Оффице пакет има функционални скуп апликација за сваку врсту корисника, зато налазимо апликације за тестирање, дизајн, управљање подацима, а једна од најупечатљивијих је ОнеДриве која нам омогућава да имамо ресурс у облаку за хостовање датотека и имају их на располагању са било ког места и са различитих мобилних уређаја. Још једна популарна апликација је Екцел који има бројне формуле и функције за свеобухватан рад са подацима. Али Мицрософт Екцел подразумевано не омогућава аутоматско чување, што може бити узрок губитка података ако би се табела изненада затворила.
Опција аутоматског чувања програма Екцел доступна је за претплату на Мицрософт 365, а у другим верзијама морамо заказати чување у опцијама или ручно, ово аутоматско чување у програму Екцел Оффице 365 је повезано са ОнеДриве тако да се све промене одражавају у стварном времену у ОнеДриве -у.
Солветиц ће објаснити начин активирања овог аутоматског чувања у Екцелу.
Како поставити Екцел аутоматско чување на ОнеДриве
Корак 1
Отварамо Екцел и идемо у мени "Датотека - Ново - Празна књига":
Корак 2
Када се нова књига отвори, у горњем левом углу активираћемо прекидач „Аутоматско чување“:
Корак 3
Приликом активирања морамо изабрати локацију ОнеДриве на којој ће табела бити хостована:
Корак 4
Кликнемо тамо и морамо књизи доделити име:
Корак 5
Кликнемо ОК да сачувамо промене и оставимо аутоматско чување активним у Екцелу:
Корак 6
Сада је могуће променити подразумевану локацију на којој ће табела бити сачувана, за то идемо у мени на "Датотека - Сачувај копију":
Корак 7
Кликом тамо видећемо следеће:
Корак 8
Имајте на уму да је изабран ОнеДриве налог, са десне стране кликнемо на „Нова фасцикла“ или можемо на „Више опција“, кликом тамо додељујемо име нове фасцикле у ОнеДриве -у:
Корак 9
Притисните У реду да бисте креирали фасциклу:
Корак 10
Затим одаберемо ту фасциклу и сачувамо лист тамо:
Корак 11
Кликнемо на Сачувај и при врху кликнемо на име и видећете путању на којој је сачувано:
Ово је начин на који можемо да обезбедимо аутоматско чување у Екцел -у и ОнеДриве -у како би подаци увек били доступни.
