Развојна група Мицрософт покреће низ апликација дизајнираних са приступом за сваку врсту корисника, због чега проналазимо бројне опције алата, свака са својим функцијама и карактеристикама. Један од најсвестранијих је СхареПоинт који има за циљ стварање низа елемената за рад на мрежи и приступ интернету.
Заузврат, СхареПоинт интегрише употребу других алата за опсежнији, адекватнији и сигурнији рад. Један од главних је Мицрософт Флов или Мицрософт Флов који, у комбинацији са СхареПоинт2021-2022 или Онлине, даје корисницима приступачне алате за управљање токовима посла и тако има сву приступачност и покривеност операцијама.
Користећи Мицрософт Флов за креирање или уређивање токова посла, добијамо већу подршку за сваки задатак доступан у СхареПоинт -у, али се фокусирамо на управљање тим параметрима на једноставан, али ефикасан начин.
Солветиц ће објаснити шта је то и како користити Мицрософт Флов и на овај начин имати глобалнију идеју о томе шта све то обухвата и пружа.
Шта је Мицрософт ФловМицрософт Флов је развијен као услуга захваљујући којој ће нам, због својих интегрисаних функција, пружити могућност да стварамо аутоматизоване токове рада било између апликација или у услугама имплементираним за извршавање задатака попут синхронизације датотека, извршавање прикупљања података или примајте обавештења већ на мрежи или путем мобилног уређаја са сваком креираном веб локацијом.
Функције Мицрософт ФловНеке од функција које нам нуди Мицрософт Флов су:
- Изаберите услугу из широког спектра опција.
- Претражујте на практичан и ефикасан начин и услуге и предлошке.
- Приступите детаљним информацијама о сваком току.
- Претворите уобичајено понављајуће задатке у токове рада у неколико корака.
- Креирајте, управљајте и делите аутоматске токове одобравања.
- Интегрирајте услове за бољу администрацију и извршавање радних токова.
- Успоставите сигурну везу са локалним подацима и услугама заснованим на облаку.
- Креирајте интегрисане или прилагођене политике за спречавање губитка података како бисте осигурали безбедност информација.
Услуге Мицрософт ФловНеке од најчешће коришћених услуга са Мицрософт Флов -ом су:
- СхареПоинт
- Оффице 365 Оутлоок
- Један погон
- Твиттер
- Дропбок
- Оутлоок.цом
- Динамицс 365
- Иаммер
- Екцел Онлине (посао)
- Вундерлист
- Гоогле календар
- Фејсбук
Сада ћемо научити како да креирате основни ток посла са програмом Мицрософт Флов, јер ћемо касније расправљати о врстама доступних токова.
1. Направите основни ток помоћу програма Мицрософт Флов
Корак 1
Да бисмо започели овај процес, приступићемо следећој вези:
Корак 2
Приликом приступа са нашим акредитивима видећемо следеће:
Корак 3
Као што видимо, са леве стране имамо низ опција које можемо користити у токовима, а то су:
Опције Мицрософт Флов
- Почетна: постоји кратак резиме радњи које можемо извршити помоћу програма Мицрософт Флов.
- Одобрења: у овом одељку ће бити могуће креирати и приступити токовима одобрења, ови одобраваоци могу да синхронизују захтеве из дефинисаног пријемног сандучета за е -пошту, центра за одобрење Мицрософт Флов или апликације Мицрософт Флов за Андроид или иОС.
- Моји токови: тамо можемо видети и управљати токовима које смо створили.
- Предлошци: овде ћемо имати приступ више од 30 шаблона свих врста за аутоматизацију процеса креирања тока посла.
- Конектори: ово су услуге, као што су ОнеДриве, РСС, Оутлоок итд., Које можемо интегрирати у ток рада.
- Подаци: у овом одељку ће бити могуће управљати променљивим аспектима као што су ентитети, везе, приступници и друго.
- Више информација: Тамо приступамо Мицрософт веб локацији да бисмо сазнали више о Мицрософт Флов -у.
Корак 4
Да бисмо креирали основни ток, можемо отићи у одељак „Шаблони“ и тамо изабрати онај који најбоље одговара потребама тока који ће се креирати:
Корак 5
За овај пример користићемо шаблон „Преузми данашњу временску прогнозу за моју тренутну локацију“ и приказаће се следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Тамо кликнемо на дугме „Креирај ток“ и бићемо преусмерени на следећи прозор:
Корак 7
Тамо налазимо следећа поља:
- Могућност преузимања апликације за иОС и Андроид
- Везе које се користе у току
- Власници протока
- Историја активности које се одвијају у току
Корак 8
Преузимање апликације Мицрософт Флов доступно је на следећим везама:
Корак 9
Можемо кликнути на дугме „Више“ да бисмо приступили низу опција у току за креирање, а то су:
- Покрените проток да бисте проверили његов статус и рад
- Поделите ток са другим корисницима
- Пошаљите копију тока
- Сачувајте ток
- Пошаљите га као шаблон
- Извоз у ток
- Анализа тока приступа
- Уклоните проток
Корак 10
Кликнемо на ред "Покрени одмах" и појавиће се следећи искачући прозор:
Корак 11
Тамо прво проналазимо радњу коју треба предузети, кликните на „Настави“ и видећемо да ли су потребни додатни услови:
Корак 12
Ако не, кликнемо на дугме "Изврши ток" да бисмо извршили проверу овога и резултат ће, ако прође добро, бити следећи:
Корак 13
Када се изврши, можемо отићи у одељак „Моји токови“ где можемо видети и приступити сваком току креираном помоћу програма Мицрософт Флов:
ЕНЛАРГЕ
Корак 14
Подсјетимо се да сваки ток мора бити подвргнут неопходним условима у ту сврху како би се добили очекивани резултати. Из одељка „Моји токови“ биће могуће креирати ток опреме који нам омогућава да додамо друге кориснике наше компаније као власнике наведеног тока, што свим корисницима даје предности као што су:
- Управљајте својствима креираног тока, као што су покретање или заустављање тока, додавање власника итд.
- Приказ историје тока на нивоу трчања
- Уредите дефиницију тока
- Додајте и уклоните друге власнике
- Избришите изабрани ток
Корак 15
За ово идемо на картицу "Тимски токови" где ћемо видети следеће. Тамо кликнемо на „Извези предлошке“ да наставимо са горе поменутим корацима у вези са креирањем тока посла у програму Мицрософт Флов.
ЕНЛАРГЕ
БелешкаДа бисмо креирали ток рада тима, морамо имати плаћени Мицрософт Флов план.
Пријава Придружите се!
