Када радимо са рачунаром, обично стварамо и примамо различите датотеке за управљање подацима. Мицрософт Екцел је несумњиво једна од најбољих опција за рад са датотекама са великом количином података и њихово представљање на уредан и потпун начин захваљујући својим интегрисаним функцијама, формулама и помоћним програмима. Нема сумње да Екцел нуди велике могућности када је у питању управљање овом врстом садржаја.
Зато можда у одређеним приликама желимо да нам неки други корисник може помоћи у управљању подацима или зато што неке датотеке захтијевају да различити корисници раде истовремено или у различито вријеме, попут креираних и администратора архиве . У овим случајевима, идеално је знати која је особа извршила промену како би имала прецизну контролу над њом.
Зато ћемо у наставку објаснити како се користи Екцел датотека тако да је различити корисници могу користити истовремено.
Како да креирате дељену датотеку у програму Екцел 2016 / 2021-2022
Корак 1
Прва ствар ће бити да унесете неке податке у табелу, а затим идемо на мени Датотека. Кликнемо на „Опције“
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
У приказаном прозору идемо у одељак "Трака са алаткама за брзи приступ" и у горњем делу бирамо "Све команде", на централном панелу постављамо команду под називом "Дели књигу (наслеђено)":
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Кликнемо на „Додај“ и видећемо да је ова команда додата у брзи приступ. Кликнемо ОК да сачувамо промене.
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Сада у табели можемо видети опцију за дељење књиге (наслеђене) на врху:
Корак 5
Кликнемо тамо и видећемо следеће. Постоје промене које су направљене, у овом случају тренутни корисник са датумом и временом активирамо оквир „Користи нову функцију дељених књига уместо новог искуства коауторства“
Корак 6
Коауторство у програму Екцел омогућава другим корисницима да имају ауторитет над тренутном датотеком:
Корак 7
Када се активира, кликћемо на Прихвати и настављамо са чувањем књиге:
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
Када сачувамо, видећемо следеће. Кликнемо на „Не сада“.
Корак 9
Сада идемо у фасциклу у коју смо сачували радну свеску програма Екцел, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Својства“:
Корак 10
У приказаном прозору отићи ћемо на картицу „Заједничка употреба“ где ћемо видети следеће. Кликнемо на „Дели“
Корак 11
У искачућем прозору бирамо „Све“, додајемо га и дајемо му дозволе за читање и писање:
Корак 12
Кликнемо на дугме „Дели“ и видећемо руту додељену за ову сврху. Кликнемо на Готово и затворимо претходни прозор.
Корак 13
Приступамо фасцикли и поново отварамо Екцел датотеку коју смо поново конфигурисали, при врху можемо видети да је легенда „Дели се“:
Корак 14
Сада приступамо другом рачунару и можемо ићи у Екцел датотеку на два начина:
- Из Покрени унесите путању дељене фасцикле
- Из мреже у Истраживачу датотека
ЕНЛАРГЕ
Корак 15
На одредишном рачунару отворимо Екцел датотеку и уредимо шта желимо у њој:
ЕНЛАРГЕ
Корак 16
Сачувамо промене у датотеци, идите на изворну Екцел датотеку и кликните на Сачувај и можемо видети да се примењују даљинске промене и приказује се порука са упозорењем:
Корак 17
Прихватамо поруку и видећемо ново издање:
Корак 18
Могуће је кликнути на команду „Схаре боок (легаци)“ да бисте прегледали историју промена:
На овај начин смо научили да делимо радну свеску у Екцелу и управљамо ко је мења.
