Тренутно користимо различите документе за размјену, управљање и примање информација путем мреже. Нема сумње да су датотеке у формату ПДФ (преносиви формат документа) један од најпопуларнијих стандарда данашњице и то захваљујући својим сигурносним карактеристикама, компатибилности и величини које допуштају. Ово су неки од разлога због којих корисници нагињу његовој употреби у управљању различитим врстама података.
ПДФ датотеке су датотеке чији је формат сложеног типа јер су векторске слике, битмапе и текст интегрисани у једну, па отуда њихов значај и њихова широка употреба за многе врсте података.
Карактеристике ПДФ датотекеНеке од главних карактеристика ПДФ датотеке су:
- Развијен је као ИСО стандард (ИСО 19005-1: 2005) повезан са датотекама у којима се налазе електронски документи.
- Може се шифровати са више стандарда
- Омогућава дигиталне потписе
- Без проблема се може користити на Виндовс, Линук или мацОС системима.
- Компатибилан са различитим платформама за аутоматизацију канцеларија, као што су Оффице и ОпенОффице
- Слање датотеке другом кориснику чува њен формат
Употреба ПДФ датотека може постати толико важна да у једном тренутку њихова величина може премашити границе платформе на којој се шаљу или примају. У овом случају, Солветиц савјетује да је идеално компримирати ту датотеку како би се њоме боље управљало и из тог разлога ћемо говорити о бесплатном алату (на мрежи) помоћу којег можете смањити величину свог ПДФ -а на мрежи и извршите још много радњи над датотекама. ПДФ датотеке. Говоримо о услужном програму Смаллпдф на мрежи.
Шта је СмаллпдфСмаллпдф је бесплатна мрежна функција која нам нуди различите алате за свеобухватно управљање ПДФ датотекама. Ово покрива аспекте као што су:
- Компримирајте ПДФ датотеке
- Претворите ППТ датотеке у ПДФ или обрнуто
- Претворите ЈПГ, ПНГ, БМО или ТИФФ слике у ПДФ
- Омогућава извоз Оффице датотека (Ворд, Екцел или ПоверПоинт) у ПДФ формат уз очување њиховог интегритета и атрибута
- Смаллпдф можемо користити као ПДФ читач
- У могућности смо да уређујемо ПДФ датотеке додавањем текста, слика, облика или било чега што нам је тада потребно
- Смаллпдф вам омогућава да делите ПДФ датотеку путем е -поште или веза
- Можемо ротирати једну или све странице присутне у ПДФ датотеци
- Омогућава нам уметање бројева у странице ПДФ -а ради боље организације
- Ако је ПДФ датотека закључана, Смаллпдф нам даје могућност да је откључамо лозинком или шифрирањем
- Интегрише алат за поделу ПДФ -а, односно могуће је издвојити једну или више страница из ПДФ датотеке или сачувати сваку страницу појединачно
- Више ПДФ датотека може се спојити у једну
- На нивоу безбедности, пружа нам могућност заштите ПДФ датотека лозинком
- Доступно на више од 20 језика
- Смаллпдф, мрежни услужни програм, може се без проблема користити у оперативним системима као што су Виндовс, Линук или мацОС.
Приступ овом услужном програму доступан је на следећој вези:
Ако желимо да преузмемо Смаллпдф било где на свом мобилном телефону, он има апликације за иОС и Андроид:
На исти начин, нуди нам проширење за Гоогле Цхроме са којим можемо директно да радимо на ПДФ датотекама.
За компримовање ПДФ датотеке, Смаллпдф се стара о уклањању функција које се не користе у датотеци, што резултира не само компримовањем величине датотеке, већ и бољим перформансама за корисника.
ПредностМеђу предностима смањења величине ПДФ датотека са Смаллпдф -ом имамо:
- Омогућава вам да смањите величину скенираног ПДФ -а на 144 дпи, ова величина је идеална за постављање датотека на веб или слање путем е -поште без икаквих ограничења.
- Ограничење величине датотека за компримовање је 5 ГБ
- Једна од великих предности је што се, као мрежни услужни програм, компресија датотека врши директно у облаку. Тиме се избегава коришћење локалних ресурса (диск, ЦПУ, меморија) наше опреме
- На нивоу приватности, све ПДФ датотеке трајно се бришу са Смаллпдф сервера након једног сата.
Погледајмо како компримовати наше ПДФ датотеке са Смаллпдф -ом.
Како компримирати ПДФ датотеку у Смаллпдф -у
Корак 1
Када приступимо наведеној УРЛ адреси, видећемо следеће. Тамо је могуће одабрати ПДФ датотеку на два начина:
- Кликом на „Одабери датотеке“ и идите у фасциклу у којој се налази ПДФ датотека
- Директно превуците и испустите ПДФ датотеку
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Ако одаберемо опцију „Изабери датотеку“, приказаће се следећи прозор за лоцирање ПДФ -а. Одабиремо га и кликнемо Отвори.
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Да бисмо проверили како Смаллпдф ради, можемо отићи до својстава ПДФ -а тако што ћемо десним тастером миша кликнути на њега и изабрати „Својства“ да бисмо видели његову тренутну величину: У овом случају то је 1,17 МБ.
Корак 4
Када изаберемо датотеку, она ће бити постављена на Смаллпдф сервере:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Када се датотека учита, видећемо следеће:
- На левој страни налазимо назив датотеке и њену тренутну величину
- На десној страни можемо изабрати врсту компресије коју ћемо користити
Врсте компресијеСмаллпдф нам нуди две врсте компресије:
- Основно компримовање: ово смањује величину датотеке до 49% (услужни програм нам даје процену коначне величине ПДФ датотеке)
- Велика компресија - нуди смањење до 75% величине, али је доступна само у ПРО верзији Смаллпдф -а
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
БелешкаУ случају да желите да користите ПРО верзију, нуде се следеће опције:
- Једну годину за 108 долара
- 12 УСД месечно
Такође нам нуди 14-дневни доказ корисности за доношење најбоље одлуке. У овом случају активирамо оквир "Основна компресија":
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Када смо изабрани, кликћемо на „Изабери опцију“ да бисмо уступили место процесу компресије изабране датотеке. Када се ово заврши видећемо следеће.
Тамо се приказује проценат смањења ПДФ датотеке. Као што видимо, величина је неколико КБ, а при дну постоје и друге опције за рад са компримованим ПДФ -ом, као што је дељење путем поште или везе, додавање дигиталног потписа итд.
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
Кликнемо на „Преузми“ да бисмо могли приступити нашој компримованој датотеци, али ако кликнемо на падајућу стрелицу можемо изабрати:
- Сачувајте датотеку у ДропБок
- Хостирајте га на Гоогле диску
- Сачувајте га локално на рачунару
Корак 9
Кликнемо на „Сачувај на уређај“ и он ће се преузети локално:
Корак 10
Можемо кликнути на компримовану датотеку да видимо да ли чува оригинални квалитет и атрибуте:
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
Смаллпдф додаје -компримовану линију преузетој датотеци, ако приступимо својствима ове нове компримоване датотеке видећемо колико је смањена и која је њена нова величина:
Видимо да је датотека сада са 1,17 МБ прешла на само 293 КБ, што је значајно смањење. Ако се датотекама са којима радимо морамо управљати путем е -поште или на веб платформама где величине имају многа ограничења, занимљиво је да знамо како их компримирати на једноставан начин. Зато захваљујући Смаллпдф -у ово више неће бити препрека за коришћење ПДФ датотека.
Упамтите да има ограничење од 5 ГБ, али без сумње да ће бити врло корисно за све нас и не само у компресији, већ у свему што чини овај вредни мрежни услужни програм.
