Мицрософт је развио Оффице пакет са различитим апликацијама усмереним на свакодневни рад сваког корисника, па свака има посебан дизајн, па је за кориснике који рукују великом количином података Екцел идеално решење за оне који морају да изводе ПоверПоинт презентације је ваш савезник баш као и Ворд за све теме датотека.
Једна од апликација која је део Оффице пакета, али која није подразумевано инсталирана је СхареПоинт, коју можемо добити путем различитих планова плаћања.
Шта је СхареПоинтСхареПоинт је осмишљен са корпоративним приступом за креирање веб локација, применом СхареПоинт -а биће могуће користити га као безбедно и централно место на којем можемо складиштити, организовати или делити информације користећи различите уређаје за приступ информацијама путем веб прегледача као што су Мицрософт Едге, Цхроме или Фирефок.
Задаци у систему СхареПоинтНеки од задатака које можемо да извршимо у систему СхареПоинт су:
- Отпремите датотеке у СхареПоинт библиотеку докумената да бисте им приступили са било ког места или са било ког уређаја.
- Радите са другим корисницима на истом документу и истовремено у реалном времену.
- Отворите документ у библиотеци докумената.
- Делите документе са више корисника.
- Направите веб локацију тима.
- Делите различите веб локације.
- Додавање листе или библиотеке на веб локацију вашег тима и многе друге радње.
- Један од најчешће обављаних задатака у систему СхареПоинт је креирање токова посла.
Овде објашњавамо кораке за креирање токова посла у оквиру СхареПоинт2021-2022 на мрежи. Остављамо вам и овај видео водич као допуну за креирање тима или странице за комуникацију у систему СхареПоинт Онлине.
1. Шта је ток посла у систему СхареПоинт Онлине
СхареПоинт токови посла су створени како би корисницима дали могућност сарадње на документима и одатле управљали пројектним задацима, што олакшава имплементацију одређених процеса у документима, датотекама или елементима СхареПоинт локације. На овај начин ток посла делује као скуп аутоматизованих задатака и докумената и ставки користећи низ акција или задатака који су повезани са пословним процесом.
Ово је пак повезано са пословном логиком која формира скуп инструкција у којима се дају индикације и контролишу све радње које могу утицати на документ или елемент интегрисан у ток посла. Ток посла даје нам решења као што су:
- Смањење трошкова.
- Временска побољшања за координацију пословних процеса.
- Прегледајте, измените или поново доделите задатак тока посла једном или више корисника.
Користи се за СхареПоинтСхареПоинт веб локацију чине различити токови рада који су дизајнирани да делују у више уобичајених пословних сценарија:
- Прикупите повратне информације: Овим током преусмерите документ или ставку на групу људи како бисте их пронашли и послали њихове коментаре.
- Одобрење: Помоћу овог тока документ или ставка су доступни групи људи на одобрење.
- Прикупљање потписа: Овај ток усмерава документ Мицрософт Оффице -а групи људи да прикупе њихове дигиталне потписе.
- Три стања: То је посебан ток рада јер се може имплементирати за административне процесе у којима је потребно пратити један или више свезака питања или елемената, на пример, инциденте техничке помоћи, продајне кампање итд.
- Одобрење за објављивање: То је идентичан ток одобрења, јер аутоматизује слање садржаја стручним корисницима на преглед и одобрење.
СхареПоинт опцијеДоступност тока повезана је са локацијом веб локације и у зависности од тога где је додата, неке опције су:
- Ако се ток дода врсти типа садржаја листе, овај ток ће бити омогућен само за ставке истог типа садржаја на придруженој листи или библиотеци.
- Ако се ток дода директно на листу или у библиотеку, биће доступан само за ставке на тој листи или у библиотеци у систему СхареПоинт
- Ако додамо ток типу садржаја сајта, он ће бити доступан само свим елементима тог типа садржаја на листама и у библиотекама у које је додата инстанца са тим садржајем.
- У случају да желимо да ток посла буде доступан на свим листама или у библиотекама веб локације, морамо креирати ток веб локације.
Како да креирате ток посла у систему СхареПоинтСада ћемо видети како да креирате ток посла у систему СхареПоинт.
Када креирате ток посла у систему СхареПоинт, Мицрософт Флов је интегрисан за конфигурисање токова посла за листе и библиотеке на СхареПоинт Онлине платформи и ОнеДриве за предузећа.
Мицрософт Флов је развијен за аутоматизацију задатака између СхареПоинт-а и других система Оффице 365, као и услуга трећих страна, како би примао обавештења, синхронизовао датотеке, прикупљао податке и друге задатке. СхареПоинт план се може купити на следећој вези. Ту бирамо опцију која најбоље одговара нашим потребама.
2. Креирајте ток посла у систему СхареПоинт Онлине
Корак 1
Да бисмо започели овај процес, прећи ћемо на следећу везу и унети акредитиве који су створени приликом куповине СхареПоинт Онлине плана:
Корак 2
Видећемо следеће:
Корак 3
Тамо бирамо „СхареПоинт“ и бићемо преусмерени на следећи прозор:
Корак 4
Тамо ће бити потребно да направите веб локацију да бисте могли да примените ток посла, за то кликнемо на дугме „Креирај веб локацију“ и видећемо следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 5
Тамо дефинишемо тип веб локације за креирање, у овом случају бирамо „Групирај веб локацију“ и у следећем прозору дефинишемо њен назив и поставке приватности:
ЕНЛАРГЕ
Корак 6
Кликните на Даље и биће могуће додати још власника, кликните на Заврши да бисте креирали веб локацију:
ЕНЛАРГЕ
Корак 7
Затим ћемо креирати нову листу, за то кликнемо на дугме Ново и тамо изаберемо Листа:
Корак 8
У следећем прозору додељујемо име и опис листе:
Корак 9
Кликните на Креирај да бисте довршили креирање наше листе и бићемо преусмерени на овај прозор где ћемо видети опције креиране листе:
ЕНЛАРГЕ
Корак 10
Тамо, при врху листе или библиотеке коју смо креирали, морамо кликнути на опцију „Ток“, а затим на опцију „Креирај ток“:
Корак 11
Ако тамо кликнете, приказаће се следећа бочна трака са различитим предлошцима које ћете користити у току креирања. Можемо кликнути на линију „Види токове“ да бисмо приступили додатним опцијама.
ЕНЛАРГЕ
БелешкаМожемо изабрати предлошке прилагођених токова радњи који се налазе при дну листе да бисмо креирали ток од нуле и према нашим захтевима.
Корак 12
У овом случају бирамо предложак „Пошаљи е -пошту“ и бићемо преусмерени на следећи прозор где ћемо видети чаробњака за Мицрософт Флов:
Корак 13
Тамо кликнемо на дугме „Увод“ да бисмо прихватили услове лиценцирања и приступили Мицрософт Флов -у.
БелешкаОффице 365 услуге, као што су СхареПоинт и Оутлоок, аутоматски се брину о стварању веза.
Корак 14
Видећемо следеће:
ЕНЛАРГЕ
Корак 15
На основу изабраног тока, приказаће се опције, кликните на дугме „Креирај ток“ да бисте започели процес конфигурације. Друга алтернатива коју имамо је да одемо у одељак „Шаблони“ и одатле приступимо свим доступним опцијама:
ЕНЛАРГЕ
Корак 16
Тамо можемо кликнути на жељени предложак за ток у систему СхареПоинт Онлине:
ЕНЛАРГЕ
Корак 17
Када се ток посла креира, можемо отићи у одељак „Моји токови“ да бисмо видели његове детаље:
ЕНЛАРГЕ
Корак 18
У неким шаблонима биће потребно применити неку врсту радње на њих, на пример, изабрали смо шаблон „Пошаљи ми моју локацију поштом“. Када покренемо процес стварања тока, први корак који треба предузети је познат као окидач, који ће одредити начин на који проток мора да се покрене:
ЕНЛАРГЕ
Корак 19
У овом случају уносимо е -пошту у поље "Пошаљи пошту", а затим кликните на "Нови корак" и можемо дефинирати радњу коју треба извршити. Имајте на уму да ће ток посла аутоматски извршити ове радње према критеријумима које наведемо.
ЕНЛАРГЕ
Корак 20
Повољна тачка СхареПоинт -а је то што ће бити могуће проверити интегритет тока, за то кликнемо на опцију „Провера протока“ и моћи ћемо да видимо и грешке и упозорења:
Корак 21
Сада, да потврдимо да проток ради исправно, кликните на дугме „Изврши“ и приказаће се следеће:
Корак 22
Тамо видимо изабрани тип предлошка, као и радњу коју треба извршити, кликнемо на „Настави“ и видећемо неке додатне опције:
Корак 23
Кликните на "Изврши ток" да бисте извршили тестове и резултат ће бити следећи:
Корак 24
Ако желимо, можемо кликнути на линију "Погледајте активност извршавања тока" да бисте приступили историји изабраног тока:
ЕНЛАРГЕ
Корак 25
Овај шаблон је одговоран за слање наше локације на адресу е -поште, па ћемо на адреси коју наведемо видети следеће:
ЕНЛАРГЕ
3. Опције тока посла у систему СхареПоинт Онлине
Корак 1
Када изаберемо креирани ток, можемо кликнути на икону „Више“ и тамо извршити радње као што су:
- Покрените изабрани ток
- Поделите га са другим корисницима
- Направите копију
- Извезите га
- Чувајте га као шаблон
- Анализирајте га
- Уклоните га
Корак 2
Као што видимо, свака опција је потпуна и практична. Нешто што треба имати на уму је од суштинског значаја за праћење обавештења, а то је могућност коришћења нашег мобилног уређаја за примање обавештења или уређивање неких параметара, за то можемо преузети апликацију Мицрософт Флов на следећим везама. Када преузмете и инсталирате, морамо да конфигуришемо налог повезан са СхареПоинт -ом за примање обавештења.
Уз СхареПоинт ток посла интегрисан са Мицрософт Флов -ом, имамо бројне могућности за администрацију и контролу над релевантним аспектима групне сарадње и сваке креиране веб локације или библиотеке.
