.

Аспекти које треба размотритиНеке аспекте које треба имати на уму при овом начину контактирања корпорације Мицрософт:

• Мицрософт подржава Слике сваких 12 сати и свака од ових слика биће доступна 14 дана.

• Могуће је само потпуно обнављање збирке локација.

• Враћање користи исти УРЛ, односно слику колекције веб локација која ће бити активирана, што указује на то да ће сви подаци који се тренутно хостују у УРЛ -у бити изгубљени.

• Моћи ћемо само да вратимо целу веб локацију збирке веб локација.

3. Како ручно мигрирати СхареПоинт ставке

За довршавање ове методе може бити потребно време, па стога може постати монотона јер укључује ручну миграцију СхареПоинт Онлине локација и библиотека. Ова техника је позната као Оффбоардинг, односно, то је могућност премештања Оффице 365 података на дељене путање датотека или на локални рачунар.

Како архивирати садржај СхареПоинт Онлине библиотеке докуменатаБиблиотеке докумената СхареПоинт Онлине обично садрже различите врсте датотека, а СхареПоинт чува информације о свакој датотеци коју СхареПоинт складишти, али велики део ових информација се не чува приликом преузимања датотека, информације које нису укључене када се датотека преузме, то су:

• Информације о току рада

• Информације о верзији

• Темплатес

• Дозволе за приступ датотекама

• Својства документа

Корак 1
Да бисмо користили овај метод, идемо на СхареПоинт Онлине и тамо приступамо библиотеци у којој се налазе подаци за копирање:

ЕНЛАРГЕ

Корак 2
Кликнемо на опцију Приказ и дељење датотека и у следећем прозору одаберемо датотеке за премештање или копирање и кликните на дугме Копирај у које се налази при врху:

ЕНЛАРГЕ

Корак 3
Приказаће се следеће. Тамо можемо да кликнемо на линију Остале локације, а затим да изаберемо фасциклу на локалном рачунару.

4. Како архивирати СхареПоинт Онлине листе

Да бисте архивирали садржај СхареПоинт Онлине библиотеке докумената, биће потребно успоставити везу са СхареПоинт Онлине веб локацијама нашег предузећа, а корисник који архивира садржај СхареПоинт листе мора имати инсталиран Екцел од верзије 2010 у покрету напред.

СхареПоинт листеСледећи типови СхареПоинт Онлине листа могу се повезати са Оутлооком:

• Календар

• Контакти (уреди)

• Домаћи задатак

• Библиотеке докумената

• Дискусија

Корак 1
Да бисмо постигли овај метод, приступамо СхареПоинт листама и на врху ћемо видети дугме Извези у Екцел:

ЕНЛАРГЕ

Корак 2
Кликом тамо морамо дефинисати путању и име за додељивање Екцел датотеци. Ово ће створити ручну резервну копију СхареПоинт Онлине листа.

ЕНЛАРГЕ

5. Како да вратите колекције локација, подлокације и библиотеке из СхареПоинт корпе за отпатке

Нормално је да смо из неког разлога елиминисали објекте као што су веб локације, листе итд., Они ће остати у отпаду у периоду од 30 дана од датума када су елиминисани, тако да када заврши уговор о нивоу услуге (СЛА) од 30 дана, подаци у корпи за отпатке ће се избрисати без могућности ручног враћања.

Да бисмо вратили СхареПоинт објекат на овај начин, отићи ћемо у одељак Отпад и тамо изабрати датотеке за опоравак и кликнути на опцију Врати:

ЕНЛАРГЕ

БелешкаЗа појединачне ставке максимално време опоравка биће 90 дана, а ми имамо додатних 14 дана након брисања корпе за отпатке да бисмо могли да пошаљемо сервисну карту корпорацији Мицрософт за враћање избрисаних података, али ти подаци морају потицати из једне од резервних копија Мицрософт два пута дневно ради са СхареПоинт -ом.

Дакле, опште опције за прављење резервне копије или враћање СхареПоинт елемената су различите, па морамо анализирати које датотеке или атрибуте треба сигурносно копирати да бисмо предузели потребне мере.