Управљање великим количинама информација у програму Екцел 2016 је задатак који се може закомпликовати ако не створимо добру праксу одржавања реда у вези са подацима којима рукујемо, јер ће се периодично укључивати све више информација и ако су подаци у нереду, то је врло је могуће да грешимо и да извештаји, графикони, табеле или резултати које треба доставити нису тачни.
Екцел 2016 садржи сјајне опције за управљање подацима и дозвољавање њиховог наручивања на основу критеријума које дефинишемо и тако имамо при руци организовану структуру података. Затим ћемо видети како наручити и класификовати податке у Екцелу 2016 ради исправног управљања истим. У програму Екцел 2016 можемо организовати податке одабиром распона ћелија или целог листа.
Сортирајте цео листПодатке листа можемо организовати одабиром жељене колоне без утицаја на податке у вези са њом, довољно је изабрати колону и применити жељени редослед, на пример, у овом случају смо колону Ц (Град) сложили по абецедном реду наручивање:
ЕНЛАРГЕ
Сортирајте опсег у програму Екцел 2016Приликом сортирања опсега не утичемо на друге податке у табели јер смо тај опсег искључиво одабрали.
ЕНЛАРГЕ
Затим ћемо видети како сортирати ове врсте података на листу у програму Екцел 2016.
1. Сортирајте лист у програму Екцел 2016
Корак 1
Имамо следеће податке. За овај пример ћемо распоредити зоне по абецедном реду.
ЕНЛАРГЕ
Корак 2
Бирамо било коју од ћелија у колони у којој ће се подаци сортирати, у овом случају бирамо ћелију А3 и идемо на картицу Подаци, сортирај и филтрирај групу и тамо можемо изабрати абецедну икону по редоследу АЗ:
Корак 3
Подаци ће аутоматски бити поређани по абецеди повезујући податке из других ћелија:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Друга алтернатива за извршавање ове радње је да кликнете на дугме Наручи и приказаће се следећи прозор. Тамо видимо да је унапред дефинисана изабрана колона активна у пољу Сортирај по, а у пољу Редослед сортирања дефинишемо како треба сортирати податке.
2. Сортирајте опсег у програму Екцел 2016
Да бисмо сортирали одређени опсег у програму Екцел 2016, прво бирамо опсег за сортирање:
ЕНЛАРГЕ
Сада идемо у групу Сортирај и филтрирај и тамо бирамо опцију Сортирање и у приказаном чаробњаку видимо опције које нуди поље Сортирај по. Можемо видети да су активна само заглавља изабраног опсега. Сада дефинишемо на ком параметру ћемо извршити наручивање, у овом случају то ће бити по датуму.
Идемо у поље Сорт ордер и дефинишемо ниво налога који ћемо користити, у овом случају смо оставили Од најстаријег до најновијег тако да прво приказује најстарије датуме у распону:
Кликните на Прихвати и видећемо примењене промене:
ЕНЛАРГЕ
3. Критеријуми прилагођене наруџбе
Екцел 2016 нуди нам могућност креирања прилагодљивих критеријума за наручивање. Додали смо следећу колону (ниво):
ЕНЛАРГЕ
Корак 1
Да бисте креирали прилагодљив критеријум, изаберите било коју ћелију у тој колони и кликните на икону Сортирај која се налази у групи Сортирај и филтрирај. У приказаном прозору кликните на опцију Прилагођена листа. Отвориће се следећи прозор:
Корак 2
Тамо уносимо критеријуме сортирања према потребама и кликнемо на дугме Додај. Кликом на Додај видећемо да је наша листа креирана. Притисните ОК да бисте сачували промене.
Корак 3
Сада је могуће изабрати ову нову опцију у нивоима наручивања:
Резултат је следећи:
ЕНЛАРГЕ
4. Сортирај по нивоима
У програму Екцел 2016 могуће је поставити различите нивое наручивања у опсегу или на листу.
Корак 1
За ово одабиремо ћелију на листу или распон који се наручује и кликнемо на икону Сортирај:
Корак 2
Тамо бирамо опцију Додај ниво и дефинисаћемо које параметре користити за наручивање. Могуће је додати жељене нивое:
Корак 3
Када кликнете на дугме У реду, Екцел 2016 ће уредити податке према редоследу који смо утврдили:
ЕНЛАРГЕ
Корак 4
Могуће је да желимо да променимо ниво наручивања, за то се враћамо на опцију Наручивање и кликнемо на дугмад нивоа нагоре или надоле:
Као што видимо, Екцел 2016 нуди нам алтернативе за управљање и наручивање података на једноставан и аутоматизован начин.
Боље Екцел функције
