Данас на рачунару чувамо бројне различите документе и датотеке које смо креирали из канцеларијске апликације или које смо примили. Можемо пронаћи различите формате.
Мицрософт Екцел је више него потпуна апликација за рад са нумеричким подацима, датумима, текстовима итд., Све засновано на формулама и функцијама ради поједностављења радњи које треба извршити, а понекад ће бити потребно да се ова врста података сачува у ПДФ -у за оптимизацију величине или путање на којој ће се испоручивати.
Знамо да ПДФ датотека смањује нормалну величину датотеке, интегрише безбедносна побољшања и омогућава њено слање, на пример, путем е -поште. Добар део је то што за конверзију Екцел датотеке у ПДФ документ није потребно користити спољне програме, па вам у наставку приказујемо све кораке које морате да следите да бисте овај процес извели на једноставан и брз начин.
Како претворити Екцел датотеку у ПДФ
Корак 1
Отварамо нашу табелу и идемо у мени Датотека, тамо ћемо видети следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Кликнемо на „Сачувај као“ и у искачућем прозору дефинишемо где ће се датотека сачувати, затим идемо у поље „Тип“ и тамо бирамо ПДФ:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Када га изаберемо, видећемо следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Имамо неке опције као што су:
- Додајте лозинку из Опције
- Отворите датотеку чим се сачува
- Оптимизујте ПДФ стил
- Додајте наслове или ознаке
Кликнемо на Сачувај и ако смо оставили опцију да сачувамо активну, Екцел датотека ће се отворити у ПДФ -у:
ЕНЛАРГЕ
Да би се узело у обзир, Екцел чува шему регистрованих података, можемо видети да нису сачувани сви редови и колоне.
Овим процесом Екцел је претворен у ПДФ. На овај начин ћете моћи лако да конвертујете ову врсту документа, кад год вам затреба.
