Тренутне платформе за размену порука пружају нам више решења за правилно управљање не само е -поштом, већ и другим елементима, као што су контакти, састанци, календар и друго.
Управо на тему састанака и календара, важно је имати решење које нам омогућава да обавестимо све контакте о одређеном догађају, попут нашег одсуства, важне поруке или подсетника.
Због тога је на овим платформама развијен аутоматски одговор тако да када нам корисник пошаље е -поруку прими обавештење које указује да нисмо доступни у одређеном временском периоду и данас ћемо научити како да креирамо ову врсту одговора у Оутлооку као у апликацији Маил уграђеној у Виндовс 10.
1. Направите аутоматски одговор у апликацији Виндовс 10 Маил
Корак 1
Да бисте извршили овај процес у Пошти, кликните на икону зупчаника која се налази при дну апликације и изаберите ред „Аутоматски одговори“ на десној страни:
Корак 2
Приликом избора ове линије приказаће се следећи прозор у којем ћемо конфигурисати следеће.
- Можемо изабрати оквир „Пошаљи одговор само мојим контактима“ како бисмо спречили његово слање на стотине е -порука са аутоматским одговором које често примамо.
- Активирајте прекидач "Слање аутоматских одговора"
- Унесите поруку за приказ у поље "У мојој организацији"
Корак 2
Видимо следеће, имамо две могућности:
- Унутар моје организације: Овај одељак шаље аутоматски одговор само корисницима унутар домена.
- Изван моје организације: Ова опција нам омогућава да одговор пошаљемо свим корисницима.
2. Направите аутоматски одговор у програму Оутлоок 2016
Ова опција се односи на верзију програма Оутлоок на вебу, али не и у апликацију која је интегрисана са пакетом Оффице 2016 или старијим.
Корак 1
За ово се можемо пријавити на следећој вези:
Корак 2
Када се пријавимо, кликните на икону зупчаника која се налази поред нашег налога и у приказаним опцијама одабиремо „Аутоматски одговори“:
Корак 3
Одабиром ове опције можемо конфигурирати сљедеће:
- Активирајте оквир „Слање аутоматских одговора“.
- Активирајте оквир "Слање одговора само за то време" и дефинишите датум и временски распон у којем ће се одговори слати корисницима.
- Унесите своју поруку
Корак 4
Можемо напоменути да додатно можемо обављати задатке као што је блокирање календара тако да није заказан у овом временском распону, одбијање позива, слање одговора само одређеним контактима или свима уопште.
Када су ове тачке дефинисане, кликните на ОК да бисте сачували промене.
Сада када примимо нову е -поруку, пошиљалац ће добити аутоматски одговор како је конфигурисан:
Видели смо како је могуће успоставити ову врсту одговора како бисмо корисницима пружили информације у тренуцима нашег одсуства.
