Како очистити својства и уклонити аутора из програма Ворд, ПоверПоинт или Екцел

Мицрософт Оффице је пакет канцеларијске аутоматизације који се данас највише користи у свету због свих функција које садржи и интегрише, а сваки је дизајниран за крајњег корисника у складу са задатком који треба да изврши (креирање и уређивање докумената, презентације слајдова, база података за управљање , изведене табеле итд.) тако да имамо потребне алате за креирање професионалних датотека.

Подразумевано, када се документ креира у било којој апликацији Оффице2021-2022 (Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Аццесс итд.), Неке информативне вредности су интегрисане у документ, као што су:

Информације о канцеларијским документима

• Датум креирања и последње издање

• Аутор датотеке

• Време које је издање истог трајало

• Величина

• Број речи итд

Ово је корисно ако имамо проблема с ревизијом или контролом, али може довести до нарушавања сигурности ако ову датотеку подијелимо с другим корисницима. У том случају, добра пракса коју препоручује Солветиц је да обришете ова својства пре дељења документа, па ћемо данас објаснити како да избришете та својства у програмима Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт2021-2022.

Други савет који вам дајемо је да направите копију датотека које треба изменити како би се задржала оригинална копија њихових атрибута:

БелешкаОвај процес се подједнако односи на Мицрософт Оффице 2016.

1. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт Ворд2021-2022, 2016

Први корак који треба предузети је преглед изабраног документа како бисте наставили са израдом информација.

Корак 1
За то идемо у мени Старт и у одељку „Информације“ кликнемо на категорију „Провери проблеме“ и тамо изаберемо „Прегледај документ“:

Корак 2
Ако кликнете тамо, приказаће се „Инспектор докумената“ где морамо одредити коју врсту садржаја треба прегледати у Ворду активирањем одговарајућег оквира:

Корак 3
Након што сте означили оквире, кликните на дугме "Прегледај" да наставимо са задатком. Ако видимо зелену квачицу поред било којег одељка, то значи да нису откривени никакви елементи и не би требало да предузимамо даље радње. Напротив, ако видимо црвени ускличник, то нам говори да су информације пронађене у том делу документа Мицрософт Ворд:

Корак 4
Видимо да резултати показују следеће:

• Аутор

• Својства документа

Корак 5
Тамо ћемо кликнути на дугме „Уклони све“ и као резултат ћемо видети следеће:

Корак 6
Видимо да су сва својства документа исправно уклоњена, можемо поново кликнути на дугме „Поново провери“ и видећемо да у документу Ворд2021-2022 нису пронађене никакве информације:

Корак 7
Кликните на "Затвори" да бисте изашли из чаробњака и опћенито ћемо видјети да нема података за приказ у својствима документа:

2. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт ПоверПоинт2021-2022, 2016

Корак 1
Поступак је идентичан, пре свега, идемо у мени Старт, одељак „Информације“ и тамо ћемо кликнути на категорију „Провери проблеме“, а затим изаберите „Прегледај документ“:

Корак 2
Приказује се прозор "Инспектор докумената" за одређивање врсте садржаја који ће се прегледати у програму ПоверПоинт2021-2022:

Корак 3
Кликнемо на „Провери“ да бисмо видели резултате у којима су својства откривена у документу ПоверПоинт2021-2022:

Корак 4
За све апликације Оффице2021-2022 напоменимо да је покренуто упозорење да се неке промене не могу поништити, па је стога важно створити копију датотека. За брисање својстава кликнемо на „Уклони све“ и резултат операције се приказује:

Корак 5
Можемо да проверимо да ли је ово било успешно кликом на „Поново провери“ и то ће довести до тога да у тренутној датотеци нису откривена својства:

Корак 6
Затворили смо чаробњака и из информација у ПоверПоинт датотеци можемо видети да нема својстава:

3. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт Екцел

Још једна од најчешће коришћених апликација Оффице пакета (а које се многи плаше) је Мицрософт Екцел, у овом случају се процес брисања својстава не мења.

Корак 1
Идемо у мени Датотека / Информације и тамо у опцији „Провери проблеме“ одабиремо „Прегледај документ“:

Корак 2
Приказује се одговарајући чаробњак где бирамо атрибуте за преглед:

БелешкаЗа Оффице2021-2022 кључни оквир за брисање својстава је "Својства документа и лични подаци".

Корак 3
Кликнемо на „Инспецт“ да прикажемо резултате анализе:

Корак 4
Кликнемо на дугме „Уклони све“ да бисмо наставили са уклањањем својстава документа Екцел2021-2022:

Корак 5
Ако кликнемо на „Поново провери“, проверићемо да у овом Екцел документу нема својстава:

Корак 6
Кликнемо на Затвори и видећемо да су информације о изабраној датотеци избрисане. Једноставно речено, можемо избрисати све информације садржане у датотекама програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт и доделити им побољшање безбедности.

4. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт Ворд 2010

Ако и даље користите пакет Оффице 2010 за организациона питања, Солветиц ће вам објаснити како да тамо избришете својства својих докумената.

Корак 1
Да бисмо тамо извршили овај процес, отићи ћемо у мени Датотека и у одељку „Информације“ кликните на опцију „Провери да ли има проблема“ да бисте изабрали опцију „Провери документ“:

Корак 2
Чаробњак за инспекцију ће се приказати где морамо имати на уму да активирамо оквир "Својства документа и лични подаци":

Корак 3
Кликнемо на Инспецт да покренемо анализу и проверимо која су својства додељена изабраном документу:

Корак 4
Кликнемо на дугме „Уклони све“ да бисмо наставили са уклањањем информација:

Корак 5
Кликнемо на „Поново провери“ да бисмо потврдили да је све исправно избрисано:

Корак 6
Као резултат тога, видећемо да су информације у датотеци избрисане:

5. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт Екцел 2010

Корак 1
У случају Мицрософт Екцела, поступак је тачан, идемо у мени Датотека / Информације и тамо кликнемо на „Провери да ли има проблема“, а затим изаберите опцију „Провери документ“:

Корак 2
Инспектор ће отворити да дефинише коју врсту анализе треба да изврши:

Корак 3
Кликнемо на Инспецт да извршимо задатак и прикажемо резултате:

Корак 4
Да бисмо избрисали податке из датотеке, кликните на дугме „Уклони све“ и видећемо да се промене примењују аутоматски:

Корак 5
Ако поново прегледамо датотеку, видећемо да нема више својстава:

Корак 6
Приликом изласка из чаробњака за инспекцију видећемо да у изабраном документу нема својстава:

6. Како очистити својства и аутора датотеке у програму Мицрософт ПоверПоинт 2010

Корак 1
Коначно, у случају ПоверПоинт 2010, процес се уопште не мења, идемо у мени Датотека / информације, а затим у области „Провери проблеме“ изаберите „Провери проблеме“:

Корак 2
У инспектору бирамо променљиве:

Корак 3
Кликом на Инспецт видећемо генерисане резултате:

Корак 4
Својства бришемо кликом на „Уклони све“:

Корак 5
Када поново прегледамо документ, проверавамо да нема својстава:

Корак 6
Као крајњи резултат добићемо следеће:

Да, спремни смо за брисање свих својстава датотека у Мицрософт Оффице 2010, 2016 или 2021-2022.