Када радимо са рачунаром, обично прибегавамо апликацијама за креирање наших докумената, уређивање текстова итд. Најпознатији канцеларијски пакет у свету је Мицрософт Оффице. Унутар ове платформе налазимо различите апликације. Међу овим програмима, један од најпознатијих је Екцел. Али, упркос томе што је добро познато, већина нас не зна у потпуности број функција које нам нуди.
Екцел 2016 нуди нам више различитих функција које ће наш свакодневни рад учинити угодним искуством, а најбоља ствар је динамика с којом можемо радити с количином достављених података без обзира на врсту података. Екцел 2016 је моћна апликација коју је развио Мицрософт путем које имамо стотине опција за рад са подацима свих врста, табелама, заокретним табелама, функцијама и формулама.
Данас Солветиц доноси низ трикова и функција који ће нам омогућити да будемо продуктивнији и имамо боље алате при руци како бисмо извукли максимум из ове сјајне апликације.
Изаберите све ћелије на листуОво је основни задатак који извршавамо у програму Екцел 2016 за премештање информација на други лист, копирање података на друго одредиште итд.
- Најчешћи начин извођења овог процеса је комбинација тастера:
Цтрл + Е.
- Други је клик на икону која се налази у горњем левом углу између редова и колона.
Пребацујте се са више датотека Екцел 2016Уобичајено је да истовремено отварамо различите датотеке програма Екцел 2016 ради прикупљања информација, уношења нових података, поређења итд. Ако користимо миша, можемо видјети да је процес спор јер понекад не кликнемо на одговарајући лист или можемо одабрати датотеке које нису.
Да бисте ово решили, најбоља опција је употреба комбинације тастера:
Цтрл + Таб
На овај начин ћемо директно приступити свакој датотеци према редоследу отварања и на тај начин избећи грешке у њеном избору.
Отворите више Линук датотека истовременоГенерално, када стално радимо са програмом Екцел 2016, морамо да отворимо различите датотеке да бисмо правилно извршили задатак.
Дуг је процес који се мора одвијати датотеком по датотеком изводећи процес отварања, па је најпрактичнији начин:
- Притисните тастер Цтрл
- Кликните на сваку датотеку да бисте је отворили и на крају притисните тастер Ентер.
Уметните више редова или колона истовременоЗбог организационих проблема, понекад морамо додати нове редове или колоне да бисмо боље управљали постојећим подацима или додати нова заглавља итд.
За то обично радимо следеће:
- Бирамо ред или колону.
- Ми притискамо Цтрл и симбол + да додате ту ставку.
Ово ће додати број изабраних редова или колона:
Прилагодите Екцел 2016 траку са алаткама за брзи приступЕкцел 2016 нуди нам траку са алаткама за брзи приступ коју налазимо при врху апликације и помоћу ње можемо извршити три подразумеване радње: Сачувај, Поништи или Понови радњу.
Ово нису једине три радње које можемо извршити са траке са алаткама, јер ако прикажемо опције прилагођавања можемо додати нове радње као што су Отвори, Ново, Штампај итд.:
Можемо да кликнемо на опцију Више команди да бисте пронашли још много опција или је могуће поставити траку са алаткама за брзи приступ при дну траке, а не при врху онако како је подразумевано.
Користите формуле Екцел 2016Несумњиво једна од најистакнутијих карактеристика програма Екцел 2016 је његов широк спектар формула из различитих категорија кроз које ћемо имати прилику да боље управљамо подацима који се тамо складиште. Иако постоје стотине формула доступних у Екцелу 2016, нуди нам могућност да им лако приступимо и познајемо синтаксу сваке од њих тако да се изврши на најбољи могући начин.
Да бисмо приступили овој опцији, идемо на картицу Формуле и у групи Библиотека функција можемо видети различите доступне категорије, тамо приказујемо сваку категорију да видимо доступне функције сваке од њих:
Можемо да кликнемо на опцију Уметни функцију да бисте директно приступили помоћнику за функције програма Екцел 2016.
Уметните вредности са нулама у Екцел 2016У неколико наврата нашли смо се у потешкоћама при додавању броја који почиње са нулом (0) у ћелији програма Екцел јер ће Екцел подразумевано избрисати нуле и оставити цео број.
На пример, ако унесемо, 002,00002 или 000000002, када притиснемо Ентер, у ћелији ће увек остати вредност 2. Да бисмо ово исправили и дозволили да жељена вредност остане, са нулама ћемо подацима додати знак наводника , на пример, ´002, ´00002 итд. На овај начин ћемо дозволити регистрацију вредности са нулама.
Преименујте радну свеску програма Екцел 2016Знамо да подразумевано Екцел 2016 и сва издања програма Екцел називају радне листове у активном листу као Схеет1, Схеет2 итд.
Један од уобичајених начина да промените назив листа је тако што ћете десним тастером миша кликнути на лист и тамо изабрати опцију Преименуј, али је много брже ако двапут кликнемо на лист и унесемо жељени назив.
Претворите редове у колоне у програму Екцел 2016Задатак је да, иако делује компликовано, Екцел 2016 пружа алате који га чине једноставним и функционалним. Понекад морамо да променимо снимљене податке из редова у колоне или обрнуто, а процес је једноставан.
Прво копирамо податке које треба изменити, а затим на картици Почетна приказујемо опције Залепи и тамо бирамо картицу Транспозиција. Ово ће променити редослед података.
Измените садржај текстаСадржај текста ћелије можемо променити по потреби, јер нам овај Екцел 2016 нуди следеће опције:
МАИУСЦПретвара текстуални низ у велика слова
МИНУСЦПретвара текстуални низ у мала слова
НАМЕПретвара прво слово низа у велика слова
Уклоните дупликате у програму Екцел 2016Често наилазимо на ситуације у којима је потребно уклонити дупле податке у Екцел листу како бисмо имали много прецизнију и централизовану контролу.
Да бисте извршили овај процес, једноставно изаберите колону или ред у којем ће се дупликати уклонити, идите на картицу Подаци и тамо изаберите опцију Уклони дупликате која се налази у групи Алати за податке.
Овај процес ће аутоматски уклонити дупликате у изабраном опсегу.
Спојите ћелије у програму Екцел 2016 помоћу & потпишиОва опција је корисна када су дати подаци раздвојени и потребно је из административних или контролних разлога да се обједине, што је често у именима и презименима.
Најједноставнији метод је употреба синтаксе А1 и Б1, која ће се аутоматски придружити садржају ових ћелија.
Ако желимо да подаци остану у одговарајућем простору ради боље контроле, користићемо синтаксу А1 & "" & Б1
Додајте дијагоналну линију у ћелијуУ неким случајевима можда ћемо желети да додамо дијагоналну линију ћелији ради дизајна или управљања подацима.
Да бисмо додали ову врсту линија, десним тастером миша ћемо кликнути на ћелију и на приказаној листи изабрати Обликовање ћелија, а у приказаном прозору ћемо отићи на картицу Границе и тамо кликнути на последњу икону при дну да бисмо додали дијагоналну линију. Притисните ОК да бисте применили промене.
Очистите празне ћелијеПриликом управљања великим количинама података, често се дешава да су многе ћелије празне или празне, што може изазвати сукобе у анализама или у формулама које треба извршити.
Да бисмо уклонили празне ћелије из програма Екцел 2016, применићемо филтер на податке из менија Подаци / филтер, а затим ћемо приказати листу колоне у којој желимо да уклонимо ћелије, а у приказаним опцијама активирамо само поље Празно :
На овај начин ће се приказати само празне ћелије и можемо приступити њиховом уклањању.
Генеришите јединствене записеУ читавом низу могућности контроле и управљања које нуди Екцел 2016, имамо посебну која укључује генерисање јединствених резултата из изабраног опсега. Ово је практично знати податке без потребе за понављањем података.
За ово одабиремо колоне које ћемо анализирати, идемо у мени Подаци и у групи Сортирање и филтрирање кликните на опцију Напредно. У приказаном прозору навест ћемо локацију за копирање података и активират ћемо оквир Само јединствени записи који се налази при дну.
ЕНЛАРГЕ
Направите ограничења за унос податакаПомоћу функције Валидација података можемо дозволити да се у изабрану ћелију уносе само вредности које смо поставили.
Можемо дефинисати временске вредности, текст, датуме и друго. За ово бирамо ћелију у коју треба унети податке, идемо у мени Подаци и у групи Алати за податке кликните на Валидација података. У приказаном прозору ћемо дефинисати следеће параметре:
- Врста података за унос
- Стање
- Долазне и одлазне поруке
На овај начин, ако унета вредност не испуњава услове, приказаће се порука коју смо назначили:
Сакриј податке из ћелијеЈедан од практичних начина на који нам Екцел 2016 нуди да сакријемо податке у ћелију је одабир ћелије коју желимо сакрити, десни клик на њу, одабир опције Обликовање ћелија, одлазак на картицу Број / Прилагођено и унос знакова; ;;
Ово ће узроковати скривање вредности ћелије:
ЕНЛАРГЕ
Као што смо видели, Екцел 2016 нуди безброј опција које ће вам бити од велике помоћи у свакодневном животу са овим алатом. Препоручујемо да наставите да посећујете категорију водича у Мицрософт Оффице -у, постоје стотине водича за Екцел, Ворд, ПоверПоинт …
