Екцел је једна од најфункционалнијих апликација за рад са подацима различитих врста, као што су нумерички подаци, датуми, текст итд., И генерално се у Екцелу користи велика количина функција и формула за рад на њима. Али овоме имамо још више могућности за рад, једна од њих су шеме. У случају да имамо податке које морамо груписати или сажети (због њихове количине или сложености), долази у обзир шема у Екцелу, која је доступна за до осам нивоа.
Ови нивои су представљени већим бројем смештеним у оквирним симболима, сваки ниво ће приказати детаљне податке за претходни спољни ниво, односно за најмањи број итд. У програму Екцел можете да креирате шему редова, шему колоне или мешовиту шему редова и колона.
Екцел шемске функцијеПостоје неки критеријуми за правилно функционисање шеме, а то су:
- Свака колона мора имати заглавље или ознаку у првом реду
- Свака колона мора да садржи идентичне податке
- Опсег ћелија мора да садржи податке, шеме не раде са празним редовима или колонама
Хајде да видимо како да креирате аутоматски приказ у програму Екцел.
Креирајте аутоматске шеме у програму Екцел
Корак 1
Отворите Екцел да бисте видели евидентиране податке:
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Идемо у мени „Подаци“, у групи Шема кликнемо на доњи десни угао да отворимо његове опције:
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Отвориће се следећи прозор:
Корак 4
Остављамо само поље „Аутоматски стилови“ активирано. Примењујемо измене.
Корак 5
Бирамо ћелије табеле, да бисмо креирали шему идемо у групу „Шема“, кликнемо на „Група“, а затим изаберемо „Аутосхема“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Као резултат тога, видимо дијаграм на левој страни са одговарајућим нивоима доступним на основу снимљених података:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Тамо ће бити могуће кретати се кроз доступне одељке шеме:
ЕНЛАРГЕ
Корак 8
Да бисте променили или применили формат након шеме, поново кликните на доњи десни угао шеме да бисте отворили опције, видећемо следеће:
Корак 9
Кликнемо на „Примени стилове“ и применимо промене:
ЕНЛАРГЕ
Корак 10
Да бисте уклонили шему, идите у групу Шема, кликните на „Разгрупиши“, а затим на „Избриши шему“:
ЕНЛАРГЕ
Корак 11
Као резултат тога, обрис у Екцелу ће бити избрисан:
ЕНЛАРГЕ
Ово је један од функционалних начина рада са подацима у Екцелу захваљујући шемама.
