Преглед садржаја
Тхе продуктивност То је оно што нам говори колико смо ефикасни и ефикасни, колико ствари можемо завршити дневно и да се не враћају у ред чекања.Погледајмо неке факторе који узрокују пад наше продуктивности и како исправити ове тешке обрасце понашања како бисмо се побољшали као професионалци.
Упркос томе што је лични асистент, има могућност да нам омогући приступ мрежи и поред замене нашег стоног рачунара за многе задатке, мобилни је одличан извор ометања, пошто свака е -порука, свако обавештење и свака порука производе вибрацију или звук који нас тера да се окренемо и видимо њен екран, у просеку можемо проћи до 4 сата цео дан гледајући мобилни.
Решење није уклањање мобилног телефона из наших живота, већ успостављање распореда и образаца за праћење упозорења. Морамо искључити упозорења, то јест, ако стигне обавештење, наш мобилни телефон не би требао звонити нити вибрирати, такође морамо успоставити распоред прегледа поште максимално 3 пута дневно, тако да губимо најмање времена на ово.
Иако је то радни алат пар екцелленце, његова погрешна употреба са наше стране и са стране наших колега и партнера чини пошту извор ометања и од губитак продуктивности.
Лоше написана порука е -поште, са граматичким грешкама и проблемима при писању, чини нас да трајемо дуже него што је потребно покушавајући да погодимо поруку пошиљаоца.
Такође, када постоји проблем који се тиче неколико области, чини се да је нормална ствар копирати целу компанију, која испуњава наш инбок непотребним порукама, ово осим што је досадно, може довести у питање наше критеријуме.
РешењеРешење је нешто врло прагматично, морамо се ментализовати на овај начин, написаћемо поруку е -поште да то не учинимо у журби, морамо одвојити потребно време и проверити то неколико пута да бисмо знали да је све разумљиво.
Морамо узети у обзир и оне у нашем окружењу који требају примити пошту, тиме ћемо изгубити мање времена и колеге ће нам се захвалити.
Ово је велико зло, кад год идемо на састанак нико није припремио тачке о којима ће се расправљати, онда је првих 30 минута да се договоримо шта треба изложити, затим сви дају своје мишљење и када то схватимо, прошла су 2 сата, а закључак није донесен.
ПланирањеКада планирамо састанак, морамо проћи резиме онога о чему ћемо на њему разговарати, на овај начин ће сви стићи са својим јасним идејама и информације могу тећи, тако да нећемо морати изгубити пола радног дана без разлога.
Док видимо ове факторе, они могу изгледати очигледни, али не схваћамо увијек зашто сматрамо да нам седмица није довољна за обављање наших активности, већ је у питању идентифицирање наших грешака и њихово исправљање.
