Управљање е -поштом је једноставно ако га добро организујемо, али ако није, може нам украсти много драгоценог времена у различитим приликама. Сви смо икада прошли кроз неугодну ситуацију да нисмо пронашли важну или неопходну е -пошту или да имамо толико е -порука у пријемном сандучету да се њихово наручивање чини готово немогућом мисијом.
Током овог чланка ћемо вам показати најбољи начин управљања пријемним сандучетом из Инбок -а за Гмаил, тако да на овај начин увек можете добро организовати пошту.
Одлагање е -поште
Пре свега, прегледаћемо опције које нуди пријемно сандуче. Прва ствар на коју морамо обратити пажњу је да ћемо, када пређемо курсором миша преко е -поште, посматрати различите могућности.
Када примимо е -поруку, у много наврата немамо времена да одговоримо на њега или не желимо да заборавимо њен садржај. Добар начин да будете пажљиви према овој врсти садржаја је означавање ових имејлова као „одложених“. На овај начин, шта год да останемо тамо, знаћемо да је то из неког разлога. За ово морамо изаберите икону пин који се налази у свакој е -поруци и аутоматски ће променити фасцикле.
Креирајте категорију е -поште
Ако погледамо леву страну Инбок -а, можемо видети како постоји низ категорија у које су наше е -поруке класификоване (финансије, куповина, друштвене мреже, промоције …) У случају да желимо да конфигуришемо било које од ових лежишта , само изаберите зупчаник у оном који одаберемо и приступите његовим опцијама.
Ако је оно што желимо направите прилагођену ладицу, то можемо и ми. За ово бисмо морали на бочној траци изаберите „Група“ и изаберите име нашег новог лежишта, као и е -поруке на које желимо да идемо директно. Добра је опција, на пример, груписање радних порука е -поште.
Брзо одговорите на е -пошту
Ако желимо брзо да одговоримо на е -поруку из Инбок -а, можемо то учинити на следећи начин. Једноставно са отвореном поштом, морамо изаберите три тачке које се појављују поред адресе и кликните на „Одговори“. Можемо припремити наш одговор и послати га.
Брзе и ефикасне претраге
Ако желимо да потражимо неку врсту информација о нашој е -пошти, то можемо учинити на једноставан начин у вашем претраживач добија резултате на основу релевантности и других резултата.
Претпоставимо на пример да имамо у плану неколико летова. У овом случају би на претраживачу одабрали „лет“ и могли бисмо да видимо различите податке о нашим путовањима у најрелевантнијим резултатима. На овај начин нам је увек лакше да пронађемо е -пошту коју смо тражили.
Помоћник на путовању
Сада можете пратити своје планове на једноставан начин. Из пријемног сандучета постоји одељак под називом „путовања“ у којем се све е -поруке везане за свако наше путовање чувају на једном месту. Ако кликнемо на путовања, са десне стране ћемо видети све податке.
Можемо и ми поделите ове податке избором стрелице "напред" на десној страни за унос е -поште особља коме желимо ово да пошаљемо.
Креирајте подсетнике
Инбок за Гмаил има још једну врло корисну функцију, попут постављања подсетника. На овај начин ћемо моћи да истакнемо све што нам је потребно директно у нашем менаџеру поште. Да бисмо направили подсетник, морамо изаберите црвени симбол који се налази у доњем десном углу и означите опцију „Подсетник“. У овом тренутку можемо написати текст који желимо да укључимо у подсетник. Да бисмо им приступили, то можемо учинити са левог бочног менија.
Контролишите учесталост порука е -поште
Можда нас не занима упозорење сваки пут када добијемо, на пример, е -пошту у вези са унапређењима. За ово можемо конфигуришите своја упозорења тако што ћете одредити да ли желимо да се ово груписање приказује када поруке стигну, једном дневно или само једном недељно.
Сада када знате боље о свему што можете учинити са Инбок -ом за Гмаил, време је да почнете да управљате својим е -порукама са ове платформе и максимално искористите њене функције. Упамтите да Инбок можете користити и са свог мобилног телефона, тако да ће увек бити са вама и да ћете имати при руци све потребне информације у вези са овим.
