Већина корисника је користила Реч за израду докумената о различитим темама, било академским, професионалним или чак личним. Занимљиво је да овај уређивач текста има више него што се чини.
Једна од ових функција „скривена“ од ока неискусног корисника и због које наши списи изгледају много професионалније су индекси, који нису ништа друго до страница која групише све речи или теме које се појављују у документу и која страница се појављује исти.
Раније се израда индекса морала радити ручно, али захваљујући новим функционалностима Реч можемо створити индекс за неколико секунди.
Погледајмо кораке којих се морамо придржавати направите индекс у Ворду.
Корак 1
Пре стварања индекса, прво што треба да урадимо је означите уносеТо ће нам омогућити да групишемо појмове, речи, па чак и фразе унутар документа, а затим ћемо их учитати у индекс. Да бисмо то урадили, будући да смо у документу у који желимо да уврстимо наш индекс, идемо на картицу Референце и тражимо одељак Индек.
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Када се једном пронађу, идемо на наш текст и морамо означити речи које желимо да уђемо у наш индекс, за то одаберемо сваку од ових и притиснемо дугме Означите унос, приказаће се дијалог у који можемо чак додати под-унос, међутим најчешћа опција је употреба главног уноса. Гурамо Марк и већ ћемо додати наш унос.
ЕНЛАРГЕ
Корак 3
Сада ћемо видјети како се неке ознаке појављују у нашем документу, то нам говори да у документу постоје индекси. За крај морамо само одабрати још пар ријечи да бисмо имали потпунији индекс који понавља корак 2 са оним што сматрамо релевантним наш текст.
Корак 4
Након што означимо уносе, преостаје нам само да направимо индекс, налазимо се на страници на којој желимо да направимо индекс и враћамо се на картицу Референце и у одељку Индек притиснемо дугме Уметни индекс. Приказаће се следећи дијалог.
Корак 5
На овом новом екрану можемо учинити неколико занимљивих ствари, прва ствар је да нам дате могућност да означимо уносе у случају да још увек морамо да их укључимо, можемо да изаберемо колоне у које желимо да се подели и наш индекс као његов формат, који можемо бирати између модерног, класичног, формалног, једноставног итд. Када изаберемо опције, притиснемо дугме Добро и наш индекс ће бити креиран тренутно.
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Након што смо креирали наш индекс, може се догодити да желимо означити нови унос и укључити га у свој индекс. За ово, све што треба да урадимо је да означимо унос као што је објашњено у кораку 2, изаберемо наш индекс у документу и притиснемо дугме. Индекс ажурирања.
ЕНЛАРГЕ
Овим једноставним корацима ћемо створити наш индекс, без потребе да пролазимо кроз наш текст и морамо да преписујемо појмове један по један, дајући тако нашем документу професионалну карактеристику по којој ће се разликовати од других докумената на исту тему.
