Мицрософт је развио Екцел као апликацију преко које имамо низ алата као што су функције, формуле, изведене табеле и још много тога за рад на управљању подацима. Ово је нешто што многима од нас задаје главобољу, али са Екцелом ће то бити нешто заиста једноставно без обзира на врсту података које тамо радимо.
Знамо да када неки корисници слушају "Екцел" улазе у кризу јер су радне могућности заиста широке, али када се упознамо с њиховим окружењем и његовим могућностима примијетит ћемо да су резултати више него задовољавајући јер се подаци могу представити на много глобалнији начин да истакне сваки од очекиваних резултата.
Један од најчешћих начина на који можемо представити податке у Екцелу је приказивање или истицање резултата помоћу боја. Помоћу ове функције можемо конфигурирати да ако је вриједност у одређеном распону, њезина ћелија има боју, а ако се та вриједност промијени, примјењује се друга боја. Ово ће динамички помоћи да резултати буду много видљивији и разумљивији другим корисницима. Такође даје професионалнији и раднији печат представљању резултата, да ли то заиста желимо? Па, Солветиц ће објаснити како можемо у потпуности извршити овај задатак у Екцелу.
1. Како учинити да ћелија у програму Екцел2021-2022, 2016 аутоматски промени боју
Корак 1
Да бисмо овај задатак извршили на практичан начин, користићемо правила, у овом случају ћемо изабрати опсег ћелија у којима се налазе вредности, ово се такође односи на једну ћелију ако желимо, након што је опсег изабран отићи ћемо у мени „Старт“ и у групи „Стилови“ кликнемо на опцију „Условно обликовање“ и на приказаној листи ћемо изабрати опцију „Управљање правилима“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Приказаће се следећи чаробњак:
Корак 3
Тамо кликнемо на дугме „Ново правило“ и у следећем прозору изаберемо правило под називом „Примени обликовање само на ћелије које садрже“:
Корак 4
Видимо у одељку „Уређивање описа правила“ где можемо применити следеће услове:
- Поставите поље Целл Валуе.
- Доделите тип променљиве коју ћете користити, опције су: између, не између, једнако, није једнако, веће од, мање од, веће или једнако или мање или једнако, ово ће бити дефинисано на основу вредности У ћелијама и на основу очекиваног резултата.
- Доделићемо вредност за процену.
Корак 5
У овом случају смо утврдили да ће се формат применити ако је вредност у ћелији једнака 100, сада за додељивање боје ћелији кликнемо на дугме „Обликовање“ и на картицу „Извор“ и на „Боја“ ћемо доделити жељену боју која ће се применити у ћелији која испуњава овај услов:
Корак 6
Кликнемо У реду и можемо видети преглед како би стил изгледао у ћелији:
Корак 7
Кликнемо У реду и биће могуће управљати правилом које смо креирали:
Корак 8
Тамо ће бити могуће додати још правила са новим условима, уредити тренутно правило или га избрисати, ако ћемо користити само ово правило, кликните на Примени, а затим на У реду да бисте видели резултате у табели Мицрософт Екцел:
ЕНЛАРГЕ
Корак 9
Као што видимо, само је број који испуњава услов измењен изабраном бојом.
Пошто смо професионалци у ономе што радимо, вероватно је да желимо да додамо још правила са различитим условима, у овом случају се враћамо на мени Старт, групу „Стилови“ и у „Условно обликовање“ и изаберите „Управљај Правила":
Корак 10
Тамо кликнемо на дугме „Ново правило“ и поново изаберемо опцију „Примени обликовање само на ћелије које садрже“, у овом случају ћемо уредити вредности које су између 1 и 20 са наранџастом бојом:
Корак 11
Кликните на ОК и видећемо да је додато ново правило:
Корак 12
Притисните Примијени и У реду и видјет ћемо да се правила примјењују на распон на основу одабира параметара и боја које смо дефинирали:
ЕНЛАРГЕ
2. Како учинити да ћелија у програму Екцел2021-2022, 2016 не мења боју аутоматски
Мицрософт Екцел нам омогућава да дефинишемо неке кључне тачке у вези са додељивањем правила, а то су:
- Боју позадине ћелија можемо променити према вредности динамички која ће се променити када се вредност ћелије промени.
- Биће могуће променити боју посебних ћелија као што су ћелије са празним местима, са грешкама или са формулама.
- Такође можемо статички променити боју ћелије на основу тренутне вредности, са овим параметром се боја неће променити па се вредност ћелије мења.
Метода коју вам је Солветиц претходно објаснио је динамичка метода, јер ако уредимо било коју вредност, она ће се проценити на основу дефинисаних правила. Сада, ако желимо да користимо статичку методу, то јест, боја ћелије се не мења чак ни када се промене њене вредности.
Корак 1
Да бисмо то урадили, идемо на Старт мени и у групи Едит кликнемо на Сеарцх и изаберемо и у приказаним опцијама изаберемо „Сеарцх“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
У прозору који ће се приказати унесите жељени број у поље "Тражи":
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Кликнућемо на дугме „Тражи све“ и на дну ћемо пронаћи ред у коме је тражена вредност:
Корак 4
Настављамо са одабиром свих резултата помоћу тастера "Цтрл + А" и напомињемо да су ћелије изабране у опсегу у којем се тренутно налазе:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Кликнемо на дугме „Затвори“ да бисмо изашли из чаробњака, а на овај начин ће бити могуће изабрати све ћелије са потребном вредношћу путем функције Пронађи све у програму Мицрософт Екцел.
С одабраним ћелијама наставит ћемо с кориштењем формата тако да се на њих примијени. У ту сврху, након затварања чаробњака „Пронађи све“, можемо провјерити да ће ћелије са траженом вриједношћу остати одабране. Сада ћемо користити следеће тастере за приступ „Целл Формат“ и на картици „Филл“ бирамо жељену боју:
Цтрл + 1
ЕНЛАРГЕ
БелешкаПриступ овој опцији биће могућ и у групи путања Почетна / ћелије, опција Обликовање / Обликовање ћелија.
Корак 6
Кликните на „ОК“ и ћелије са овим траженим вредностима ће имати жељено попуњење:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Сада можемо променити вредност ћелије без промене боје. Напротив, ако је наш циљ уређивање посебних ћелија, као што су празне ћелије или ћелије које имају формуле, у овом случају одабиремо распон који ћемо користити, тада ћемо отићи у мени Старт, групу Стилови и тамо кликнути на „ Условно обликовање "да бисте изабрали опцију" Ново правило ":
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
У приказаном прозору ћемо изабрати правило под називом „Користи формулу која одређује ћелије за примену обликовања“, а у доње поље ћемо унети неку од следећих опција:
= ИсБланк ()Ово важи ако желимо да променимо боју позадине празних ћелија.
= ИсЕррор ()Ова опција вам омогућава да промените боју позадине ћелија у којима се налазе формуле са грешкама.
Корак 9
У доњем делу ћемо дефинисати, као што смо већ видели, боју коју треба применити у формату и од виталног је значаја разјаснити да опсег мора бити иза изабране формуле:
Корак 10
Кликните на "ОК" и видећемо да је боја примењена на дефинисану ћелију, у овом случају празну ћелију:
ЕНЛАРГЕ
Научили смо да оставимо по страни страх који хиљаде имају о Мицрософт Екцелу и да схватимо како са неколико једноставних корака, који су сви једноставни, можемо постићи свеобухватне и потпуне резултате који не само да олакшавају читање информација, већ нам пружају и могућности за професионалну и динамичну презентацију.
